Размеры полей деловых документов

Пояснительная записка

 

Цели и задачи дипломного проектирования

 

В соответствии с положениями государственных образовательных стандартов среднего профессионального образования (ГОС СПО) выпускной квалификационной работой студентов является дипломная работа.

Цель выпускной квалификационной работы – систематизировать и расширить знания и практические навыки студентов в решении сложных комплексных задач с элементами исследований, а также определить уровень их подготовленности к выполнению профессиональных обязанностей в соответствии с квалификационными требованиями по специальности.

Предпочтительно, чтобы работа строилась на материалах конкретного предприятия, с которым выпускник непосредственно связан или на котором проходил преддипломную практику. Она должна представлять собой разработку практически значимой для предприятия проблемы и содержать решение задач, имеющих для данного предприятия прямое экономическое значение.

Задачи дипломной работы по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»:

- Закрепить и углубить знания, полученные студентами в процессе обучения;

- привлечь студентов к самостоятельной работе с профессиональной литературой;

- сформулировать навыки поиска необходимых источников и материалов;

- приобретение студентами опыта четко, последовательно и грамотно письменно излагать теоретические положения.

 

В дипломном проекте студент должен:

- правильно формулировать и обосновывать задачи проекта, основываясь на базовых теоретических положениях и передовом опыте;

- показать свое умение пользоваться действующими положениями, руководствами и другими нормативными документами при проектировании;

- показать свое умение в оформлении дипломной работы.

 

 

Оформление диплома

 

Оформление диплома необходимо выполнять, отталкиваясь от требований следующих ГОСТов:

ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»

ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»

ГОСТ Р 7.0.5.-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»

ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»

 

Правильное оформление диплома важный вопрос для студента.

На сегодняшний день оформление дипломной работы должно проводиться по определенной общепринятой структуре.

 

 

Ключевые требования по ГОСТу.

 

1. Титульный лист работы

2. Оглавление с обязательным указанием страниц

3. Введение в дипломную работу

4. Ее основная часть

5. Ее заключение

6. Список всей литературы, задействованной в данной дипломной работе

7. Приложения

 

Титульный лист не нумеруется.

Задание не нумеруется

Оглавление нумеруется

Введение нумеруется и все последующие страницы нумеруются

 

Во введении дипломной работы ее автор должен обрисовать взятую им к рассмотрению проблему в общих чертах, а также обязательно упомянуть об использованных в работе источниках и литературе.

 

Основную часть дипломной работы необходимо посвятить подробному рассмотрению затрагиваемой проблемы. Очень важно при этом изложить не только свое мнение, но перечислить также точки зрения на данный вопрос других источников.

 

В заключении автор подводит итоги проделанной им работы и перечисляет вытекающие из нее выводы. Очень хорошо, если студент при этом отталкивается от своих собственных оценок и суждений.

 

После заключения следует перечислить литературу, к которой он прибегал в процессе работы. Для этого необходимо составить библиографический список всех проработанных источников.

 

Те материалы, которые не были включены в основную часть работы, помещаются в ее конец – в виде Приложений. В них могут входить различные таблицы, иллюстрации, схемы, рисунки и т.д. Каждое новое приложение оформляется на отдельной странице, которая обязательно нумеруется. Справа вверху печатается слово «Приложение» и его порядковый номер.

 

Правильное оформление дипломной работы – это, прежде всего, следующее принятым правилам оформление текста.

 

 

Правила:

 

- Для печатания берут лист формата А4.

- Текст печатается только на одной стороне листа.

- Сверху и снизу листа оставляют поля 2см.

- С левого края оставляют 3см., с правого - 1см.

- Красная строка - 1,25см.

- Расстояние между строк в тексте – 2 интервала (допускается 1,5).

- Размер шрифта – 14.

- Страницы и разделы дипломной работы нумеруются определенным образом. Самый распространенный тип нумерации - в середине страницы, сверху. Используются арабские цифры. Сквозная нумерация.

- Основная часть каждой дипломной работы включает разделы с подразделами, они обязательно нумеруются, также арабскими цифрами. Разделы и подразделы оформляются заголовками.

- Переносить слова в заголовках не разрешается.

- Каждая новая глава должна начинаться с новой страницы.

- Иллюстрации помещают после текста, к которому они относятся и в котором они упоминаются в первый раз. Если они там не помещаются, их переносят на следующую страницу. Под иллюстрацией подразумеваются рисунки, диаграммы, чертежи и т.п. На каждую иллюстрацию в тексте дипломной работы должна быть ссылка, которая заключается либо в кавычки, либо в скобки.

- Под иллюстрацией печатается слово «рисунок», а после него проставляется номер иллюстрации – арабскими цифрами. Если только одна иллюстрация ее не нумеруют и не пишут под ней слово «рисунок».

- Если приложением является фотография или другой материал, его вкладывают в файл, прикладывают к нему сопроводительный лист, на котором указывается название приложения, его номер, краткое описание. Сопроводительный лист должен продолжать нумерацию страниц диплома.

- Внизу страницы помещают сноски. Они отделены от текста строкой в 20 печатных ударов и пробелом в 1,5 интервала. Для сносок применяют арабские цифры

 

Для того чтобы не штудировать ГОСТЫ, представлены все положения, содержащиеся в указанных документах, в структурированном виде представлены в приложении.

 

СТРУКТУРА

 

1.1. Титульный лист

1.2. Задания

1.3. Оглавление

1.4. Введение

1.5. Основная часть

1.6. Заключение

1.7. Список основных использованных источников и литературы

1.8. Приложения

 

 

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

2.1. Общие требования

 

2.1.1. Работа должна быть тщательно вычитана, общий объем определяет отделение в зависимости от требований, предусмотренных учебным планом к дипломной работе.

Приложения в общий объем не входит. Работа должна быть переплетена в твердую обложку.

2.1.2. Работа должна быть аккуратна напечатана, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297). При печати должен быть двойной междустрочный интервал.

Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297х420), но не более.

2.1.3. Текст следует размещать, соблюдая следующие размеры полей: левое поле – не менее 30 мм; правое – не менее 10 мм; верхнее – не менее 15 мм; нижнее – не менее 20 мм и до 50 мм при наличии строчных ссылок.

2.1.4. Шрифт должен быть четким, черного цвета,средней жирности. Плотность текста должна быть везде одинаковой. При оформлении на компьютере рекомендуется выбирать тип шрифта Times New Roman. Минимальная высота шрифта 2,5 мм.

2.1.5. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления, допускается закрашивать белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста черной тушью. Число исправлений на одном листе (странице) не должно превышать 10% от общего объема информации на листе.

2.1.6. В тексте можно использовать сокращения русских слов и словосочетаний в соответствии с действующим государственным стандартом.

2.1.7. Текст основной части делят на разделы, подразделы, пункты.

2.1.8. Заголовки разделов печатают прописными буквами (центрировано или флагово-симметрично тексту).

Заголовки подразделов печатают строчными буквами, кроме первой прописной.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой или точкой с запятой.

2.1.9. Слова «Оглавление», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников и литературы» печатают на отдельной строке прописными буквами как заголовки соответствующих структурных частей работы.

2.1.10. Расстояние между заголовками и текстом должно быть 3 межстрочных интервала. Подчеркивать заголовки не допускается. От заголовка до заголовка – 2 межстрочных интервала, до текста – 3 межстрочных интервала.

2.1.11. Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).

2.1.12. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм.

 

Нумерация

 

2.2.1. Общее количество страниц считают с титульного листа. Проставляют цифры нумерации на верхнем поле страницы, начиная с третьей страницы введения, т.е. с титульного листа до третьей страницы введения номера не ставят, но в общий подсчет страниц их включают.

2.2.2. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце.

2.2.3. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например «4.3.».

2.2.4. Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела.

Номер пункта состоит из номеров разделов, подразделов и пункта, разделимых точками. В конце номера должна быть точка, например, «1.2.2.».

2.2.5. Иллюстрации,таблицы, чертежи, схемы, графики,которые расположены на отдельных страницах,включают в общую нумерацию страниц.

2.2.6. Иллюстрации, кроме таблиц, обозначаются словами «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Например, «Рис. 3.1.» - обозначает первый рисунок третьего раздела.

2.2.7. Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением таблиц, приведенных в приложении.

В правом верхнем углу таблицы над соответствующим ее заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенные точкой, например, «Таблица 1.4.».

Если приведена только одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

2.2.8. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы; над другими частями пишут слово «Продолжение». Если приведено несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы. Например, «Продолжение таблицы 1.4.».

2.2.9. Список источников и литературы имеет сквозную нумерацию арабскими цифрами, независимо от их структурного разбивания на составляющие.

2.2.10. Подстрочные ссылки нумеруют в сквозном порядке арабскими цифрами в пределах каждого раздела работы.

 

2.3. Иллюстрация (пример)

	Поле рисунка

 

(Название рисунка)

 

 

Таблица

 

2.4.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблицы.

Таблица ________

^(номер)

^{(Нумерационный заголовок)}

(Тематический заголовок таблицы)

 

Заголовок	Заголовки	Заголовки
Подзаголовки	Подзаголовки	Подзаголовки	Подзаголовки
Основная часть

(Боковик) (Прографка)

 

 

2.4.2. Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы и слово «Таблица» начинают с прописной буквы.

2.4.3. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв.

Подзаголовки следует писать со строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных букв, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Графу «№ п/п» в таблицу включать не рекомендуется.

2.4.4. Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте или в приложении.

2.4.5. Таблицу с большим количеством строк, не помещающихся на странице, допускается делить на части и последующие части, переносить на другие листы (страницы). Возможно указание головки таблицы только над первой ее частью. Добавив над головкой таблицы строку с нумерацией граф. Нумерацию граф выполняют арабскими цифрами.

Переносимые на другие страницы части таблицы начинают со строки с установленной нумерацией граф.

 

Приложения

 

2.5.1. Приложение – продолжение, являющееся продолжением дипломной работы, оформляют на последующих ее страницах в порядке появления ссылок на них в тексте.

2.5.2. Каждое такое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами. Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок.

2.5.3. Если в записке более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами без знака №. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1; ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

2.5.4. При расположении одного приложения на нескольких листах (страницах), начиная со второго листа его размещения, в правом верхнем углу страницы указывают слова «Продолжение приложения», а на последнем листе приложения делают запись «Окончание приложения». Запись делают строчными буквами, начиная прописной. Если приложений несколько, то проставляют еще его номер.

2.5.5. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

2.5.6. Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения. Например: «Рис. П.1.1.»; «Табл. П.1.1.».

2.5.7. При оформлении иллюстративного материала к докладу допустимо использовать только одну из возможных форм, либо раздаточные листы, либо плакаты.

2.5.8. Информацию в раздаточных листах и на плакатах представляют в виде таблиц, схем, рисунков, графиков, оформление которых выполняют по тем же правилам.

Каждый лист должен иметь содержательный заголовок.

 

Подзаголовки

Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояния между заголовками и подзаголовками – два интервала. От заголовка до текста 3 – 4 интервала.

Если в подзаголовке несколько строк, они отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом.

 

Оформление в документах написания чисел

В документах встречаются многозначные целые числа, простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, используются порядковые числительные, приводятся обозначения диапазона величин.

При написании многозначных чисел производится группировка их справа налево по три цифры: 14 287 624; 12 841. точку в пробелах между группами цифр многозначного числа ставить не допускается.

Числа в обозначениях (марках) машин и других технических устройствах на группы не разделяются и пишутся слитно, если цифры предшествуют буквам (например, 1К62М) и пишутся через дефис, если буквы предшествуют цифрам (ЗИЛ – 155, ИЛ – 18).

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после знака №), в обозначениях нормативных документов, например: № 3241; ГОСТ РФ 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; Закон РФ «О стандартизации» № 51541 от 10.06.96 и т.д.

Цифровая форма однозначных целых чисел используется, если однозначные целые числа стоят в ряду с дву- и многозначными. Рекомендуется писать: вслед за поставкой и изделий из 5, 8, 12 наименований…Не рекомендуется: вслед за поставкой изделий из пяти, восьми, 12 наименований.

Когда однозначные числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами и т.п., рекомендуется писать: при массе до 10 кг, и не рекомендуется: при массе до десяти кг.

Буквенная форма однозначных целых чисел используется, если однозначные числа стоят в косвенных падежах (не при единицах физических величин, денежных единицах). Рекомендуется писать: офис укомплектован тремя персональными компьютерами, и не рекомендуется: офис укомплектован 3 персональными компьютерами.

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн., млрд.: 10 млрд., 12 млн. Это правило распространяется и на сочетание круглых чисел с обозначениями единиц физических величин, денежных единиц: 20 млн. км.; 200 млрд. кВт ч.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 105 руб. 55 коп.

При обозначении количества предметов, а также людей не употребляются слова «штук», «человек»: 20 автомобилей, а не 20 штук автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих.

Простые дроби пишутся через косую черту: ½; ¾. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после запятой): 1,094 03; 5,540 021; 3,141 592 65 (число ח).

После простых дробных чисел слова часть, доля, как правило, не употребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади; ½ квадрата. Не рекомендуется писать: 1/8 доля площади; ½ часть квадрата.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра; 0,75 литра; 0,5 тысячи.

Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, знак «_», предлог от перед первым числом и до перед вторым. Например: длиной 5…10 м; длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м.

Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написания:

¨ Буквенную (сто пятый);

¨ Буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);

¨ Цифровую – римскими цифрами без наращивания падежного (XI конгресс, XXI век).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

¨ Однобуквенными, если последней букве числительного предшествует знак: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой.

¨ Двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-,2-,3-секционный шкаф.

Сложные слова с числительными и прилагательным «процентный» пишутся: 10%-ный сбор.

 

Оформление сносок к тексту

Сноска – это текст, помещенный в конце страницы, отделяется от основного текста отчеркивающей линией. В том месте текста, которое требует примечания или комментария, ставят знак сноски – цифру или звездочку со скобкой или без нее. В начале текста сноски повторяют тот же знак.

При употреблении в качестве знака арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) и сквозной (через всю работу).

Знаки сносок должны быть единообразными на протяжении всей работы.

Цифры и звездочки после слова в тексте пишут на пол-интервала выше строки. Промежуток между словом и знаком сноски не делают, после промежуток обязателен. Знаки препинания ставят после знака сноски.

 

 

Правила оформления текста сноски

1. Основной текст от текста сноски отделяют отчеркивающей линией, которая делается знаком «дефис»

2. Отчеркивающую линию от основного текста отделяют полутора интервалами (если основной текст пишут через полтора интервала) или двумя интервалами (если основной текст пишут через два интервала).

3. Текст сноски от отчеркивающей линии отделяют двумя интервалами.

4. Текст сноски пишут через один интервал с красной строки.

5. Если на странице несколько сносок, то каждую сноску отделяют двумя интервалами.

6. все сноски печатаются на той странице, к которой они относятся. Разрывать сноски и переносить их со страницы на страницу не рекомендуется.

 

Оформление библиографических описей и ссылок на источники

 

Правила библиографического описания регламентированы Государственным стандартом. Они определяют состав и формулировку областей описания, их последовательность, употребление условных разделительных знаков.

Библиографическое описание делается с титула издания (не с обложки!).

Различают библиографическое описания под фамилией автора (или авторов, когда их не более трех) или наименованием коллективного автора и библиографическое описание под заглавием.

Фамилии авторов указываются в том порядке, в каком они перечислены на титуле, инициалы ставятся после фамилии.

 

Основные области описания

 

1. Область заглавия – основное заглавие, второе (уточняющее) заглавие, сведения о лицах и учреждениях, принимавших участие в подготовке издания, и сведения об авторах, если их больше трех.

2. Область издания – сведения о переиздании, исправлении, переработке, дополнении и т.п. произведения печати. Если издание первое, область издания опускается.

3. Область выходных данных – место, название издательства, год выхода в свет. (Для периодических изданий указывается дата.).

4. Область количественной характеристики – количество страниц или указание тех страниц, с которых заимствован текст.

5. Область серии – название серии (для серийных изданий).

Выбор между краткой и расширенной формами описания диктуется типом издания. В краткой форме описания опускаются факультативные элементы (название издательства, указание лиц, принимавших участие в подготовке издания, серии, частное название тома в собрании сочинений). Обязательными являются сведения об авторе (авторах), заглавие, сведения об издании, место и год выхода в свет, количественная характеристика.

Разделительный знак между областями описания в краткой форме – точка, в расширенной – точка и тире или точка.

 

В области заглавия

Между фразами основного заглавия, если на титульном листе между ними отсутствуют знаки препинания, ставится ТОЧКА     Перед вторым (уточняющим) заглавием ставится ДВОЕТОЧИЕ

Виноградов В.В. Стилистика. Теория поэтической речи. Поэтика.   Виноградов В.В. Избранные труды: О языке художественной прозы. Русский язык: Энциклопедия

 

 

В области заглавия

Перед второй частью описания, сведениями об издании, в которое входит описываемое произведение, ставят ДВЕ КОСЫЕ ЧЕРТЫ     Перед описанием отдельного тома, входящего в многотомное издание, ставится ТОЧКА

Одинцов В.В. Грамматические формы в художественной прозе // Стилистика художественной литературы. М., 1982. С. 76 – 85   Паустовский К. Собрание сочинений: В 7 т. Т. 3.

 

В области издания

 

Перед дополнительными сведениями об издании ставится ЗАПЯТАЯ

2-е изд., испр. и доп.

 

В области выходных данных

 

Перед указанием года ставится ЗАПЯТАЯ   Перед указанием издательства ставится ДВОЕТОЧИЕ   Между названиями мест издания ставится ТОЧКА С ЗАПЯТОЙ

М., 1998   М.: Изд-во МГУ, 1998   М.; Л.

 

Принятые сокращения мест издания

 

Москва – М.

Ленинград – Л.

Петербург – Пб.

Петроград – Пг.

Санкт – Петербург – СПб.

Нижний Новгород – Н. Новгород

Ростов-на-Дону – Ростов н/Д

В остальных случаях названия мест издания пишутся полностью.

Между названием издательства и его отделением ставится ТОЧКА

Л.: Наука. Ленингр. отд-ние.

 

В области серии

Наименование серии берется в КРУГЛЫЕ СКОБКИ

(От рукописи к книге) (ЖЗЛ)

 

Описание книги

Книга одного автора

Краткое Солганик Г.Я. От слова к тексту: Книга для учащихся старших классов. М., 1993. 185 с.

Расширенное Солганик Г.Я. От слова к тексту: Книга для учащихся старших классов. – М.: Просвещение, 1993. – 185 с. – (Мир знаний).

 

Книга нескольких авторов

а) авторов не более трех

Былинский К.И., Розенталь Д.Э. Литературное редактирование. 2-е изд., испр. и доп. М., 1981, 339 с.

Былинский К.И., Розенталь Д.Э. Литературное редактирование. - 2-е изд., испр. и доп. – М.: Искусство, 1961. – 339 с.

 

б) авторов четыре

Методика редактирования. Корректура: Метод. указания / Н.С. Гаранина, Н.В. Миловидова, К.М. Накорякова, Р.А. Молибоженко. М., 1984. 82 с.

Методика редактирования. Корректура: Метод. указания / Н.С. Гаранина, Н.В. Миловидова, К.М. Накорякова, Р.А. Молибоженко. М.: Изд-во МГУ, 1984. - 82 с.

 

в) авторов более четырех

Справочное издание Специфические особенности и требования. Э.В. Гольцева, А.А. Александрова, Г.Р. Дрюбин и др.; Под общ. ред. Э.В. Гольцевой М., 1982. 289 с.

Справочное издание Специфические особенности и требования. Э.В. Гольцева, А.А. Александрова, Г.Р. Дрюбин и др.; Под общ. ред. Э.В. Гольцевой М.: Книга, 1982. - 289 с.

Аналитическое описание

Статья из газеты

Михеев В. Нобелевские лауреаты – ирландские политики // Известия. 1998. 17 окт.

 

Публикация журнала

Засурский Я.Н. Информационная безопасность: Развитие доступа к информации // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 10. Журналистика. 1998. №2. С. 3-7.

 

Статья из сборника

 

Никифоров А.Л., Тарутина Е.М. Виды научного объяснения // Логика научного познания. Актуальные проблемы. М., 1987. С. 180-196.

 

Описание многотомного издания

Сводное описание (сокращенная форма)

Паустовский К. Собрание сочинений: В 6 т. М.: Худож. лит., 1958. Т. 1-6

 

Описание отдельного тома по типу однотомного издания

Краткое Толстой Л.Н. Собрание сочинений: В 12 т. М., 1958. Т. 10. 495 с.

Расширенное Толстой Л.Н. Собрание Сочинений: В 12 т. Т. 10. Произведения 1872 – 1890 гг. - М.: Худож. лит., 1958. - 495 с. (Библиотека классиков русской литературы)

 

Внутритекстовые ссылки

Внутритекстовые ссылки являются частью основного текста. Их подробность определяется в зависимости от типа издания и того, какие это моменты уже вошли в основной текст. В ссылке может быть сообщена фамилия автора, название произведения, выходные данные, страница. Например:

1. В.В. Виноградов отмечает большую роль в языке Пушкина…» асооциативно-присоединительных сцеплений», типа: «Что мог бы бог ему прибавить ума и денег» («Медный всадник»).

2. Характерны уточнения-переводы: Горюхино … управлялось старшими, избираемыми народом на вече, мирскою сходкою называемом.

 

Затекстовые ссылки

Затекстовые ссылки имеют форму примечаний, вынесенных за основной текст, применяются в научных и близких к ним изданиях. Их перечень близок к списку литературы по теме. Краткая форма может быть в затекстовых ссылках расширена факультативными сведениями. Для связи с основным текстом используется сквозная нумерация (по всему тексту или по главам).

При составлении списков литературы, прилагаемых к научной работе, перечень источников располагают либо по алфавиту фамилий автором, либо группируя литературу по темам (внутри каждого тематического блока библиографические описания располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов).

Если в списке указаны несколько изданий одного и того же произведения, то они располагаются друг за другом в обратнохронологическом порядке (вначале – самое последнее по выходу в свет издание, затем – предыдущее и т.д., в самом конце – первое издание).

И в случае затруднений при составлении библиографического описания следует обратиться к следующим источникам:

1. ГОСТ 7.1 – 84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления // Стандарты по издательскому делу / Сост.: А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. – М.: Юристь, 1998. – С. 9-67. – (Книжное дело).

2. Справочная книга редактора и корректора: Редакционно-техническое оформление издания / Сост. и общ. ред. А.Э. Мильчина. – 2-е изд., перераб. – М.: Книга, 1985. – С. 402-477.

3. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. – М.: Юристъ, 1998. – 472 с. – (Книжное дело).

Оформление списка использованных источников и литературы

Список литературы пишут двумя способами

1. Названия книг пишут от нулевого положения табулятора, вторую и последующие строки с красной строки;

2. Названия книг пишут с красной строки, вторую и последующие строки от нулевого положения табулятора.

Список литературы, помещенный в конце книги, пишут через два интервала. Библиографическая ссылка, помещенная в конце страницы, оформляется как сноска.

Список использованных источников следует разрабатывать в последовательности:

1. Опубликованные источники:

1.1. Законы Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

1.2. Указы Президента РФ;

1.3. Постановления Правительства РФ;

1.4. Нормативные акты, положения, инструкции, указания ведомств, министерств и других органов власти и т.п.

2. Неопубликованные источники:

2.1. Учредительный договор организации;

2.2. Устав организации;

2.3. Бухгалтерская отчетность за 1997 – 99 гг. и т.д.

3. Специальная экономическая литература в алфавитном порядке первых фамилий авторов или первых слов названий произведений (если на титульном листе книги автор не указан). Авторов-однофамильцев располагают по алфавиту их инициалов (имен). Труды одного автора размещают по алфавиту первых слов заглавий произведений.

Ниже приводятся отдельные примеры библиографических описаний.

1. Конституция Российской Федерации // Российская газета. – 1993. – 25 декабря.

2. Конституция Удмуртской Республики. – Ижевск: Удмуртия, 1995. – 88с.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. – Ч. 2. – М.: ИНФРАМ, 1996. – 325 с.

4. О бухгалтерском учете: Закон Российской Федерации от 21.11.96 № 129 // Финансовая Россия. – 1996. - № 19.

5. О годовой бухгалтерской отчетности организаций: приказ Министерства финансов РФ от 12.11.96 № 97 // Финансовая Россия. – 1996. - № 20.

6. Эклунд К. Эффективная экономика – шведская модель/Пер. со швед. – М.: Экономика, 1991. – 349 с.

7. Некрасов В.И. Организационное развитие и управление. – Ижевск: Изд-во Удмуртского ун-та, 1995. – 60 с.

8. Комышев А.Л. Об объекте и субъекте управления. Школа управления: Научно методическое издание / Под ред. В.И. Некрасова. – Ижевск: Удм. АРУ, 1995. – Вып. 2. – С. 10-12.

9. Огнев В.Н. Приемы посева и уборка ячменя сорта Торос в Предуралье: Авт. дис. канд. с.-х. наук: 06.01.90. – Пермь, 1993. – 26 с.

Отделив последовательность литературы в списке, далее можно проставлять сноски в тексте работы.

Например, если использован Закон РФ «О бухгалтерском учете», тогда в тексте после цитаты нужно поставить (4, с. 6), то есть эта выдержка взята с шестой страницы газеты «Финансовая Россия».

 

Редактирование таблиц

Таблица – это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Таблицы существенно облегчают восприятие текста, насыщенного однородными сведениями, обычно – цифровыми показателями количества чего-либо.

Допускается табличная форма расположения и текстового материала документов. Например:

 

ПРИКАЗЫВАЮ

Обеспечить выполнение следующих мероприятий

Исполнитель	Действия, мероприятия	Срок исполнения
Директор завода тяжелого машиностроения т. Иванов И.И.	Организация на заводе лаборатории НОТ	01.10.88

 

Другой пример:

 

Возможные неисправности и их устранение

Причины неисправности	Способ устранения
Нет топлива в карбюраторе   Свеча не дает искры (для проверки нужно вывернуть свечу, замкнуть корпус свечи на «массу» и вытянуть шнур пускового механизма, как при запуске; если магнето и свеча исправны, свеча должна искрить)	Если топливо не поступает в карбюратор, проверить: а) не перегнут ли шланг подвода топлива; б) не засорен ли жиклер карбюратора, прочистить жиклер   Отрегулировать и почистить контакты прерывателя. Очистить электроды свечи от нагара и вытереть насухо, установить правильно зазор между электродами. При поломке электрода или изолятора свечи заменить свечу.

 

Сравним оформление одних и тех же фактических данных в виде таблицы и в виде текста:

Потребность мебельной фабрики в материалах
для изготовления 10 000 гладильных досок, м³

Материалы	Норма расхода (на единицу изделия)	Общее количество необходимого материала
Плита столярная (19 мм)………….   Материал твердых пород (бук, дуб)…………………………………	0, 0136     0,0089	136,0     89,0

 

Потребность мебельной фабрики в материалах для изготовления 10 000 гладильных досок составляет по норме расхода:
плита столярная (19 мм) в м³ при норме на единицу готового изделия 0,0136 – 136,0 (на 10 000 штук); материалы твердых пород (бук, дуб) в м при норме на единицу 0,0089 – 89,0 (на 10 000 штук)…

В таблице материал систематизирован, цифры выступают на первый план, слова не повторяются и т.д. Поэтому таблицы широко используются в научных и технических текстах, в самых различных видах служебной документации.

Таблица включает следующие элементы: 1) нумерационный заголовок (номер таблицы); 2) тематический заголовок; 3) заголовочную часть таблицы, расположенную в верхней части («головка»); 4) основную часть, состоящую в свою очередь из «боковика» (слева) и «прографки» (справа), членимой на части как вертикальными, так и горизонтальными линиями в соответствии с общим количеством показателей. Вертикальные ряды в таблицах называются колонками, графами или столбцами; горизонтальные – строками:

 

Таблица 1

^{(нумерационный заголовок)}

Выпуск продукции на заводе по декадам месяца, млн. руб.

^{(тематический заголовок)}

^(головка)	Выпуск	I декада	II декада	III декада	Всего за месяц
^(основная часть, или «хвост»)	По плану…….........   Фактически……….
^(боковик)		^(прографка)

 

Разновидностью таблицы является вывод. ВЫВОД – это таблица без вертикальных и горизонтальных линеек:

Страны   Россия…………………………………………… Украина………………………………………….. Беларусь………………………………………..... Молдова………………………………………..... Армения…………………………………………. Азербайджан……………………………………. Казахстан…………………………………........... Узбекистан……………………............................ Кыргызстан……………………………………... Туркменистан………………………………….... Таджикистан………………..................................