Поиск информации с использованием компьютера

 

Лавинообразный поток информации, обрушивающийся на человека ежедневно, заставляет искать пути решения, казалось бы, банальной задачи — удовлетворение информационной потребности в процессе информационного поиска. Однако проблема поиска и использования информации — одна из самых актуальных в современной науке.

Алгоритм поиска информации условно можно свести к нескольким простым шагам:

1) повторять поиск источника (реферат, статья, научная публикация и т.д.);

2) анализировать найденную информацию;

3) проверять удовлетворение информацией потребностей;

4) если нет, то вернуться к шагу 1, если да, то принять решение об окончании поиска.

Под поиском информации понимают процесс нахождения, отбора и выдачи определенной заранее заданными признаками информации (в том числе документов, их частей и (или) данных) из массивов и записей любого вида и на любых носителях.

Характер поиска всецело определяется содержанием поставленной задачи. Первоначально поиск, как правило, проводится по широкому спектру информационных источников. Затем он конкретизируется и соответственно сужается. Происходит отбор фактических сведений, например, об исторических событиях, библиографических данных видных общественных деятелей, технических характеристиках аудио- (видео-) аппаратуры и т.д. В общем случае поиск информации состоит из нескольких этапов:

1) формулировка (конкретизация) информационного запроса в виде факта, описания и т.д.;

2) определение области нахождения источников;

3) реализация информационного поиска;

4) выбор информации, удовлетворяющей заранее обозначенному запросу;

5) применение информации в реальных условиях.

Со временем на жестком диске компьютера накапливается огромное число файлов, среди которых бывает необходимо найти нужный документ. В этом случае проще всего воспользоваться средствами поиска информации, включенными в операционную систему. Существует несколько способов выполнения поиска.

Одним из способов является ввод поискового запроса в поле поиска, которое расположено в верхней части любого открытого окна или в поле поиска в меню Пуск. При вводе поискового запроса поиск начинается автоматически.

Кроме того, можно использовать папку Поиск. На рис. 2.53 показана организация запроса «поиск файла» в поле ввода, при этом интеллектуальная система подсказок начинает по первым символам запроса выводить соответствующие найденные документы.

Рис. 2.53. Результат действия интеллектуальной системы подсказок

 

Расширенный поиск. Если не удается найти файл, можно расширить область поиска путем добавления различных расположений, если выполняется поиск файла в библиотеке Документы, но неизвестно, где именно хранится этот файл, можно выполнить поиск по всем библиотекам или на всем компьютере. Для этого выполните указанные далее действия:

1) нажмите на кнопку Пуск, а затем выберите Документы;

2) в поле поиска, расположенное в верхней части открытого окна, введите имя файла;

3) прокрутите вниз список с результатами поиска. В разделе Повторить поиск осуществите одно из следующих действий:

•     для поиска по всем библиотекам щелкните по Библиотеки;

•     для поиска на всем компьютере щелкните по Компьютер. Этот способ позволяет выполнить поиск по файлам, которые не индексируются, например, по системным файлам или файлам программ; однако необходимо учитывать, что в этом случае поиск выполняется медленнее, чем обычно;

•     для поиска в конкретных расположениях щелкните по Другое;

•     для поиска в интернете с помощью браузера и службы поиска, используемой по умолчанию, щелкните по Интернет.

Операционная система Windows 10 использует так называемый индекс — набор сведений о файлах на компьютере для быстрого поиска наиболее распространенных типов файлов. Вместо поиска имени файла на всех жестких дисках операционная система сканирует индекс.

Если поиск выполняется в неиндексированных расположениях, так называемых местах, куда записывается информация, он может занять продолжительное время, так как во время поиска операционная система должна проверить каждый файл, находящийся в этих расположениях. Для повышения скорости поиска в дальнейшем можно добавить эти расположения в индекс. Самый простой способ добавить что-нибудь в индекс — добавить папку в библиотеку. При добавлении папки в библиотеку содержимое папки будет автоматически проиндексировано.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1.    Приведите алгоритм поиска информации.

2.    Что понимают под поиском информации?

3.    Перечислите этапы поиска информации.

4.    Назовите средства поиска информации, встроенные в операционную систему.

5.    Какие действия необходимо выполнить, чтобы найти необходимый файл с использованием расширенного поиска? Покажите свои действия на практике.

6.    Какие файлы индексируются? Как добавить или удалить расположения из индекса? Как устранить неполадки с поиском и индексированием? Ответьте на эти вопросы, выполнив поисковый запрос «индекс файла» в справочной системе Windows 10 по адресу https://support.microsoft.com/ru-ru