Розробка структурної і функціональної схем системи якості

Функціональна діяльність будівельної організації і реалізація її процесів в питаннях якості здійснюється апаратом і виробничими підрозділами підприємства. Тому, окрім служб якості в організаційну і виробничу структуру підприємства входять технічні, технологічні, планово-виробничі і інші підрозділи, від яких залежить якість.

Складається перелік служб, відділів і підрозділів, які виконуватимуть ці функції реалізації процесів. Для визначення складу підрозділів по кожній функції, прийнятій в ISO, проводиться порівняльний аналіз з функціями діючих підрозділів підприємства. Аналіз проводиться формою, приведеною в табл. 5.1.

Таблиця 5.1

Функції якості по ISO	Відмітки функцій	Підрозділ
діючих	нових

 

Нові функції по приналежності включаються у функціональні обов'язки тому або іншому підрозділу. Позначаються по приладдя і функції діючих підрозділів. При необхідності визначаються нові підрозділи і реорганізуються діючи.

Такий порядок аналізу формує структурну і функціональну схеми системи якості.

Для новостворюваних підприємств ці функції визначаються відповідно до вимоги стандарту ДСТУ ISO 9001-2001.

Структурна схема системи якості розробляється на основі структури діючого підприємства, з обліком і використанням даних, приведених в табл. 5.1, реорганізацією і створенням нових відділів і підрозділів. Структурна схема ув'язується з діяльністю всіх підрозділів підприємства, із службами якості, які є визначальний в питаннях якості при створенні і функціонуванні системи. Зразкова структурна схема приведена на рис 5.3.

Структурні схеми для тих або інших підприємств будуть різні, але, як правило, повинні охоплювати весь об'єм і діяльність в питаннях якості продукції.

При розробці функціональної схеми враховуються всі стадії виробництва і управлінські функції, реалізація процесів, визначених «Петлею якості», зокрема: політика і планування якості, організація робіт з якості, контроль якості, навчання і мотивація, інформація якості, розробка заходів, ухвалення рішень керівництвом, впровадження заходів у виробничий процес, взаємодію із зовнішнім середовищем.

Для кожної функції на схемі указуються підрозділи, які виконуватимуть ці функції на всіх етапах виробництва. Одні і ті ж функції можуть виконуватися різними підрозділами. Наприклад:

· функцію планування якості здійснюють планово-економічний, виробничий відділи, відділ праці і заробітної плати;

· функцію розробки заходів – відділи головного механіка, технолога, виробничий, технічний, маркетингу і відділ управління якістю;

· функцію контролю якості – відділ постачання, лабораторія, виробничі підрозділи і так далі

Тому, на функціональній схемі виконавці функцій (підрозділи) можуть повторюватися.

Зразкова функціональна схема управління і забезпечення якості приведена на рис. 5.4.

Розробляється також інформаційно-функціональна схема, яка більш повно і наочно характеризує об'єкти інформації.

Після розробки структурної і функціональної схем управління якістю визначається склад нормативно-технічної і методичної документації. Система якості може бути ефективною і функціонувати, якщо кожен працівник знатиме, що робити, якими методами робити і по якій документації. Для цього відділ якості повинен розглянути склад всієї наявної в організації нормативної документації і визначити ті документи, які служать для виконання функцій.

 

Рис. 5.3. Зразкова структурна схема управління і забезпечення якості

 

Визначення складу нормативної документації створюваної системи якості проводиться шляхом порівняльного аналізу необхідної документації по моделі ДСТУ ISO 9001-2001 і її наявність на підприємстві. Після цього робляться висновки про необхідність розробки або придбання такий.

Аналіз виконується за формою табл. 5.2.

Таблиця 5.2

Необхідна документація по ДСТУ ISO 9001-2001	Відмітка документації, що є в наявності	Документація, що набуває або розробляється

 

Після проведення аналізу бракуюча документація отримується і розробляється службами по приналежності за участю відділу управління якістю. Відділ управління якістю при необхідності вносить доповнення і зміни до документації, що розробляється службами, виключає дублювання окремих документів і положень, оскільки документація розробляється різними виконавцями.

На підприємстві створюється фонд нормативної документації в кількості екземплярів на кожного виконавця.