Особенности проведения инвентаризации незавершенного производства

 

В ходе осуществления инвентаризации незавершенного производства выполняются следующие задачи:

Определение наличия заделов, т.е. деталей, узлов, агрегатов, незаконченных обработкой и сборкой изделий, находящихся в цехах.

Определение фактической комплектности незавершенного производства.

Определение остатка незавершенного производства по аннулированным заказам.

Определение остатка незавершенного производства по временно приостановленным заказам.

Периодичность инвентаризации незавершенного производства зависит от особенностей технологического процесса производства продукции, работ, услуг. Разная продолжительность производственного цикла в различных отраслях производства влияет на удельный вес незавершенного производства в общем объеме затрат на производство. Известно, что в ряде отраслей отсутствует или имеется незначительный    удельный вес незавершенного производства в затратах, к примеру, в добывающей или химической промышленности. Например, в машиностроительных, приборостроительных и других производствах, где наиболее высок удельный вес незавершенного производства, правильность оценки и точное определение остатков незавершенного производства имеет существенное значение для обеспечения их сохранности и достоверности калькулирования себестоимости выпускаемой продукции. В связи с этим минимальная периодичность устанавливается для обеспечения сохранности и точности учета остатков незавершенного производства составляет не реже одного раза в год, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризации подлежит продукция, работы и услуги частичной готовности, т.е. не прошедшая всех операций обработки, материалы и полуфабрикаты, находящиеся в производстве при условии, что они уже подверглись частичной обработке (изменению, раскрою); детали, узлы, соединения, сборочные конструктивные компоненты, предусмотренные технологическим процессом; полностью законченная продукция, не прошедшая испытаний, предусмотренных технологическим процессом; не полностью укомплектованная или не принятая заказчиком; остатки невыполненных заказов во вспомогательных производствах и полуфабрикаты покупные или изготовленные собственными силами в цехах основного и вспомогательного производства.

В состав инвентаризационной комиссии необходимо включить работника,  знающего технологический процесс и способного идентифицировать стадии обработки изготавливаемой продукции.

До начала инвентаризации материалы, отпущенные в цех и еще не начатые обработкой  должны быть сданы на краткосрочное хранение в кладовую цеха.

Когда невозможно заранее составить инвентаризационную опись по условиям деятельности экономического субъекта или когда члены комиссии в течение одного дня не могут произвести подсчет ценностей в незавершенном производстве, то может быть составлен инвентаризационный ярлык по форме № ИНВ-2. Инвентаризационные ярлыки составляются на остатки незавершенного производства, представляющие собой различные по составу части, узлы, детали разной степени готовности, или неоднородную массу.

Фактические данные об остатках незавершенного производства заносятся рабочими или комплектовщиками по окончанию рабочей смены в инвентаризационные ярлыки, которые заранее заготавливаются на каждую деталь и операцию и до проведения инвентаризации раскладываются по своим местам. К примеру, комплектовщиком в инвентаризационный ярлык записывается остаток деталей по соответствующей операции и на каждом таком ярлыке должна стоять подпись составившего его комплектовщика.

 И тогда, во время проведения инвентаризации члены комиссии, осуществляя пересчет остатков незавершенного производства, подписывают инвентаризационные ярлыки и используют их для составления инвентаризационной описи. Таким образом, одной из особенностей проведения инвентаризации незавершенного производства является то, что, инвентаризационная опись может быть составлена не заранее по данным бухгалтерского учета, а в процессе проведения инвентаризации членами комиссии на основе инвентаризационных ярлыков.

Если остаток незавершенного производства представляет собой неоднородную массу, смесь различных материалов (ингредиентов), то в инвентаризационной описи необходимо привести два показателя: общее количество всей массы и количество каждого материала (ингредиента), входящего в состав смеси.

 В случае обнаружения в цехе забракованных изделий необходимо на них составить отдельную инвентаризационную опись, на основании которой в дальнейшем составить акт о браке. Отдельная инвентаризационная опись составляется на остаток незавершенного производства по аннулированным заказам и на краткое время приостановленным выполнение заказам.