Обязанности и порядок работы кассира

 

При приеме кассира на работу руководитель юридического лица обязан под расписку ознакомить его с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории республики Беларусь, после чего с кассиром заключается письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Кассир обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств или денежных средств, снятых с банковских пластиковых карточек, через аппарат или систему и несет ответственность за сохранность всех принятых им наличных денег.

В соответствии с Правилами осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07 апр.2004 г. № 384, кассир должен производить расчеты с покупателем в следующем порядке:

- четко назвать сумму денег, полученную от покупателя, и положить эти деньги отдельно на видное для покупателя место;

- выбить на кассовом аппарате чек;

- назвать покупателю выдаваемую сумму сдачи и вручить ее вместе с чеком;

- поместить полученные от покупателя наличные денежные средства в ящик для денег КСА или СКС.

Правильность расчета за приобретаемый товар покупатель проверяет на месте его проведения.

При возникновении спора об ошибке в выдаче сдачи покупатель имеет право потребовать от продавца проведения сверки показаний контрольной ленты КСА или СКС с фактической суммой наличных денежных средств в ящике для денег.

Кассиру или иному уполномоченному лицу запрещается иметь при осуществлении приема наличных денежных средств или банковских пластиковых карточек в денежном ящике аппарата или системы наличные денежные средства, не учтенные через аппарат или систему (кроме наличных денежных средств, выданных авансом для расходных операций перед началом рабочего дня (смены)

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной им работы другим лицам.

ЮЛ, подразделения, не имеющие по штатному расписанию должности кассира или имеющие одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагают на другого работника. С этим работником на время исполнения им обязанностей кассира заключается письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, и руководитель ЮЛ, подразделения обязан под расписку ознакомить его с Инструкцией...

В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь, по иной уважительной причине) находящиеся у него под отчетом наличные деньги немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем ЮЛ, подразделения. Результаты пересчета и передачи наличных денег отражаются в акте произвольной формы, в котором делается отметка об отсутствии кассира при проведении пересчета и передаче наличных денег.

При закрытии аптеки, окончании смены или по прибытию инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия аптеки, кассир обязан:

- в соответствии с эксплутационной документацией на кассовый аппарат сформировать отчет закрытия смены (Z-отчет);

- подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

- составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру ответственному администратору, или непосредственно инкассатору банка, оформив препроводительную ведомость.

Учет приходных и расходных кассовых операций в аптеке

Кассовые операции – оприходование в кассу наличных денег, соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег, прием и выдача наличных денег, оформление кассовых документов, порядок использования выручки, порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков, ведение кассовой книги и хранение наличных денег.

Все кассовые операции с наличными денежными средствами подразделяются на приходные и расходные.

Учет приходных кассовых операций

 

К приходным кассовым операциям в аптеке относятся:

- поступление денег от покупателей за реализованные товары;

- поступление денег от прикрепленной аптечной сети;

- поступление денег из банка на выплату заработной платы;

- возврат подотчетных неиспользованных сумм;

- поступление денежных средств от лиц, погашающих недостачу.

Поступление денег от покупателей за реализованные товары

а) поступление денег при изготовлении лекарственных форм.

Оплатив стоимость экстемпорального ЛС, посетитель получает на руки чек и квитанцию на заказанную лекарственную форму, а заказ учитывается в Рецептурном журнале (ф. 17-АП). Полученная сумма денег пробивается провизором на отдельном счетчике кассового аппарата. В конце смены или рабочего дня провизор-рецептар подводит итоги в «Рецептурном журнале» (ф. 17-АП), сверяет эти данные с показателями счетчика кассового аппарата. Выручка определяется по разнице показателей счетчика на начало и конец смены (дня).

б) Поступление денег от реализации готовых лекарственных средств.

Кассир получает от посетителя причитающуюся сумму и пробивает ее по отдельному счетчику кассового аппарата. Выручка от реализации ГЛС определяется по разнице показателей счетчика кассового аппарата на начало и конец дня, либо из общей выручки рецептурно-производственного отдела вычитается стоимость экстемпоральных лекарственных форм, учтенных в «Рецептурном журнале» (ф. 17-АП).

2. Поступление денег от прикрепленной аптечной сети. Прием выручки от прикрепленной аптечной сети по кассе аптеки оформляется приходным кассовым ордером (ф. № КО-1), подписанным бухгалтером.

Приходный кассовый ордер формы КО-1 утвержден приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. N 311 и применяется для приема денежных средств предприятиями, организациями, учреждениями, а также предпринимателями без образования юридического лица.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняются и регистрируются бухгалтером в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях по форме 1 или форме 1-а. Выбор формы ведения журнала определяется руководителем, главным бухгалтером.

Прием наличных денег производится по приходным ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. В подтверждение факта приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. В кассовых ордерах указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Прием денежных средств по кассовым ордерам может производиться только в день их составления, причем после получения денег они должны быть немедленно подписаны кассиром.

Кассир обязан правильно заполнить все реквизиты приходного кассового ордера, исправления, хотя бы и оговоренные, в бланке ордера не допускаются.

3. Поступление денег из банка на выплату заработной платы;

Денежные средства на выплату заработной платы получают со счета в банке, а если аптека не имеет своего счета, то со счета ВСО по заполненным денежным чекам, подписанным руководителем предприятия и главным бухгалтером и скрепленным печатью учреждения. Чековую книжку предприятия получают в банке по заявлению и хранят ее в кассе вместе с наличными деньгами. Поступление денег оформляется приходным кассовым ордером (ф. № КО-1).

 

4-5. Возврат подотчетных неиспользованных сумм, поступление наличных денег в кассу аптеки от лиц, погашающих недостачу.

Возврат подотчетных неиспользованных сумм оформляется приходным кассовым ордером (ф. № КО-1).