Будівництва і архітектури Львівського національного аграрного університету

в.о. проф. Добрянському

Іванові Михайловичу

студента групи Буд-13

Кондратенка Ігоря Петровича

 

ЗАЯВА

Прошу Вашого дозволу на перескладання результатів проміжного модуля №1 з дисципліни «Інженерна графіка».

 

05.10.2009 Власноручний підпис

 

Деканові факультету

агротехнологій та екології ЛНАУ

проф. Завірюсі Петрові Даниловичу

студента групи Еко-15

Савчина Тараса Ігоровича

 

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене від занять з 15.02.2009 до 17.02.2009 у зв’язку з сімейними обставинами.

 

14.02.2009 Власноручний підпис

 

Директорові ВАТ «Брацлав»

Михайлецькому С.В.

водія Ілащука П.І.

 

ЗАЯВА

Прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з екзаменаційною сесією у Львівському національному аграрному університеті з 01.06.2009 до 15.06.2009.

Власноручний підпис

Голові селянської спілки “Нива”

Федорову Іванові Петровичу

Павлюка Івана Степановича,

який проживає за адресою:

вул. М. Коцюбинського, 8,

с. Зіболки Жовківського р-ну

Львівської обл.

 

З А Я В А

Прошу прийняти мене на роботу столяром IV розряду.

 

20. 04. 2009 Власноручний підпис

Примітка. Прізвище керівника установи або закладу, до якого звертаються із заявою, можна вказувати або не вказувати. Перелік до­кументів, які додають, може починатися словами До заяви додаю, або До заяви додано такі документи, або Додаток.

 

 

Зразок умотивованої заяви:

Ректорові

Львівського національного аграрного університету,

акад. НААНУ Снітинському Володимирові Васильовичу

студентки Сумського державного аграрного університету

Лялюк Катерини Юріївни

 

З А Я В А

У зв’язку з переїздом моїх батьків до м. Львова на проживання прошу зарахувати мене студенткою ІІІ курсу економічного факультету зі спеціальності “Менеджмент організацій”.

Додаток:

1) витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 прим.;

2) характеристика, видана Сумським державним аграрним університетом на 1 арк. в 1 прим.;

3) свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 прим.;

4) довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 прим.

 

20.07.2009 Власноручний підпис

ХАРАКТЕРИСТИКА

Ділова характеристика – це документ, у якому сформульовано гро­мадську думку про особу як члена колективу й висловлено її в офіцій­ній формі. Засвідчується характеристика підписами представника адміні­страції та печаткою. Як правило, характеристика потрібна для подан­ня до навчального закладу, до військкомату, на вимогу різних орга­нізацій, судово-слідчих органів тощо.

У характеристиці мають бути такі реквізити:

- назва документа (заголовок „Характеристика” пишеться посередині рядка відразу під верхнім полем);

 

- прізвище, ім’я, по батькові (часом перед прізвищем ставлять сло­во „на”, але цього робити не слід, бо характеризують кого, а не „на кого”);

- рік народження;

- національність, партійність, освіта (всі ці перелічені дані про того, кого характеризують, подають нижче, колонкою на правому боці аркуша);

- текст (слід подати відомості не лише про діяльність, а й про моральні якості, волю, здібність, особливості характеру людини);

- дата складання;

- підпис відповідальної службової особи й печатка організації, яка видала характеристику.

Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають зацікавленій особі, а копію підшивають до справи. У цьому документі повинно бути зазначено, з якого часу особа перебуває у колективі, як ставиться до своїх обов'язків, які має нагороди й стягнення, який авторитет має у колективі. Особистий момент в оцінці повинен зводитися до мінімуму, проте в характерис­тиці вдаються до оцінно-мовних засобів: заслужений авторитет, напружено працює, нетактовний, стриманий, бере активну участь тощо. Усі складові частини тексту мають логічно з'єднуватися між собою причинно-наслідковими зв'язками між повідомлюваними фактами (Пан Карпенко О.М. дуже нетерплячий, тому не завжди доводить до завер­шення розпочате).

Взірці характеристики:

Характеристика

Минько Галини Ігорівни,

студентки землевпорядного факультету Львівського національного аграрного університету, 1990 року народження, українки, освіта середня

 

Минько Г.І. навчається у Львівському національному аграрному університеті на землевпорядному факультеті за спеціальністю «Геодезія, землевпорядкування і кадастр» з вересня 2009 року. За час навчання проявила себе як здібна, сумлінна студентка.

 

Першу екзаменаційну сесію склала на відмінно, систематично відвідує заняття. Окрім того, Галина є членом гуртка «Плекання рідної мови», у грудні 2009 року вона брала участь у ІІ етапі конкурсу Петра Яцика, де зайняла ІІІ місце.

Минько Г.І. також бере активну участь у громадському житті університету. Вона виконує обов’язки старости групи ЗВ-14. Брала участь у конкурсі «Нові таланти університету», де представляла свій факультет у вокальному жанрі. Відвідує секцію з настільного тенісу.

Це здібний організатор, вміє налагодити контакт з усіма колегами у групі. Викладачі та студенти поважають її, одногрупники дослухаються до її думки. Скромна, ввічлива, толерантна.

Характеристику складено для подання за місцем вимоги.

 

20.01.2010

Декан землевпорядного факультету М.Г. Ступень

 

 

Атестаційна характеристика

економіста планово-економічного

відділу Дніпровського

відділення Промінвестбанку

м. Києва

Матвієнко Юлії Антонівни,

1965 року народження,

українки, освіта вища

Пані Матвієнко Ю.А. працює на посаді економіста з 1990 року. У 1987 році закінчила Київський інститут народного господарства ім. Д.С.Коротченказа спеціальністю „Фінанси і кредит”.

Службові інструкції виконує сумлінно. Має високий професійний рівень з питань планування грошового обігу та кредитних ресурсів, оплати праці, бухгалтерського обліку. Потребує підвищення знань щодо інженерно-технічного контролю та господарсько-фінансової діяльності.

Підвищує свою кваліфікацію. Навчається в Міжнародній академії управління кадрами.

Має повагу й авторитет у колективі.

 

Пані Матвієнко Ю.А. рекомендовано більше уваги приділяти питанням інженерно-технічного контролю та господарсько-фінансової діяльності.

15.12.2009

Керівник Дніпровського

відділення Промінвестбанку (підпис) М.І.Гордій

Начальник відділу (підпис) О.Г.Антоненко

 

ЗВІТ

Звіт – це документ, у якому в письмовій формі подається повідомлення про виконання якоїсь роботи. Звіти бувають статистичні (цифрові) й текстові. Статистичні звіти пишуть на спеціальних бланках, текстові – на звичайному папері, як правило, за встановленою формою.

Реквізити (складові) звіту:

1) назва документа;

2) період (точно визначений), за який складається звіт;

3) назва установи, організації, підприємства, про роботу яких звітують;

4) текст звіту;

5) підпис;

6) дата складання звіту та індекс документа за номенклатурою;

7) підпис затвердження й дата затвердження (праворуч вгорі першої сторінки деяких звітів).

Текстові звіти викладаються послідовноза пунктами виконання планових завдань. У кінці звіту пояснюють причини повного чи часткового невиконання плану, викладають перспективи його виконання з перерахуванням необхідних для цього заходів.

Періодичний звіт має містити вичерпні відповіді на всі питан­ня схеми, поданої нижче:

1) у заголовку, крім слова Звіт, уміщують дані про те, яка організація чи установа звітується, за який період і за який вид роботи;

2) у вступній частині вказується коло завдань, які були поставлені на звітний період за планом роботи;

3) точний опис виконаної роботи (з кожного питання із зазна­ченням позитивних і негативних прикладів; при цьому мають бути названі конкретні особи, акти, цифри, приклади та ін.);

4) слід подати розгорнуті висновки, що випливають з опису всіх видів робіт, пропозиції, перспективи на майбутнє.

Звіти про результати виконання одноразових завдань відрізняються від періодичних тим, що не затверджуються, їх адресують керівникам, від яких було одержано завдання. У них містяться:

1) посада і прізвище керівника;

2) назва документа;

3) заголовок;

4) текст,який повинен розпочинатися посиланням на одержане завдання: "Відповідно до Вашого доручення від...", "За Вашим завданням..."; це і є вступна частина звіту. Далі йде:

- доведення і висновок – аналіз проведеної роботи й одержаннярезультатів із пропозиціями;

- відмітка про додаток, якщо він є;

- підписавтораіззазначеннямпосади і прізвища;

- дата й індекс.

Зовнішнє оформлення звіту

Звіт друкують через 1,5 інтервалу, примітки до звіту – через один інтервал; обов’язкові поля (береги) з обох боків (ліве поле 3,5 мм). Нумерація сторінок: у правій верхній частині сторінки арабськими цифрами від титульного аркуша до останньої сторінки, включаючи всі ілюстрації, таблиці й додатки (на титульному аркуші, який є першою сторінкою, номер сторінки не ставиться, нумерація розпочинаєть­ся цифрою 2). Якщо звіт дуже великий за обсягом, частини його дістають самостійну назву, яку пишуть із нового рядка, великими лі­терами, без переносів слів. Пункти й підпункти звіту заголовків не мають: кожен із них записують з абзацу (цифри, які вказують на номери, не повинні виступати за межу абзацу).

 

ОГОЛОШЕННЯ

Оголошення – це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхідність виконати якусь роботу, потребу в заміщенні вакантної посади чи набір робочої сили тощо.

В оголошенні обов’язково вказують, хто й про що повідомляє; дату вирізняють іншим шрифтом; формулювання у тексті стислі. Окрім чіткості викладу, важливе значення має також оформлення: зокрема, написання слів більшими та меншими літерами, добір кольорів, симетричність розташування повідомлень, а по радіо і телебаченню – час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.

Зразки оголошень:

Оголошення

19 листопада 2008 року о 15.00 в актовій залі Львівського національного аграрного університету відбудеться зустріч із відомим мовознавцем, викладачем Національного університету «Львівська політехніка» Іриною Фаріон.

Запрошуємо усіх охочих.

Ректорат університету

 

НАКАЗ

Наказ є найважливішим розпорядчим документом. Накази вида­ються керівниками установ, що діють на основі єдиноначальності.

Залежно від змісту, розрізняють накази із загальних питань (за основною діяльністю) і щодо особового складу.

Накази із загальних питань видають на виконання директивних вказівок вищих організацій, керівних органів, при створенні або ліквідації структурних підрозділів, підсумуванні діяльності установ, затвердженні перспективних, річних та інших планів.

У наказах, що стосуються особового складу, оформляють призначення, переміщення, звільнення працівників, відрядження, від­пустки, заохочення, нагороди та стягнення.

Накази включають такі реквізити:

1. Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва по­сади керівника, що видає наказ.

2. Назва документа.

3. Дата написання наказу.

4. Номер наказу (індексація,яка починається з початку кожного календарного року).

5. Місце видання наказу.

6. Заголовок до тексту.

7. Текст наказу.

8. Підпис керівника установи, організації, підприємства.

9. Візи.

Накази друкують на бланках формату А4. Реквізитина бланкунаказів можуть розміщуватися кутовим способом або повздовжнім. Наприклад:

А. Кутовий спосіб:

 

Назва міністерства (відомства)

Назва підприємства

НАКАЗ

Дата №

Місце видання