Автоматизация учета производственных запасов.

Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов по материально- производственным запасам, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.

Компьютерные системы учета материально- производственных запасов позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.

Ведение бухгалтерского учета материально- производственных запасов с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов - время, которое предприятие сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности своего предприятия, планирования и прогнозирования.

Целесообразность автоматизации учета материально- производственных запасов заключается в следующем.

1. Повышается продуктивность работы бухгалтеров. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных задач по учету материально- производственных запасов.

2. Более глубоко и всесторонне исследуются процессы учета материально-производственных запасов, более полно изучаются факторы и выявляются резервы материально-производственных запасов.

3. Повышаются оперативность и качество учета, его общий уровень и действенность.

Выбор из множества программных продуктов, предлагаемых сегодня на российском рынке должен быть обусловлен теми целями, которые ставятся перед автоматизацией учета материально- производственных запасов. Разработкой и созданием компьютерных систем автоматизации бухгалтерского учета занимается большое количество специализированных фирм.

Самой распространенной программой в России является «1С». Данная программа содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета материально- производственных запасов предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке.

Рассмотрим автоматизацию учета материально-производственных запасов с помощью модуля бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия».

«1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

При использовании программы «1С: Бухгалтерия» бухгалтер может использовать настройки типовой конфигурации или создавать собственные. Руководствуясь нормативными документами по учету материалов, а также описанием к программе.

Для типовой конфигурации можно предложить следующую схему оформления операций по движению материалов.

При поступлении материалов кладовщик составляет приходный ордер, вносит запись о поступлении в карточку учета материалов и передает бухгалтеру для отражения в бухгалтерском учете приходный ордер и документы поставщика. Бухгалтер отражает поступление с помощью документа «1С: Бухгалтерия» «Поступление материалов».

Документ автоматически формирует операцию с проводками, а также автоматически производит расчет суммы НДС.

Для отражения в учете операций по продаже материалов, потребности в которых в настоящее время не имеется, предназначен документ «Отгрузка материалов на сторону».

Данная программа предусматривает заполнение табличной части документа двумя способами:

- обычным вводом новой строки табличной части документа. При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

- способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы». При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в личную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т.д.

Таким образом, автоматический учет отгрузки материалов на сторону позволяет бухгалтеру выбрать наилучший для себя вариант заполнения накладной по отгрузке. При этом оба варианта позволяют сэкономить время при заполнении документации и обеспечивают наглядность операций.

В рамках программы «1С: Бухгалтерия» можно осуществлять автоматический учет:

- перемещения материалов (передача материалов в производство);

- складское перемещение материалов, готовой продукции, полуфабрикатов;

- передачу материалов в переработку на сторону и т.д.

К тому же данная программа позволяет автоматизировать список материалов, находящихся на складах.

Программа «1C: Бухгалтерия» позволит автоматизировать ведение учета по различным разделам, включает широкий набор документов разных видов.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение автоматизации учета материально- производственных запасов позволит оперативно формировать информацию по различным аспектам, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. Улучшится координация деятельности по сбору и обработке отчетных данных на высшем уровне управления и в производственных отделениях, следовательно, улучшится деловая активность, маневренность.

Кроме всего этого, стоит заметить, что программа «1С» усовершенствуется, и сейчас мы можем приобрести версию «1С: Предприятие 8.2.»

Универсальная программа 1С: Бухгалтерия 8.2 необходима для ведения налогового и бухгалтерского и учета, а также для подготовки форм обязательной отчетности.

Как выяснили специалисты, "1С Бухгалтерия 8.2" обладает множеством преимуществ:

1. Есть возможность ведения учета много количества предприятий в единой информационной базе. Организации имеют возможность применять общие списки товаров, контрагентов, а также статей затрат. Несмотря на этого каждая организация может осуществлять учет по упрощенной или общей системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

2. Появление в этой новой современной программы партионного учета. Это значительно расширяет область использования типового решения. Кроме способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, есть возможность использовать такой способ, как ФИФО, независимо для каждой организации и для налогового и бухгалтерского учета.

3.Введенный отдельный план счетов налогового учета поспособствовал тому, чтобы была упрощена сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета. Это очень важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

4. В новой версии этой программы поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, которые используют упрощенную систему налогообложения.

5. Существует опциональный аналитический учет по местам хранения: количественно-суммовой и количественный.

6. Есть возможность учета товаров по продажным ценам в розничной торговле.

7. Программа «1С: Бухгалтерия 8.2» имеет достаточно расширенные возможности настройки типовых операций — средства группового ввода наиболее применяемых бухгалтерских проводок. Данный эффективный и простой инструмент автоматизации можно с легкость настраивать пользователем.

8. Наличие эргономичного современного интерфейса позволяет использовать сервисные возможности программы даже для небольших организаций.

Но разработчики программы пошли ещё дальше и выпустили новую версию «1С: Бухгалтерия 8.3», пока что эта программа ещё тестируется.

Новая версия платформы - 1С:Предприятие 8.3 содержит ряд важных изменений и дополнений. В частности в ней реализована:

• Поддержка Linux-клиента
• Работа в облаке (SaaS)
• Расширены возможности по формированию отчетов
• Реализована полная поддержка браузеров Safari и Chrome, в том числе работа с файлами и криптографией
• Загрузка и автоматическое обновление тонкого клиента через Интернет
• Выгрузка данных и конфигурации в xml-файлы
• Реструктуризация базы данных в фоновом режиме без отключения пользователей

Когда пользователи работают в локальной сети, платформа может автоматически обновить версию клиентского приложения у пользователей, если версия, установленная на сервере, изменилась. Теперь такая автоматическая установка тонкого клиента нужной версии возможна и в том случае, когда пользователи подключаются к кластеру серверов через Интернет.

Если будет обнаружено несоответствие версий клиентского и серверного приложений, платформа сможет скачать и установить необходимую версию тонкого клиента по HTTP-соединению или с помощью веб-сервиса. Адрес, с которого нужно получить дистрибутив тонкого клиента, может быть передан сервером или в явном виде указан в настройках клиентской части 1С:Предприятия.

В язык выражений системы компоновки данных добавлены статистические функции, позволяющие рассчитывать стандартное отклонение, дисперсию, ковариацию, корреляцию, регрессию. Также реализован целый ряд алгебраических и тригонометрических функций. В системе компоновки данных реализован вывод в отчет полей из наборов данных, которые связаны с данным набором данных, но не связаны между собой. В диаграммах реализованы режимы сглаживания, соединения элементов серий, а также новые виды диаграмм.