Правила составления библиографических списков

 

Составитель документа, как его редактор, может столкнуться с необходимостью составления библиографических списков по тому или иному вопросу. Списки литературы помогают читателю более углубленно изучить интересующую его проблему.

Различают следующие библиографические материалы: регистрирующие, рекомендательные и прикнижные (пристатейные) списки использованной литературы. Регистрирующая библиография знакомит читателя с названиями всех книг по данному вопросу. Рекомендательная библиография включает названия книг, которые необходимо или полезно прочитать. В списках использованной литературы указываются издания, на которые автор ссылается. В описательных списках литературы содержатся только те данные, которые имеются на титульных листах книг. В аннотированных списках после титульных данных приводится краткая характеристика книги. Выбор автором того или иного типа библиографии зависит от характера и назначения издания документа.

Сведения об использованной литературе приводятся чаще всего в постраничных сносках или в скобках после слов, к которым относятся, а иногда даются отдельным списком в конце издания. В документах чаще всего используются постраничные сноски. Порядок размещения названий книг в списках может быть алфавитный, хронологическим, тематическим. Внутри тематических рубрик нужно соблюдать или алфавитный, или хронологический принцип расположения названий. Все отступления от этих правил должны оговариваться особо.

Сведения о книге даются в следующем порядке: автор (фамилия, инициалы); названия, подзаголовок; выходные данные (место издания, год издания). Если речь идет о статье, напечатанной в сборнике, журнале или газете, то после названия статьи указываются название сборника, журнала или газеты, год издания, номер журнала или дата выхода газеты, страница.

Библиографические описания, приведенные ниже в качестве примера, включают обязательные и факультативные элементы (обязательные элементы подчеркнуты):

 

Алтырев В.И. Как писать деловые бумаги: Пособие для учителей. Ижевск, 1996. 326 с.

Мачульский Э. Юридическая книга: Ответ на требования жизни // В мире книг. 1986. №2. С. 14-15.

Копанаева Н. Песенники народа // Лит. Газ. 1986. 12 марта. С.14

 

Единообразное библиографическое описание обеспечивает ГОСТ 7.1 – 84 «Библиографическое описание документа: Общие требования и правила составления» (вместо ГОСТ 7.1 – 76).

В библиографическом описании не разрешается сокращать фамилии авторов, а также заглавия книг и статей. Названия издательств даются (если это необходимо) в общепринятых сокращениях. Названия периодических изданий сокращаются в соответствии с общими правилами (ГОСТ 7.12 – 77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати»). Место издания указывается полностью; сокращаются только названия городов: Москва (М.), Ростов-на-Дону (Ростов н/Д). Если книга издавалась параллельно в двух городах, названия их приводится через точку с запятой (М.; Ростов н/Д). Следует выдерживать единообразие библиографических ссылок. Так, если автор использует постраничные ссылки, то он должен избрать один принцип их оформления: помещать их или внизу страницы,или в скобках после слов,к которым они относятся. Если автор считает необходимым приводить названия издательств, то этот принцип должен выдерживаться во всем списке литературы.

 

 

Оформление сносок к тексту

Сноска – это текст, помещенный в конце страницы, отделяется от основного текста отчеркивающей линией. В том месте текста, которое требует примечания или комментария, ставят знак сноски – цифру или звездочку со скобкой или без нее. В начале текста сноски повторяют тот же знак.

При употреблении в качестве знака арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) и сквозной (через всю работу).

Знаки сносок должны быть единообразными на протяжении всей работы.

Цифры и звездочки после слова в тексте пишут на пол-интервала выше строки. Промежуток между словом и знаком сноски не делают, после промежуток обязателен. Знаки препинания ставят после знака сноски.

 

 

Правила оформления текста сноски

1. Основной текст от текста сноски отделяют отчеркивающей линией, которая делается знаком «дефис»

2. Отчеркивающую линию от основного текста отделяют полутора интервалами (если основной текст пишут через полтора интервала) или двумя интервалами (если основной текст пишут через два интервала).

3. Текст сноски от отчеркивающей линии отделяют двумя интервалами.

4. Текст сноски пишут через один интервал с красной строки.

5. Если на странице несколько сносок, то каждую сноску отделяют двумя интервалами.

6. все сноски печатаются на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется.

 

Оформление библиографических описей и ссылок на источники

 

Правила библиографического описания регламентированы Государственным стандартом. Они определяют состав и формулировку областей описания, их последовательность, употребление условных разделительных знаков.

Библиографическое описание делается с титула издания (не с обложки!).

Различают библиографическое описания под фамилией автора (или авторов, когда их не более трех) или наименованием коллективного автора и библиографическое описание под заглавием.

Фамилии авторов указываются в том порядке, в каком они перечислены на титуле, инициалы ставятся после фамилии.

 

Основные области описания

 

1. Область заглавия – основное заглавие, второе (уточняющее) заглавие, сведения о лицах и учреждениях, принимавших участие в подготовке издания, и сведения об авторах, если их больше трех.

2. Область издания – сведения о переиздании, исправлении, переработке, дополнении и т.п. произведения печати. Если издание первое, область издания опускается.

3. Область выходных данных – место, название издательства, год выхода в свет. (Для периодических изданий указывается дата.).

4. Область количественной характеристики – количество страниц или указание тех страниц, с которых заимствован текст.

5. Область серии – название серии (для серийных изданий).

Выбор между краткой и расширенной формами описания диктуется типом издания. В краткой форме описания опускаются факультативные элементы (название издательства, указание лиц, принимавших участие в подготовке издания, серии, частное название тома в собрании сочинений). Обязательными являются сведения об авторе (авторах), заглавие, сведения об издании, место и год выхода в свет, количественная характеристика.

Разделительный знак между областями описания в краткой форме – точка, в расширенной – точка и тире или точка.

 

Условные разделительные знаки в библиографическом описании

В области заглавия

Между фразами основного заглавия, если на титульном листе между ними отсутствуют знаки препинания, ставится ТОЧКА     Перед вторым (уточняющим) заглавием ставится ДВОЕТОЧИЕ

Виноградов В.В. Стилистика. Теория поэтической речи. Поэтика.   Виноградов В.В. Избранные труды: О языке художественной прозы. Русский язык: Энциклопедия

 

 

Условные разделительные знаки в аналитическом описании

В области заглавия

Перед второй частью описания, сведениями об издании, в которое входит описываемое произведение, ставят ДВЕ КОСЫЕ ЧЕРТЫ     Перед описанием отдельного тома, входящего в многотомное издание, ставится ТОЧКА

Одинцов В.В. Грамматические формы в художественной прозе // Стилистика художественной литературы. М., 1982. С. 76 – 85   Паустовский К. Собрание сочинений: В 7 т. Т. 3.

 

В области издания

 

Перед дополнительными сведениями об издании ставится ЗАПЯТАЯ

2-е изд., испр. и доп.

 

В области выходных данных

 

Перед указанием года ставится ЗАПЯТАЯ   Перед указанием издательства ставится ДВОЕТОЧИЕ   Между названиями мест издания ставится ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ

М., 1998   М.: Изд-во МГУ, 1998   М.; Л.

 

Принятые сокращения мест издания

 

Москва – М.

Ленинград – Л.

Петербург – Пб.

Петроград – Пг.

Санкт – Петербург – СПб.

Нижний Новгород – Н. Новгород

Ростов-на-Дону – Ростов н/Д

В остальных случаях названия мест издания пишутся полностью.

Между названием издательства и его отделением ставится ТОЧКА

Л.: Наука. Ленингр. отд-ние.