Как подготовиться к сдаче крови?

Накануне и в день сдачи крови не рекомендуется употреблять жирную, жареную, острую и копченую пищу, а также молочные продукты, яйца и масло. Натощак сдавать кровь не нужно!

Лучше пить сладкий чай с вареньем, соки, морсы, компоты, минеральную воду и есть хлеб, сухари, сушки, отварные крупы, макароны на воде без масла, овощи и фрукты.

За 48 часов до визита на станцию переливания нельзя употреблять алкоголь, а за 72 часа — принимать лекарства, содержащие аспирин и анальгетики. Утром нужно легко позавтракать, а непосредственно перед процедурой донору положен сладкий чай. Также минимум за час до сдачи крови следует воздержаться от курения.

Медики установили, что лучше всего на кровопотерю организм реагирует именно в утренние часы. И чем раньше происходит донация, тем легче переносится эта процедура. После 12.00 сдавать кровь рекомендуется только постоянным донорам. Не следует сдавать кровь после ночного дежурства или просто бессонной ночи. Не планируйте сдачу крови непосредственно перед экзаменами, соревнованиями, сдачей проекта, на время особенно интенсивного периода работы и т.п.

При себе необходимо иметь паспорт с регистрацией (либо свидетельство о временной регистрации) в том регионе, где сдается кровь (в настоящее время создается электронная система, которая позволит после 2012 года сдавать кровь донорам вне зависимости от места прописки).

Следование этим несложным правилам особенно важно при сдаче тромбоцитов или плазмы, их нарушение повлияет на качество заготавливаемых компонентов крови.

После сдачи крови:

— непосредственно после сдачи крови посидите расслабленно в течение 10–15 минут;

— если вы чувствуете головокружение или слабость, обратитесь к персоналу. Самый простой способ победить головокружение — лечь на спину и поднять ноги выше головы либо сесть и опустить голову между колен;

— воздержитесь от курения в течение часа до и после кроводачи;

— не снимайте повязку в течение 3–4 часов, старайтесь, чтобы она не намокла;

— старайтесь не подвергаться значительным физическим нагрузкам в течение суток;

— воздержитесь от употребления алкоголя в течение суток;

— старайтесь обильно и регулярно питаться в течение двух суток;

— употребляйте повышенное количество жидкости в течение двух суток;

— прививки после сдачи крови разрешаются не ранее чем через 10 суток.

Ограничений по вождению автомобиля в день кроводачи нет. За руль мотоцикла можно садиться через 2 часа после кроводачи. Что касается самочувствия во время кроводачи, то у некоторых людей наблюдается легкое головокружение. Недомогание может быть вызвано снижением уровня гемоглобина, что вызывает понижение давления.

Как часто можно сдавать кровь?

В целях безопасности донорства также важно соблюдать правила, установленные медиками. Так, мужчины могут сдавать кровь не более 5 раз в год, женщины — не более 4.

13. Вторую страницу буклета оформите самостоятельно, руководствуясь расположением элементов, показанным на рис. 4.41.

14. На завершающем этапе проверьте созданную публикацию на наличие ошибок. Для этого выполните команду Файл/Сведения /Выполнить проверку макета. Попытайтесь устранить ошибки, найденные программой.

15. Распечатайте созданный буклет.

Рис. 4.41. Расположение элементов на второй странице буклета

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. На чем основан принцип действия систем проверки орфографии и грамматики?

2. Покажите на примерах основные возможности системы проверки орфографии и грамматики, встроенной в программу Microsoft Word.

3. Покажите на практике, как осуществляется настройка системы проверки грамматики.

4. Покажите на примере действие функции Автозамена, существующей в программе Microsoft Word.

5. Покажите на практике, какие возможности обеспечивает функция Автозамена.

6. Как можно проверить правописание в созданном документе?

7. Какие действия должен выполнить пользователь в программе Microsoft Publisher для проверки орфографии?

8. Перечислите шаблоны, встроенные в программу Microsoft Publisher, которые могут быть полезны в учебной деятельности.

9. Используя шаблон из категории Встроенные/Буклеты/Событие/Велогонщик, создайте буклет на спортивную тему. Результат пришлите на электронную почту преподавателя.

10. Используя шаблон из категории Встроенные/Буклеты/Информационные, создайте рекламный буклет вашего учебного заведения. Результат пришлите на электронную почту преподавателя.

11. Используя шаблон из категории Встроенные/Буклеты/Благотворительная акция, создайте буклет на данную тему. Результат пришлите на электронную почту преподавателя.

 

4.3. ВОЗМОЖНОСТИ ДИНАМИЧЕСКИХ (ЭЛЕКТРОННЫХ) ТАБЛИЦ

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы: журнал в учебном заведении, расписание электричек, расписание занятий и т.д. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счет того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется электронными (динамическими) таблицами. Их назначение — обработка экономической, бухгалтерской, инженерной, статистической информации, проведение расчетов и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную.

Динамическими они называются потому, что изменение содержимого какой-либо ячейки таблицы приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями.

Основные возможности электронных таблиц, заключаются:

• в проведении вычислений по заданным формулам, причем при изменении данных происходит автоматический перерасчет всей таблицы;

• использовании различных шаблонов, стилей, форматировании ячеек;

• автоматизации процессов ввода исходных данных;

• применении различных видов адресации при работе с формулами;

• визуализации данных с помощью диаграмм.

Наиболее широкое распространение и мировое признание получили электронные таблицы Microsoft Excel, Quattro Pro и Lotus 1, 2, 3 фирмы Novell. Рассмотрим принципы работы и основные возможности программы Microsoft Excel, входящей в состав офисного пакета Microsoft Offi ce 365. Для ее запуска следует выполнить команду Пуск/Excel. На рис. 4.42 представлено главное окно программы Microsoft Excel, в котором схематично показаны основные элементы, такие как лента, текущая ячейка, строка формул и т.д.

Документ, созданный в Microsoft Excel, называется рабочей книгой, поэтому по умолчанию носит название Книга1. Рабочая книга состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет имя Лист1, Лист2, Лист3. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть по его ярлыку либо нажать правой кнопкой мыши на ярлык и выбрать пункт Переименовать.

Пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы.

Ячейка — это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, A1 или F14.

Группа ячеек называется диапазоном. Чтобы указать диапазон ячеек, достаточно выделить их мышью. При записи формул диапазон ячеек обозначается с использованием знака «:», например А1:B5. В табл. 4.1 указаны действия пользователя при выделении отдельных элементов электронной таблицы.

Рис. 4.42. Главное окно программы Microsoft Excel

Таблица 4.1

Выделение ячеек с помощью мыши

В ячейках электронной таблицы могут размещаться три типа данных: текст, число и формула. Причем текст по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки, а число — по правому. Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами:

• нажатием на клавишу F2;

• двойным щелчком по ячейке;

• щелчком по строке формул;

• вводом новых данных.

Удаление содержимого ячейки или диапазона ячеек происходит нажатием на клавишу Delete на клавиатуре.

Копирование содержимого ячеек проще всего осуществить через буфер обмена (кнопки Копировать, Вставить) либо удерживая клавишу Ctrl (указатель мыши должен принять форму четырехнаправленной стрелки, а не белого крестика). Соответственно перемещение содержимого ячеек также осуществляется через буфер обмена (кнопки Вырезать, Вставить) либо методом перетаскивания содержимого ячейки (клавиша Ctrl не используется).

Рассмотрим основные приемы ввода и форматирования данных в электронной таблице на примере простой задачи «Определить возраст г. Москвы».

Построение любой таблицы всегда начинается с ячейки A1. Введем данные в следующем порядке, после ввода значения принято нажимать на клавишу Tab (курсор смещается по горизонтали) либо клавишу Enter (курсор смещается на следующую строку).

При заполнении таблицы данными желательно придерживаться следующего правила: сначала осуществить ввод данных, потом приступать к форматированию:

Ячейка A1 — Год основания

Ячейка B1 — Текущий год

Ячейка C1 — Возраст г. Москвы

Ячейка A2 — 1147

Ячейка B2 — 2020

Ячейка C2 — при вводе формул в ячейки электронной таблицы следует учитывать следующие особенности:

• формула в Excel всегда начинается со знака равенства (=);

• имена ячеек вводятся на английском языке (следует переключить раскладку клавиатуры с русского на английский регистр);

• не следует включать клавишу CapsLock;

• можно не набирать имена ячеек с клавиатуры, а выбрать нужную ячейку мышью.

Таким образом, в ячейку C2 вводим =b2-a2. Итак, данные введены, внешний вид таблицы должен соответствовать рис. 4.43.

Рис. 4.43. Внешний вид разрабатываемой таблицы

Обратите внимание: при перемещении по ячейкам созданной таблицы данные, которые в ней находятся, отображаются в Строке формул. Поэтому, несмотря на то что текст «Возраст г. Москвы» распространяется на ячейку D1, в самой ячейке данные отсутствуют. Это легко проверить, сделав активной ячейку D1 и посмотрев на Строку формул, — там будет пусто. Это замечание следует учитывать при работе с электронными таблицами.

В случае неправильного ввода формул программа может выдавать ошибки. Некоторые из них сведены в табл. 4.2.

Таблица 4.2

Ошибки, возвращаемые формулами

Приступим к форматированию созданной таблицы.

1. Установка границ. Выделим диапазон ячеек A1:C2. Выполним команду Выравнивание/Граница. Появится окно, представленное на рис. 4.44. Щелкнем на кнопках Внешние, Внутренние, Оk.

2. Увеличение шрифта. Выбрав опцию Шрифт, установим 18 пт.

3. Перенос по словам и выравнивание. На вкладке Выравнивание в опции По горизонтали установим значение По центру выделения, в опции По вертикали — По центру. В пункте Отображение выберем опцию Переносить по словам и нажмем на кнопку Оk. Сделанные изменения должны соответствовать рис. 4.45.

4. Увеличение ширины столбцов. Поставив указатель мыши между именами столбцов A и B и добившись обоюдоострого указателя мыши, увеличим ширину столбца A так, чтобы его заголовок располагался в две строки. Такие же действия следует выполнить со столбцами B и C. Таблица примет вид в соответствии с рис. 4.46.

5. Настройка стилей ячеек. Выделив рабочую область таблицы, т.е. блок ячеек A1:C2, выберем в меню Главная кнопку Стили ячеек. Откроется окно, представленное на рис. 4.47. Самостоятельно поэкспериментируйте с галереей стилей, определив цвет, шрифт и интервалы выделенных ячеек.

Рис. 4.44. Окно для установки границ

Рис. 4.45. Осуществлен перенос по словам

Рис. 4.46. Внешний вид разрабатываемой таблицы

Рис. 4.47. Галерея стилей

 

На этом форматирование таблицы будем считать законченным. Попробуйте изменить значение текущего года на другое. Соответственно возраст г. Москвы будет автоматически подвергнут перерасчету. Это и есть самое главное свойство динамических таблиц.

Сохраните проделанную работу, нажав на кнопку Сохранить.

Теперь рассмотрим такую возможность электронных таблиц, как автоматизация процесса ввода. Можно выделить несколько способов завершения операций ввода.

1. Метод автозавершения. Используется при вводе в ячейки повторяющихся данных. При вводе текста в очередную ячейку программа проверяет соответствие введенных символов данным, имеющимся в этом столбце выше. Если обнаружено совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие на клавишу Enter подтверждает операцию завершения ввода данных; в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

2. Метод автозаполнения. Его можно продемонстрировать на простом примере. В ячейку A1 введите число 1, в ячейку A2 введите число 2. Выделите обе ячейки и поставьте указатель мыши на правый нижний угол выделенного блока. Указатель мыши превратится в черный крестик — это маркер заполнения. Нажав левую кнопку, мы можем продолжить список далее.

3. Использование прогрессии. Способ может использоваться для заполнения ячеек методом арифметической, геометрической прогрессии с использованием шага. Выполним следующие действия: в ячейку A1 введем число 1, в ячейку A2 — число 2. Выделив обе ячейки, выберем меню Главная, кнопку Заполнить/Прогрессия. Откроется окно, представленное на рис. 4.48. Теперь пользователь может выбрать тип прогрессии, а также определить значение шага.

Рис. 4.48. Окно Прогрессия

 

Далее остановимся на такой возможности динамических таблиц, как использование формул. При их записи следует использовать имена (адреса) ячеек или, как говорят, ссылки на ячейки, а не конкретные числа. При этом используется два типа адресации ячеек: относительная и абсолютная. Рассмотрим разницу между ними.

Относительная адресация. Используется по умолчанию. При ее использовании адреса ячеек при копировании формул из одной ячейки в другую изменяются автоматически, т.е. меняются относительно исходной формулы. Например, введем в ячейку A1 число 5, в ячейку В1 число 25. В ячейку С1 введем формулу для сложения данных чисел =a1+b1. Выделим блок ячеек A1:C1 и, «ухватившись» за маркер заполнения, опустим мышь вниз до 15-й строки. Далее выполним команду Формулы/Показать формулы. Результат будет соответствовать приведенному на рис. 4.49.

Рис. 4.49. Результат выполнения команды Показать формулы

Из рис. 4.49 видно, что при копировании адресация ячеек увеличивается на единицу относительно исходной формулы, записанной в ячейке C1. Таким образом, принцип относительной адресации соблюден.

Абсолютная адресация. Используется, когда адресация ячеек в формуле не должна меняться при ее копировании. Приведем следующий пример.

Сформируем таблицу, в которой рассчитывается стоимость туристической путевки относительно текущего курса доллара согласно рис. 4.50.

Очевидно, что формула, занесенная в ячейку С3, введена верно, однако при ее копировании программа обнаружит ошибку #ДЕЛ/0!.

Из таблицы следует, что такая ошибка возникает при использовании ссылки на ячейку, в которой содержится нулевое значение или которая пуста. Из рис. 4.51 видно, что при копировании адрес ячейки G1 увеличивается на единицу, хотя должен оставаться постоянным.

Рис. 4.50. Внешний вид разрабатываемой таблицы

Рис. 4.51. Копирование формулы

 

Выход из сложившейся ситуации — применение абсолютной адресации. В нашем случае она заключается в фиксации исходного значения курса доллара, который находится в ячейке G1. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку, достаточно перед именем строки и столбца поставить знак $. Следовательно, исходная формула примет вид: =B3/$G$1. Нажав на клавишу F2 на ячейке C3, сделаем изменения и скопируем формулу вниз (рис. 4.52).

Рис. 4.52. Результат применения абсолютной адресации

 

Итак, мы уяснили различие между относительной и абсолютной адресацией в Microsoft Excel.

Для ячеек электронной таблицы часто применяют различные виды форматирования. Для нашей таблицы уместно применить денежный формат к отдельным ячейкам. Выделив блок ячеек B3:B5, выполним команду Главная/Формат/Формат ячеек. Выберем вкладку Число, где представлены числовые форматы, используемые в Excel. Остановим свой выбор на формате Денежный. В опции Число десятичных знаков выставим — 0, в опции Обозначение — р. Нажмем на кнопку Оk. Блок ячеек C3:C5 и ячейку G1 оформите самостоятельно.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Изложите назначение электронных таблиц.

2. Назовите основные возможности электронных таблиц.

3. Как можно выделить лист, строку, столбец, ячейку, несмежные ячейки? Покажите практически.

4. Из чего состоит имя ячейки?

5. Перечислите основные способы редактирования ячеек. Покажите это на практике.

6. Опишите основные ошибки, возвращаемые формулами при их неправильной записи.

7. Какие методы используются для автоматизации процесса ввода данных?

8. Покажите разницу между относительной и абсолютной адресацией. Приведите примеры.

9. Составьте расчетную таблицу, которая в зависимости от процента скидки рассчитывает стоимость моторного масла со скидкой, заданной пользователем.

10. Составьте расчетную таблицу, с помощью которой в зависимости от стоимости 1 кВт-ч (3,8 руб.) можно определить сумму затрат на электроэнергию при наличии кухонной газовой плиты

11. Создайте расчетную таблицу, с помощью которой можно вычислить размер заработной платы, учитывая премию, имея в виду, что процент премии может измениться.

4.4. МАТЕМАТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ

Далее рассмотрим возможности Microsoft Excel с точки зрения математической обработки числовых данных. Прежде всего следует познакомиться с математическими функциями электронной таблицы. Их правильная запись сведет к минимуму количество ошибок при записи арифметических выражений.

Чтобы увидеть, какие математические функции можно применять в формулах, достаточно выполнить команду Формулы/Математические. В табл. 4.3 приведен неполный список функций из данной категории и их назначение.

Таблица 4.3

Математические функции

В ячейки С1, С2 в соответствии с правилами записи математических функций, представленных в табл. 4.4, запишем исходные выражения. Поскольку значения переменных x, t, b, a указаны в ячейках B1, B2, B3, B4, при записи формул необходимо ссылаться на имена ячеек, а не на конкретные числовые значения. Соответственно арифметические выражения примут вид:

Результат вычисления показан на рис. 4.53.

Рис. 4.53. Результат вычислений

 

Пример 4.2. Найдем емкость конденсатора с, если известны: площадь пластин s и расстояние между ними L. Следует учесть, что в конденсатор вставлена металлическая пластина толщиной d, параллельная его обкладкам:

где С — емкость конденсатора; E0 — электрическая постоянная, равная 8,85 · 10^–12.

Запись чисел в форме с плавающей точкой (экспоненциальный формат) была рассмотрена в практикуме главы 2. Соответственно число 8,85 · 10^–12 запишется в виде 8,85E-

12. Занесем данные в ячейки электронной таблицы в соответствии с табл. 4.5.

 

 

Таблица 4.5

Табличные данные

Оформим шапку таблицы следующим образом.

Сделаем активной ячейку A1, нажмем на правую кнопку мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выберем пункт Вставить/Строку. Нажмем на кнопку Оk. Добавится пустая строка. Теперь оформим самостоятельно заголовки таблицы в соответствии с навыками, полученными ранее. Поэкспериментируйте со значениями ячеек B2, B3, B4, наблюдая за результатом в ячейке С2.

Результат решения задачи представлен на рис. 4.54.

Рис. 4.54. Результат решения задачи

 

Запись арифметических выражений с использованием функции ЕСЛИ

Часто бывает необходимо записать последовательность выполнения арифметических выражений в зависимости от соблюдения некоторых условий. Напомним, что условие — это логическое выражение, которое может принимать одно из двух значений: ДА, если условие верно (истинно), и НЕТ, если условие неверно (ложно). Работая в среде программирования Microsoft Visual Basic (см. практикум главы 2), мы проверяли логические выражения с использованием оператора If. В Microsoft Excel заменой такого оператора служит функция ЕСЛИ, которая вызывается командой Формула/Логические.

Пример 4.3. Вычислим значение функции y:

В Microsoft Excel для записи функции ЕСЛИ при проверке двух условий служит следующий синтаксис:

Оформите решение задачи в виде таблицы, представленной на рис. 4.55. Поэкспериментируйте со значением ячейки В2, наблюдая за результатом в ячейке C2.

Рис. 4.55. Внешний вид таблицы (пример 4.3)

 

Пример 4.4. Вычислим значение функции y, если:

В Microsoft Excel для записи функции ЕСЛИ при проверке трех условий служит следующий синтаксис: =ЕСЛИ (Лог_выражение; Значение_если_Истина;ЕСЛИ (И(Лог_выражение);Значение_если_Истина;Значение_если_Ложь))

В записи такой конструкции применяется логическая функция И, которая возвращает значение Истина, если все аргументы имеют значение Истина, и возвращает значение Ложь, если хотя бы один аргумент имеет значение Ложь.

В ячейку C2 в соответствии с вышеприведенным синтаксисом введем формулу =ЕСЛИ (B2<0; SIN (B2); ЕСЛИ (И (B2>=0; B2<=1); COS (B2); TAN (B2)))

Поэкспериментируйте со значением ячейки В2, наблюдая за результатом в ячейке C2.

Таблица с полученным результатом приведена на рис. 4.56.

Рис. 4.56. Внешний вид таблицы (пример 4.4)

 

Решение задачи табулирования функции средствами Microsoft Excel

Цель табулирования состоит в создании таблицы некоторой функции с заданным аргументом на определенном интервале.

Решим средствами Microsoft Excel следующую задачу.Вычислим значение функции y = sin (x) для значений аргумента, изменяющегося на отрезке [-5, 5] с шагом h=0,5. Решение оформим в виде основной и вспомогательной таблиц (табл. 4.6, 4.7).

Таблица 4.6

Таблица 4.7

 

Далее следует выполнить перечисленные ниже действия:

• откройте программу Microsoft Excel и сформируйте заголовки таблиц, начиная с ячейки А2;

• используя метод автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А4 и заканчивая ячейкой А24;

• заполните столбец В значениями Х. Для этого в ячейку В4 занесите формулу =$F$4. В результате в ячейку В4 заносится значение из ячейки F4 (начальное значение Х), знак $ указывает на абсолютную адресацию;

• в ячейку В5 занесите формулу =B4+$G$4. В результате начальное значение Х будет увеличено на величину шага, который находится в ячейке G4;

• скопируйте формулу из ячейки В5 в ячейки B6:B24. Столбец заполнится значениями Х от –5 до 5 с шагом 0,5;

• в ячейку С4 занесите =SIN(B4);

• скопируйте формулу из ячейки С4 в ячейки C5:C24;

• в ячейку А1 введите слово Таблицы;

• выделите блок ячеек A1:G1 и нажмите на кнопку Объединить и поместить в центре в меню Главная;

• выполните установку границ в основной и вспомогательной таблицах.

Результат табулирования функции y=sin (x) на заданном интервале представлен на рис. 4.57.

Рис. 4.57. Результат табулирования функции

Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной таблице. При изменении данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет должен производиться автоматически.

 

Применение электронных таблиц для построения диаграмм

 

Визуальное представление данных на рабочем листе помогают создавать диаграммы. Термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления данных в Microsoft Excel. Диаграммы помогают другим пользователям понимать интерпретируемые данные, быстро и качественно отображая тенденции и сравнения. Начинать необходимо с выделения области данных, на основе которых будет строиться диаграмма.

Затем открывается вкладка Вставка и выбирается тип создаваемой диаграммы.

Другой вариант — нажать на кнопку Просмотр всех диаграмм, расположенную в правом нижнем углу (показано стрелкой) (рис. 4.58).

Рис. 4.58. Расположение кнопки Создать диаграмму

 

В этом случае в окне Вставка диаграммы можно выбрать вкладку Все диаграммы (рис. 4.59), где представлены все виды диаграмм, используемые в электронной таблице. Рассмотрим технологию построения диаграммы, воспользовавшись результатами, полученными при решении предыдущей задачи (см. рис. 4.57):

• выделите диапазон ячеек C4:C24;

• выполните команду Вставка/Вставить график или диаграмму с областями/График.

На этом построение диаграммы закончено. Результат представлен на рис. 4.60. Далее можно поработать над форматированием диаграммы, воспользовавшись вкладками Конструктор, Макет, Формат. С их помощью можно придать диаграмме индивидуальный, неповторимый вид. Один из возможных результатов представлен на рис. 4.61.

Рис. 4.59. Окно Вставка диаграммы

Рис. 4.60. Результат построения диаграммы

Рис. 4.61. Результат форматирования диаграммы

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. С помощью электронной таблицы Microsoft Excel проведите расчет следующих арифметических выражений:

 

ПРАКТИКУМ

Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей

Другие возможности Microsoft Excel целесообразно рассмотреть на примере шаблонов, доступных в самой программе либо загруженных с веб-узла Microsoft Office Online. Выполненные профессиональными разработчиками шаблоны позволят с малыми временными затратами создавать презентабельные электронные таблицы различной практической направленности. После выполнения команды Файл/Создать откроется окно, представленное на рис. 4.62.

Рис. 4.62. Результат выполнения команды Файл/Создать

В текущей категории находится небольшое количество шаблонов, например «Журнал командировочных расходов», «Ипотечный калькулятор», «Расписание» и др.

Гораздо больше возможностей предоставляется при наличии подключения к интернету. В опции Предложения для поиска следует выбрать нужную категорию шаблонов, а затем в этой категории щелкнуть по шаблону, который следует загрузить. Рассмотрим несколько примеров использования шаблонов.

 

Пример 4.5. Категория Планировщики и системы отслеживания. Шаблон Табель учета рабочего времени.

Шаблон рабочей книги состоит из одного листа, а именно: Табель на неделю. Сотрудники небольшой организации, используя данный шаблон, могут каждую неделю отслеживать обычные и сверхурочные часы своей работы, а также часы больничных и отпусков. Итоговые суммы вычисляются автоматически. На рис. 4.63 приведен внешний вид листа рабочей книги рассматриваемого шаблона.

Рис. 4.63. Внешний вид листа рабочей книги Табель на неделю

Пример 4.6. Категория Планировщики и системы отслеживания. Шаблон Планировщик похода с палатками.

Шаблон позволит спланировать в короткие сроки туристический поход с предполагаемыми вариантами палаточных лагерей, указать сведения о палаточном лагере, список необходимого снаряжения и другие ресурсы для похода. Рабочая книга Excel содержит, в частности, лист Варианты палаточных лагерей с указанием их расположения; лист Сведения о палаточном лагере содержит информацию о вариантах досуга: рыбалка, охота, пешие прогулки. На рис. 4.64 показан внешний вид первого листа рабочей книги.

Рис. 4.64. Шаблон Подготовка к турпоходу

Пример 4.7. Категория Планировщики. Шаблон Расписание уроков. С помощью данного шаблона можно составить расписание занятий в учебном заведении. При желании можно изменить количество уроков, время их начала и т.д. Внешний вид шаблона представлен на рис. 4.65.

Рис. 4.65. Шаблон Расписание уроков

Пример 4.8. Категория Списки. Шаблон Состав спортивной команды. Шаблон будет полезен молодым людям, увлекающимся командными видами спорта. Электронная таблица поможет составить список участников, указав их роли в команде, телефоны родителей и т.д. Внешний вид шаблона можно увидеть на рис. 4.66.

Рис. 4.66. Шаблон Состав спортивной команды

 

Пример 4.9. Категория Списки/Дом. Шаблон Список литературы. Шаблон можно использовать для учета прочтенных произведений. список можно распечатать и затем от руки отмечать пункты по мере прочтения книг из списка. Если работать с этим списком на компьютере, к нему можно применить функцию Excel Автофильтр, чтобы быстро увидеть все прочтенные или непрочтенные произведения. Чтобы выполнить фильтрацию списка по условию, в столбце Прочтено? необходимо щелкнуть по черному треугольнику.

Затем выполните одно из трех действий:

1) чтобы просмотреть список непрочтенных произведений, в раскрывающемся списке выберите значение (Пустые);

2) чтобы просмотреть список прочтенных произведений, в раскрывающемся списке выберите значение a;

3) чтобы снова отобразить весь список полностью, выберите в раскрывающемся списке значение (Все).

Можно также провести фильтрацию списка по фамилии автора или по жанру произведения. Внешний вид шаблона представлен на рис. 4.67.

Рис. 4.67. Шаблон Список литературы

Пример 4.10. Категория Управление финансами. Шаблон Месячный бюджет студента. Это пример шаблона, в котором имеются не только электронная таблица, но и графическое представление данных в виде двух построенных диаграмм, визуальные данные в которых будут меняться в зависимости от табличных данных. Пользователь имеет возможность отслеживать планируемые и фактические расходы по разным категориям расходов студента (рис. 4.68).

Рис. 4.68. Шаблон Месячный бюджет студента

Пример 4.11. Категория Журналы. Шаблон Журнал пробежек. Этот шаблон позволяет людям, занимающимся бегом, с легкостью следить за своими ежедневными пробежками. Он содержит таблицу Excel, в которую нужно вводить данные, и диаграмму для визуального представления данных. С их помощью пользователь может наглядно следить за расстоянием, которое он пробежал, темпом бега и общим расстоянием пробежек по месяцам и дням (рис. 4.69).

Рис. 4.69. Шаблон Журнал пробежек

 

Если какой-либо шаблон в указанной выше категории отсутствует, его всегда можно найти путем ввода его названия в строку Поиск шаблонов в сети (см. рис. 4.62).

Рамки книги не позволяют описать все шаблоны, имеющиеся на сайте Office.com, однако приведенные выше примеры, задачи и упражнения продемонстрировали вам возможности динамических таблиц для решения задач в различных видах деятельности человека.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Выпишите названия тех шаблонов электронной таблицы Microsoft Excel и их адреса, которые можно применить в процессе учебы в вашем учебном заведении. Результат отправьте на адрес электронной почты преподавателя.

2. Выполните поиск шаблонов в категории Управление финансами и создайте файл «Счет за услуги с расчетом налога», заполнив все соответствующие ячейки и посчитав результат с помощью формул.

3. Воспользовавшись категорией Управление финансами с узла, создайте файл «Счет с указанной суммой платежа», заполнив все соответствующие ячейки и посчитав результат с помощью формул.

4. Воспользовавшись категорией Личные, создайте файл «Бюджет постройки дома», заполнив все соответствующие ячейки и посчитав результат с помощью формул.

5. Воспользовавшись категорией Личные, создайте файл «Журнал техобслуживания автомобиля», заполнив все соответствующие ячейки и посчитав результат с помощью формул.

6. Воспользовавшись категорией Личные с узла, создайте файл «Журнал расхода топлива с диаграммой», заполнив все соответствующие ячейки и посчитав результат с помощью формул.

 

4.5. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ БАЗ ДАННЫХ И СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

 

База данных — это организованная в соответствии с определенными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующих актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Для создания баз данных, их поддержки и обслуживания используется специализированное программное обеспечение — системы управления базами данных. СУБД — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания и эксплуатации баз данных.

Правила допускают хранение данных в определенном формате, к ним может быть осуществлен доступ, и они могут быть представлены пользователю в приемлемом виде.

Современные базы данных основаны на реляционной модели, которая подразумевает хранение данных в одной или нескольких таблицах. Каждая строка таблицы содержит информацию только об одном объекте и называется записью. Столбец таблицы, содержащий однотипную для всех записей информацию, называется полем. Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей.

Каждая запись в базе данных уникальна и содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Для обеспечения уникальности строк используются ключи, которые содержат одно или несколько полей таблицы.

Для хранения и представления информации в базах данных можно выделить следующие компоненты: таблицы, формы, запросы, отчеты.

Таблицы — основной конструкторский элемент, являющийся основой базы данных. Вся информация хранится именно в таблицах, записи в которых можно редактировать, также их можно удалять, добавлять.