Презентация как способ представления информации

Информация, поданная в виде электронных компьютерных презентаций, легко усваивается конечным потребителем. Такие презентации незаменимы на конференциях и всевозможных защитах проектов, это отличный способ анонсировать новую информацию, продукт, товар, услугу. Мультимедийная презентация – самый быстрый и современный способ донести любую информацию.

Современные средства мультимедиа предоставляют в ваше распоряжение богатейшие возможности. С их помощью можно не только создавать сюжет будущей презентации, но и импортировать в нее или создавать собственные высококачественные графику и видеоизображения, звуковое сопровождение, анимацию, а также поистине немыслимые спецэффекты.

Однако здесь не следует слишком увлекаться внешней стороной дела. Презентация должна быть, прежде всего, информативной, а различного рода эффекты являются лишь способами визуального и звукового оформления материала. Информация, которую вы хотели бы сделать достоянием широкой аудитории, должна быть представлена в наиболее наглядной и убедительной форме.

Так что же такое мультимедиа? В общем случае это эффективная информационная технология, позволяющая объединять сгенерированные при помощи компьютерных средств графические образы с видео и звуком. Среди важнейших достоинств средств мультимедиа в первую очередь следует отмстить возможность создания с их помощью интерактивных презентаций. В этом случае зритель перестает быть пассивным получателем информации и становится активным участником процесса.

Основные требования к оформлению презентации

Вам потребуется умение работать в формате программы Microsoft Power Point.

Стиль:

• Соблюдайте единый стиль оформления.

• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

• Вспомогательная информация не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Фон: для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый).

Использование цвета:

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех
цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

• Для фона и текста используйте контрастные цвета.

Анимационные эффекты

• Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

• Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

• Используйте короткие слова и предложения.

• Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

• Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Шрифты

• Для заголовков - не менее 24.

• Для информации - не менее 18.

• Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

• Для выделения информации следует использовать жирный
шрифт, курсив или подчеркивание.

• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются
хуже строчных).

Способы выделения информации

Следует использовать:

• рамки, границы, заливку;

• штриховку, стрелки;

• рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важ­ных фактов.

Объем информации

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом
информации: люди могут единовременно запомнить не более трех
фактов, выводов, определений.

• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключе­вые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

• В одной строке слайда должно быть не более 6 — 7слов.

• Слайд должен состоять максимум из 6 — 7 строк.

• Когда вы используете иллюстрации, не помещайте их на слайде больше одной.

• Язык презентации должен быть ясным и четким. Подбирайте самые короткие слова. Избегайте использования сложных терминов.

Виды слайдов

• с текстом;

• с таблицами (таблицы подытоживают данные и позволяют осуществить их сравнение);

• с диаграммами:

Какого типа диаграмму следует применить?

1. Чтобы представить объект один раз, например, части целого, используйте секторные графики или диаграммыс горизонтальными колонками.

2. Чтобы представить объект несколько раз, например эволюцию значения какого-либо элемента на протяжении нескольких лет, используйте графики с кривыми или диаграммы с горизонтальными колонками.

3.Чтобы представить несколько объектов один раз, например, сравнить несколько элементов на протяжениинескольких лет, используйте диаграмму с горизонтальными колонками.

4. Чтобы представить несколько объектов несколько раз, используйте горизонтальные колонки, расположенныеодна над другой, сгруппированные горизонтальныеколонки или же кривую.

5. Для выделения двух или более соотношений используйтегоризонтальные колонки, расположенные одна над другой. Выделяйте одно из соотношений длиной горизонтальных колонок, а другое путем вертикального деления каждой колонки.

6. Для выделения более чем одного соотношения, в котором действуют антагонистические факторы, используйте диаграмму.

7. Для осуществления сравнения более чем одной категории точных данных используйте таблицы.

Графики и карты

Графики с секторами выявляют соотношения целого и его частей в данный момент времени.

Графики с кривыми представляют эволюцию во времени и подчеркивают тенденции.

Графические наглядные документы могут иногда использоваться вместо диаграмм с горизонтальными колонками.

Карты являются только средством поддержки и обеспечивают возможность достаточно быстро определять географическое местонахождение.

Презентация исследования должна включать:

1)название исследования;

2)цель самостоятельной работы;

3)ход и результат исследования;

4)выводы;

5)аннотированный список использованных ресурсов.

Основные недоработки презентаций исследования:

• Совершенно не отражается ход исследовательской деятельности, нет постановки проблемы, вывода.

• Вместо этого - изложение теоретического материала или просто информация по какой-то теме.

• При этом много неоправданных различных технических эффектов, которые отвлекают внимание от содержательной части.

• Ошибка, наиболее часто допускаемая при показе наглядных материалов, состоит в использовании в текстах слишком мелкого шрифта: названий колонок, цифр, дат и т.п.