Особенности учета материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Определить фактическую себестоимость материалов во многих случаях возможно лишь по некоторым партиям материалов. Материально-производственные запасы удобно учитывать по учетным ценам. В качестве учетной цены может использоваться средняя цена на начало отчетного периода по аналогичным запасам. Для учета материалов по учетным ценам дополнитель­но используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных цен­ностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При ис­пользовании счетов 15 и 16 на счете 10 «Материалы» показывается стоимость по учетным ценам.

Пример. Предприятие получило от поставщика материалы на сумму 23000 руб., в том числе НДС – 4140руб. Стоимость доставки материалов -2950 руб., в том числе НДС 18% – 450 руб. Учетная цена материалов – 24 000руб.

Как видно из примера, при учете материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных цен­ностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» возникающие суммы отклонений фактической себестоимости от учетной аккумулируются на счете 16. На счете 10 материалы учитываются по учетным ценам. Счет 15 конечного сальдо не имеет.

Сумма отклонений, подлежащих списанию, рассчитывается по формуле

где С (сч. Х) – сальдо на начало месяца по дебету счета Х,

Дт сч. Х – оборот по дебету счета Х за отчетный месяц,

Кт сч. Х – оборот по кредиту счета Х за отчетный месяц.

Пример. На предприятии числится остаток материалов на складе по учет­ным ценам 44 000руб. Отклонение в стоимости материальных ценностей на на­чало месяца – 3330руб. В течение месяца оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 75 000руб. Фактическая себестоимость материалов составим 94 400руб., в том числе НДС – 14 400руб. В том же месяце списаны материа­лы на сумму 68 000руб. по учетным ценам.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 80 000 руб. – отражена фактическая себестоимость материалов без учета НДС;

Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 14 400 руб. – учтен НДС по приобретенным материалам;

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» –

75 000 руб. – оприходованы материалы по учетным ценам.

Записи на счетах бухгалтерского учета указанных операций с применени­ем счетов 15 и 16 даны в табл. 8.

Таблица 8 – Записи на счетах бухгалтерского учета материалов с использованием счетов 15 и 16

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Получены материалы по цене поставщика	Приходный ордер, накладная поставщика	15 «Заготовление и приобретение матери­альных ценностей»	60 «Расчеты с по­ставщиками и под­рядчиками»
Учтен НДС на стоимость материалов	Счет - фактура	19 «НДС по приобретенным ценностям»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Учтены транспорт­ные расходы по до­ставке материалов	Акт об оказа­нии услуг по доставке	15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	60 «Расчеты с по­ставщиками и под­рядчиками»
Учтен НДС на стои­мость транспортных услуг	Счет-фактура	19 «НДС по приоб­ретенным ценнос­тям»	60 «Расчеты с по­ставщиками и под­рядчиками»
Оприходованы ма­териалы по учетным ценам	Акт	10 «Материалы»	15 «Заготовление и приобретение матери­альных ценностей»	24 000
Определено откло­нение фактической стоимости материа­лов от стоимости, рассчитанной по учетным ценам (23 000 + 2500 -24 000 =1500 руб.)	Справка-расчет бухгалтерии	16 «Отклонение в стоимости материаль­ных ценностей»	15 «Заготовление и приобретение матери­альных ценностей»

 

Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» – 5000 руб. – отражено отклонение в стоимости материалов (80 000 – 75 000);

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 10 «Материалы» – 68 000 руб. – списаны материалы в производство по учетным ценам.

Рассчитываем подлежащую списанию сумму отклонения в стоимости ма­териальных ценностей:

На сумму рассчитанного отклонения делается проводка:

Д-т сч. 20 «Основное производство»

К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - 4760 руб. – списано отклонение в стоимости материалов за отчетный месяц.

Для наглядности и упрощения дальнейших расчетов и ведения бухгалтер­ских записей составим оборотную ведомость по счетам (табл. 9).

Таблица 9 – Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета материалов с использованием счетов 15 и 16

Номер счета	Наименование счета	Сальдо 1	Обороты	Сальдо 2
Д	К	Д	К	Д	К
	Материалы	44 000		75 000
	Заготовление и приобретение материальных ценностей			80 000
	Отклонение в стоимости мате­риальных ценностей