Организация бухгалтерской службы

 

2.1.Бухгалтерский учет ведется управлением Общества и обособленными подразделениями, возглавляемым главным бухгалтером Общества.

2.2.Обособленные подразделения Общества имеют собственные бухгалтерские службы, составляют отдельные балансы и другую отчетность.

2.3.Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполняемых обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

2.4. Главный бухгалтер обязан:

Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (далее – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31.10.00г. №94н (далее - План счетов бухгалтерского учета), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

Обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства.

Обеспечить возможность достоверного определения налоговой базы для расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по установленным налогам и прочим платежам в соответствии с действующим законодательством.

Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете Общества производится в соответствии с утвержденными графиками документооборота. Общества самостоятельно разрабатывают графики документооборота и утверждают их в качестве приложения к учетной политике.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

 

3. Рабочий план счетов, правила документооборота, технология обработки учетной информации и составление отчетности

 

3.1 Документами учетной политики Общества являются настоящее положение, рабочий план счетов бухгалтерского учета и график (правила) документооборота, утверждаемые соответствующими распорядительными документами Общества.

3.2. Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов, разрабатываемый на основе типового плана счетов, который утверждается руководителем Общества. Рабочий план счетов бухгалтерского учета Общества применяется в процессе ведения бухгалтерского учета. Рабочий план счетов Общества составлен в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.00гг. № 94н и с учетом функциональности программного обеспечения, используемого для ведения бухгалтерского учета в Обществе.

3.3. Регистры бухгалтерского учета Общества (книги учета фактов хозяйственной деятельности (хозяйственных операций), книги учета сгруппированных показателей обязательств, активов, пассивов и финансовых показателей деятельности Общества), составляются в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет в Обществе.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях информации.

3.4. Правила документооборота в Обществе в целях ведения бухгалтерского и налогового учета, а также составления отчетности регулируются графиком документооборота. График документооборота устанавливает сроки и объем представления первичных учетных и иных документов в бухгалтерию. Сроки и объем представления бухгалтерской и налоговой отчетности Общества в соответствующие государственные и контролирующие органы графиком документооборота не устанавливается и регулируется действующим законодательством.

3.5. Для оформления фактов хозяйственной деятельности Общество применяет типовые формы первичных учетных документов, установленные Государственным комитетом по РФ по статистике (от 30.10.97 г. № 71а), а также фирменные формы первичных учетных и иных документов, утверждаемые соответствующими распорядительными документами Общества. Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

-наименование документа;

-дату составления документа;

-наименование организации, от имени которой составлен документ;

-содержание хозяйственных операций;

-измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

-наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

-личные подписи указанных лиц.

3.6. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.

3.7. Основные правила ведения бухгалтерского учета, и документирования хозяйственных операций соответствуют Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отдельных отраслевых особенностей, принятых и отраженных в настоящем документе и иных распорядительных документах Общества.

3.8. Годовая бухгалтерская отчетность Общества рассматривается и утверждается общим собранием акционеров и представляется в сроки и адреса, установленные статьей 15 Федерального закона от 06декабря 2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

3.9.Финансовая отчетность по МСФО формируется на основании консолидационных таблиц-расшифровок, разрабатываемых для каждого отчетного периода.

3.10.Годовая бухгалтерская отчетность Общества публикуется не позднее 1 июня года, следующего за отчетным годом.

Общества обязаны составлять и представлять в ОАО «Махачкалинский домостроительный комбинат» годовую бухгалтерскую отчетность нарастающим итогом с начала отчетного года по типовым формам.

При этом квартальная бухгалтерская отчетность является ПРОМЕЖУТОЧНОЙ.

3.11. Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности, целесообразности финансово-хозяйственной деятельности Общества, а также для обеспечения достоверности учетных и отчетных данных в Обществе действует система внутреннего контроля, которая обеспечивается работниками бухгалтерской службы под руководством главного бухгалтера.

3.12. Содержание регистров бухгалтерского учета, форм внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в этих документах, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную внутренними приказами общества и законодательством Российской Федерации.

3.13. Право подписи первичных учетных документов имеют руководители Общества в соответствие с распорядительными документами Общества. Руководители обособленных подразделений имеют право подписи первичных документов на основании доверенностей, выданных Обществом, а также имеют лицами, ими уполномоченными в соответствии с доверенностями.

3.14. Документы по хозяйственным операциям, которые предполагают движение средств (на счетах в банках и в кассе организации), подписываются Генеральным директором Общества и главным бухгалтером, а также лицами, ими уполномоченными в соответствие с доверенностями.

3.15. Ответственность за правильность составления отчета несет руководитель и главный бухгалтер подразделения, подписывающие отчет. Подлинники первичных учетных и иных документов по хозяйственным операциям, совершаемым в обособленных подразделениях, принимаются к учету и хранятся в местах их создания.

3.16.Выручка, операционные и внереализационные доходы (выручка от продажи продукции (товаров, работ и услуг) и т п.), составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов за отчетный период отражается по каждому виду в отдельности.