Премикання режимів відображення переліку

Екранна форма переліку карток містить панель радіокнопок для фільтруван­ня/відбору карток. Відбір реєстраційних карток, що відповідають певним умовам до тимчасового переліку (швидке переформування переліку), виконується одноразовим натисненням мишею обраної кнопки:

.

Існують такі режими відображення переліків документів:

- перелік усіх реєстраційних карток, доступних користувачу ;

- перелік виконаних документів (поле - дата «знято з контролю» заповнене);

- перелік документів, виконаних з порушенням терміну (поле - дата «знято з контролю» більше, ніж поле «дата контролю»);

- перелік невиконаних документів (поле - дата «знято з конт­ролю» незаповнене, поля «дата контролю» та «вид контролю» заповнені);

- перелік «гарячих» карток - за сім днів термін виконання буде вичерпаний (поле - дата «знято з контролю» незаповнене, поле «вид контро­лю» заповнене, термін у полі «дата контролю» закінчується через сім днів);

- перелік прострочених карток (поле - «дата контролю» менше, ніж поточна дата, поле «вид контролю» заповнене).

Пошук/відбір документів за реєстраційними реквізитами

Пошук/відбір документів за реєстраційними реквізитами (Рисунок 10) відкрива­ється кнопкою «Опції» . Користувач може вибрати реквізит, за яким виконується пошук (наприклад, пошук по повному номеру). В текст для пошуку по цьому реквізиту потрібно ввести шуканий номер (або фрагмент номера, тоді треба у відповідному віконці встановити прапорець ). Також можна задати період реєстрації документів. Після цього дати команду (відібрати). Для відновлення умов відбору за замовчуванням треба натиснути кнопку (скасувати).

Рисунок 10. Опції відбору.

Опрацювання переліків документів усіх видів в системі АСКОД-WEB здійснюєть­ся за однаковими принципами.

Перелік зареєстрованих у системі документів представляється у вигляді перелі­ку реєстраційних карток і використовується для перегляду, пошуку, заповнення нових, редагування та друкування переліків відібраних реєстраційних карток. Якщо картки, що відповідають умовам відбору, відсутні, на екран виводиться порожня таблиця.

Порядок сортування переліку РК можна змінювати шляхом однократного натис­кання на заголовок стовпчика списку. Повторне натискання на заголовок цього стовпчи­ка упорядкує перелік в зворотному напрямі. Третє натискання відновлює сортування переліку за замовчуванням.

Функціональні кнопки

Кнопка «Друкувати»

Кнопка (вхідна, вихідна, внутрішня, звернення, контрольні картки) розміщена на переліку реєстраційних карток вгорі праворуч. Використовується для створення друкованої форми переліку карток.

Кнопка «Нова»

Кнопка «Нова» (вхідна, вихідна, внутрішня, звернення) розміщена на переліку реєстраційних карток вгорі праворуч. Використовується для створення нової реєстраційної картки та переходу в ре­жим корегування атрибутів картки.

У момент створення картки автоматично заповнюється дата реєстрації та виз­начається порядковий номер документа даного виду у межах визначеного року. Запов­нення цих реквізитів є достатньою умовою для створення картки, тобто користувач має право не заповнювати інші. На екрані новостворена картка висвітлюється з вже запов­неними відповідними реквізитами. Даний реєстраційний номер чи дата реєстрації мо­жуть бути виправлені шляхом клавіатурного введення. Передбачено автоматичний контроль коду на недопустимість повторення у межах виду кореспонденції та визна­ченого року.

Кнопка «зберегти картку і створити наступну, нову»

Кнопка «зберегти картку і створити наступну, нову» (розміщена безпосе­редньо на реєстраційній картці). Використовується для збереження даних у поточній картці та створення наступної нової картки. Діє для реєстраційних та контрольних карток.

Кнопка «зберегти»

Кнопка «зберегти» (розміщена безпосе­редньо на картці) використовується для збереження даних у поточній картці. Діє для реєстраційних та контрольних карток.

Кнопка «відмінити зміни»

Кнопка «відмінити зміни» (розміщена безпосе­редньо на картці) використовується для відміни останніх не збережених даних у поточній картці. Діє для реєстраційних та контрольних карток.

Кнопка «Редагувати»

Кнопка « Редагувати » (Рисунок 11), використовується для переходу в режим корегування (перегляду) атрибутів картки. Діє для реєстраційних та контрольних карток.

Рисунок 11. Фрагмент переліку.

Кнопка «Вилучити»

Кнопка «Вилучити» (Рисунок 11), використовується для вилучення реєстраційної картки. Діє за умови, коли користувач має повноваження на вилучення карток. На екрані з'являється запит на підтвердження або відмову від вилучення обраної картки. Після ствердної відповіді на запит картку буде вилучено. Під час вилучення перевіряється наявність посилань на даний номер документа з інших документів і в разі наявності видається повідомлення про це та відміняється вилучення картки. Якщо вилучається реєстраційна картка, для якої існує електронна копія документа, остання стає недоступною. Доступ до неї можливий лише з застосуванням спеціальних функцій адміністратора системи у межах підсистеми адміністрування. Реєстраційна картка, до якої створені контрольні картки, не може бути вилучена, доки не буде вилучена остання контрольна картка.

Кнопка «В обрані»

За допомогою кнопки «В обрані» (Рисунок 11), користувач може помітити певні документи, які будуть доступні йому в модулі «Обрані» групи модулів «Мій кабінет». Діє для реєстраційних та контрольних карток. (3.5 Мій кабінет)

Кнопка «Оновити»

Кнопки «Оновити» () використовуються для примусового оновлення інформації. Необхідність використання кнопки пов’язана з тим, що при ко­лективному коригуванні карток в переліку карток на екрані одразу не відобра­жаються зміни, внесені у базу даних іншими користувачами.

Кнопка «Надрукувати картку»

Кнопка «Надрукувати картку» (розміщена на реєстраційній картці). Використовується для друкування реєстраційних карток.