Учет общехозяйственных расходов.

Общехозяйственные расходы - расходы, непосредственно не связанные с производственным процессом. К ним относятся: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.Общехозяйственные расходы отражаются по дебету собирательно-распределительного счета 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Проводки:
Д26 К02,05,10,21,60,76,70,69… Учтена сумма общехозяйственных расходов.Аналитический учет общехозяйственных расходов ведется в ведомостях учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов (форма №15), которые составляют на основании первичных документов и разработочных талиц. Общехозяйственные расходы списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.

1. Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону). Порядок распределения общехозяйственных расходов на основное, вспомогательное и обслуживающее производство организация устанавливает самостоятельно в учетной политике (например, пропорционально прямых затрат этих производств).

2. Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют.

Организации, оказывающие услуги посреднического характера: агенты, брокеры, дилеры, комиссионеры на 26 счете указывают все свои расходы. Учет по счету 20 «Основное производство» не ведут.

Учет потерь от брака.

Браком в производстве считаются изделия, полуфабрикаты, узлы, детали, работы, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам или техническим условиям. Они не могут быть использованы по своему прямому назначению или могут быть использованы лишь после дополнительных затрат на исправление брака. В первом случае брак называется окончательным, а во втором - исправимым.

По месту обнаружения брак подразделяется на внутренний (выявленный на предприятии до отправки продукции потребителям) и внешний, выявленный у покупателей в процессе сборки, монтажа или эксплуатации изделия. К потерям от брака относятся также затраты на ремонт продукции, возвращенной покупателями до истечения гарантийного срока.

Себестоимость внутреннего окончательного брака состоит из основных производственных затрат с прибавлением части цеховых расходов. Стоимость внутреннего исправимого брака включает затраты на сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции, основную и дополнительную заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака, отчисления на социальное и медицинское страхование, а также соответствующую долю цеховых расходов.

Стоимость внешнего брака состоит из возмещения покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением забракованной продукции, расходов на демонтаж негодных машин, аппаратов и другого оборудования, а также транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции, включая расходы на исправление брака, если оно возможно или экономически целесообразно.

Для определения потерь от внутреннего и внешнего брака, относимых на фактическую себестоимость продукции, к стоимости внутреннего и внешнего окончательного брака прибавляют затраты на его исправление, а затем вычитают стоимость забракованных изделий по цене их возможного использования, суммы, фактически удержанные с виновников брака, и суммы возмещения убытков, присужденные арбитражем, или фактически взыска i шые с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий.

Потери от внутреннего брака включаются в отчетность того периода, в котором был выявлен брак. Потери от внешнего брака отражаются предприятием-изготовителем по отчету месяца, квартала, года, в котором были получены и приняты рекламации от потребителей.

Основным первичным документом по учету обнаруженного в производстве окончательного или исправимого брака является акт (извещение) о браке. Поступающие от покупателей рекламации регистрируются в специальном журнале ОТК. В тех случаях, когда исправимый брак не может быть устранен рабочим, допустившим его, и эта работа поручается другому, на исправление брака выписывается специальный наряд. Брак, имевший место из-за некачественных материалов, помимо акта оформляется дополнительным документом для предъявления претензии поставщику.

Технический учет брака по местам обнаружения, причинам и виновникам ведет ОТК организации. Учет и определение потерь от брака осуществляет бухгалтерия.

Основным первичным документом для учета является акт, или извещение о браке. Его составляет мастер или работник ОТК обычно в двух экземплярах. В организации разрабатывают единый классификатор причин брака. В акте указывается причина брака и его виновник. Это дает возможность систематизировать полученные данные для анализа потерь от брака и разработки мероприятий по их предотвращению.

Аналитический учет потерь от брака ведется в разрезе цехов, изделий, статей расходов и виновников. При журнально-ордерной форме учета для этого используют ведомость № 14.

При механизированной обработке первичной документации вычислительный центр составляет для бухгалтерии, ОТК и технических служб специальные машинограммы: для бухгалтерии - отчеты о себестоимости и потерях от окончательного брака в разрезе цехов, участков, причин, виновников, видов продукции, о затратах на исправление брака, об удержаниях с виновных в разрезе цехов и табельных номеров, фамилий рабочих и служащих. Для ОТК и технических служб составляются машинограммы о количестве, причинах и видах брака по цехам, участкам, операциям. При использовании ПЭВМ аналогичные машинограммы получают на автоматизированных местах работы бухгалтера, работника ОТК или технических служб организации.

Все затраты по браку учитываются на счете 28 «Брак в производстве». По дебету этого счета записывают себестоимость окончательного брака или расходы по исправлению исправимого. С кредита счета 28 списываются суммы удержаний, стоимость оприходованного лома, утиля.

Разница между дебетом и кредитом счета 28 показывает сумму окончательных потерь от брака. Она относится на себестоимость готовой продукции отдельной самостоятельной статьей.

Себестоимость окончательно забракованной продукции исключают из общей суммы затрат на производство в разрезе статей цеховой себестоимости. При этом стоимость неисправимого брака списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 28 «Брак в производстве». По дебету счета 28 собирают, кроме того, расходы по исправлению дефектов исправимого брака и затраты на гарантийный ремонт в объеме, превышающем норму.

По кредиту счета 28 «Брак в производстве» отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие удержанию с виновников брака, с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак, и т.п.). Разница между дебетом и кредитом счета 28 «Брак в производстве» списывается на затраты по изготовлению продукции как потери от брака.

Потери от внутреннего брака продукции независимо от места его обнаружения относятся на цеха-виновники. Потери от брака продукции основного производства, произошедшие по вине цехов вспомогательных производств или отделов заводоуправления, включают в затраты цеха основного производства, в котором обнаружен брак.

Потери от брака ежемесячно списывают на счет основного производства и включают в себестоимость изделия, по которому допущен брак. Списание производится на специальную статью «Потери от брака». Все потери от брака обычно относят на выпуск готовых изделий. На незавершенное производство они списываются только при индивидуальном изготовлении продукции, когда их можно отнести к определенному незаконченному заказу.

Потери от внешнего брака, относящиеся к основной продукции, выработанной в прошлом отчетном периоде, списываются на себестоимость аналогичных изделий, произведенных в текущем периоде. В случае, если такая продукция в отчетном периоде не изготовлялась, потери от внешнего брака распределяют между изделиями, включенными в товарную продукцию, по методу, установленному для распределения общехозяйственных расходов.

Брак, обнаруженный у покупателей, оформляют двусторонним актом с участием представителей организации-изготовителя или незаинтересованной стороны. Если поставщик признает свою вину в поставке бракованной продукции, платежный документ отзывается из брака и в бухгалтерском учете организации-изготовителя делаются сторнировочные записи по счетам 90 «Продажи» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Учет потерь от простоев. Простоем считается остановка производства более чем на 30 минут. Различают простои по внешним и внутренним причинам. К простоям по внешним причинам относят простои, вызванные прекращением подачи энергии со стороны, несвоевременным поступлением материалов, топлива от поставщиков, а также вследствие стихийных бедствий. Внутренними причинами простоев являются различные производственные неполадки.

В каждом случае простоя составляется специальный документ (акт, листок о простое), в котором указывается причина простоя, его продолжительность, приводится расчет потерь, которые имело предприятие из-за простоя.

В полную величину потерь от простоев включаются: - сумма основной заработной платы производственных рабочих, причитающаяся за время простоя, или сумма доплат до установленного заработка, если рабочие были заняты в период простоя на других, менее квалифицированных работах, а также в определенных процентах дополнительная заработная плата и отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и др.;

- стоимость потребленного топлива, энергии, непроизводительно затраченных в период остановки производства;

- часть расходов на обслуживание производства и управление в заранее установленном проценте к заработной плате производственных рабочих.

На основании акта о простое предъявляется претензия к организациям, по вине которых произошел простой. Средства, поступающие от сторонних организаций в возмещение потерь от простоев, относятся не в уменьшение себестоимости продукции, а непосредственно на счет «Прибыли и убытки». Невзысканная часть потерь от простоев по внешним причинам относится на общехозяйственные расходы, то есть включается в себестоимость продукции.

В величину потерь от целодневных и внутрисменных простоев по внутренним причинам включают затраты на основную заработную плату за время простоев и стоимость израсходованного топлива и энергии. В общей сумме они списываются на цеховые расходы.

Потери от простоев, вызванные стихийными бедствиями (наводнением, ураганом и т.п.), относятся на счет 99 «Прибыли и убытки».

Для учета и анализа простоев в производстве в организациях разрабатывают классификатор причин и виновников простоя.