Особенности проведения инвентаризации незавершенных капитальных вложений

 

В ходе осуществления инвентаризации незавершенных капитальных вложений выполняются следующие задачи:

· проверка фактических объемов капитальных вложений по видам работ, конструктивным элементам и источникам финансиро­вания,

· проверка соблюдения сроков начала монтажа оборудования,

· проверка фактических объемов, причин и оснований консервации объектов незавершенного капитального строительства,

· проверка фактических объемов завершенных строительством объектов, фактически эксплуатируемых, но документально не оформленных в установленном законодательством порядке,  

· выявление причин и оснований отсутствия ввода в эксплуатацию завершенных строительством объектов.

Минимальная периодичность инвентаризации незавершенных капитальных вложений составляет не реже одного раза в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и не ранее 1 декабря отчетного года. В состав комиссии в обязательном порядке включаются строители, имеющие необходимый профессиональный уровень, для того, чтобы идентифицировать объект незавершенного строительства и произвести необходимые расчеты стоимости объектов незавершенных капитальных вложений.

Незавершенные капитальные вложения – это затраты на новое строительство, реконструкцию и техническое перевооружение, модернизацию и приобретение основных средств (машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно-изыскательский работы и другие затраты) до момента ввода их в эксплуатацию.

К инвентаризируемому имуществу относятся результаты работ, т.е. объекты затрат по возведению объектов основных средств и нематериальных активов, сгруппированные по технологической структуре расходов, определяемой сметной документацией: строительные работы,  работы по монтажу оборудования, стоимость приобретенного оборудования, сданного в монтаж, стоимость приобретенного оборудования, не требующего монтажа; инструмента и инвентаря, стоимость оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса, прочие капитальные затраты, затраты, не увеличивающие стоимости основных средств.

Инвентаризационная опись составляется на основе данных бухгалтерского учета на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по видам инвестиций, порядок ведения которых регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденным приказом Минфина России от 20.12.1994 г. № 167, Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным письмом Минфина России от 30.12.1993 г. №160.

Членам комиссии следует определить реальность остатка по незавершенным капитальным вложениям, т.к. в соответствии с правилами бухгалтерского учета по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» учитываются фактические расходы в целом по строительству и по отдельным объектам, входящим в него, расходы на содержание аппарата подразделений капитального строительства, дирекции строящегося объекта заказчика-застройщика, включаемые в инвентарную стоимость вводимых в эксплуатацию объектов, по приобретаемым объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам и другие.

Поскольку незавершенные капитальные вложения представляют собой неоднородные объекты (перечень незаконченных объемов работ), то инвентаризационные описи должны быть составлены в разрезе наименований этих объектов, с указанием объема по каждому выполненному виду работ и по каждому конструктивному элементу. Таким образом, инвентаризационная опись по незавершенному объекту капитальных вложений представляет собой объемный документ, состоящий из нескольких инвентаризационных описей и они, в свою очередь из многих страниц или разделов.

При проведении инвентаризации незавершенного капитального строительства по отдельной инвентаризационной описи проверяется переданное в монтаж и не смонтированное оборудование.

Отдельная опись составляется также на объекты незавершенных капитальных вложений, частично или полностью не принятых госкомиссией или документально не оформленных в установленном законодательством порядке. При этом члены комиссии должны указать причины задержки ввода в эксплуатацию объектов и задержки регистрации документов.

При инвентаризации незавершенного строительства выявляются объекты, законсервированные или временно прекращенные строительством. На прекращенные строительства объекты, а также на только что начатые, по которым осуществлены проектно-изыскательские работы, согласования и другие действия, предваряющие строительство, составляется отдельная опись, в которой приводятся виды работ, их стоимость и причины по которым приостановлено строительство. Основой для составления такой описи служат сметы, расчеты, чертежи, счета, акты, журналы учета выполненных работ.

Особенностью инвентаризации незавершенных капитальных вложений является то, что члены комиссии должны не только выявить фактические объемы выполненных строительных работ, но и также привести данные о стоимости инвентаризируемого имущества, что является очень важным аспектом для подтверждения достоверности и реальности фактической стоимости построенного объекта основных средств. Это имеет большое значение для обоснования первоначальной стоимости основных средств при их переводе из состава капитальных вложений с момента подачи документов на государственную регистрацию права собственности на этот объект, что закреплено в письме правления МНС по г. Москве от 31.03.2004 г № 26-12/22190 «О налоговом учете основных средств».