Образец журнала учета заказов

 

Приложение № 24

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 184)

 

	Срок исполнения 18.02.2011 Данные о продлении 28.02. 2011 ^(подпись лица, продлившего срок исполнения)
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА Вх.№ документа 245 Дата 21.01.2011 Исполнитель Николаев Р.П. 35-41 ^(фамилия, № телефона) Управление (отдел, отделение) отдел капитального строительства
Вид документа, откуда поступил	исх. №	Дата
письмо		подписания	получения
ФСИН России	1-18-01	12.01.2011	20.01.2011
Краткое содержание: О передаче объектов в муниципальную собственность __________________________________________________________________________ Резолюция руководителя: Прошу рассмотреть и доложить предложения ________________________________________________________________________________

_{(Оборотная сторона контрольной карточки)}

Дата	Работа по контролю	Исполнено:
		В срок ^(подчеркнуть)
		С нарушением срока ^(количество дней)
		Причины нарушения срока
Исполнение: В адрес ФСИН России направлен ответ ___________________________ Дата «28» февраля 2011 г. Исх.№ 31/ТО/6-116 _______________________________ Снято с контроля: исполнено ____________________________________________________________________^(Подпись)

Примечания:

1. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5x15,1 см.

2. При электронной системе учета применяется электронный вариант учета.

Образец оформления контрольной карточки

Приложение № 25

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 206)

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________________№______

 

___________________________

(место составления)

На _________год

 

 

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
Название раздела

 

 

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Начальник службы делопроизводства

специальное звание

подпись И.О. Фамилия

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Начальник архива учреждения и органа УИС

(лицо, ответственное за архив)

специальное звание

Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

(последний лист Номенклатуры дел)

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
в структурном подразделении

 

По срокам хранения	Всего	в том числе:
переходящих	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

 

Наименование должности работника,

ответственного за делопроизводство

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

Итоговые сведения переданы в службу делопроизводства.

 

Наименование должности

работника, передавшего сведения

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

Образец номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение № 26

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 206)

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________________№______   ___________________________ (место составления) На _________год

УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения и органа УИС специальное звание   Подпись И.О. Фамилия Дата

 

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

учреждения и органа УИС

 

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Приме-чание
Название раздела

 

 

Начальник

службы делопроизводства

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

 

Начальник архива

учреждения и органа УИС

(лицо, ответственное за архив)

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК учреждения и органа УИС от ________________ № ______

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела от __________________ № _______

(последний лист Номенклатуры дел)

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в ___________ году в ФСИН России

По срокам хранения	Всего	в том числе
переходящие	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного свыше 10 лет
Временного до 10 лет включительно
ИТОГО:

 

Начальник

службы делопроизводства

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

Итоговые данные переданы в архив

 

Должность работника,

передавшего сведения

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

 

Образец номенклатуры дел учреждения и органа УИС

 

Приложение № 27

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п.п. 244, 246)

 

 

 

КАРТОЧКА

учета выдачи документа (дела)

 

______________________________________________________________________________

^{(вид документа (дела), его краткое содержание, учетный номер и дата, пометка, номер экземпляра (тома), количество листов)}

______________________________________________________________________________

Дата выдачи	Кому выдан (подразделение, фамилия исполнителя)	Номера листов документа (дела), с которыми ознакомился исполнитель	Расписка в получении или ознакомлении и дата	Расписка об обратном приеме и дата

 

 

Образец карточки учета выдачи документа (дела)

Приложение № 28

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 250)

 

код федерального архива ___________

код федерального органа

исполнительной власти ___________

 

_________________________________________   _________________________________________   _________________________________________

Ф. № ___________________   Оп. № __________________   Д. № ___________________

 

___________________________________________________________________

^{(наименование федерального архива)}

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

^{(наименование федерального органа исполнительной власти и структурного подразделения)}

 

ДЕЛО № ________ ТОМ № _________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

^{(заголовок дела)}

___________________________________________________________________

^{(крайние даты)}

 

На __________ листе (ах)

Хранить _________________

Ф. № ____________________   Оп. № ___________________   Д. № ____________________

Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 29

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 267)

 

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ___________

 

В деле подшито и пронумеровано ________________________________ лист(ов),

^{(цифрами и прописью)}

в том числе:

литерные номера листов _____________________________________________;

пропущенные номера листов __________________________________________

+ листов внутренней описи ___________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

 

 

Наименование должности

работника

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

Образец листа-заверителя дела

Приложение № 30

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 269)

 

 

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

 

документов дела № _______________

 

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

 

Итого ________________________________________________ документов.

^{(цифрами и прописью)}

Количество листов внутренней описи _______________________________.

^{(цифрами и прописью)}

 

 

Наименование должности

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата