Классификация счетов бухучета

- это группировка по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах.

По экономическому содержанию

1. Для учета хоз средств (счет 10 материалы, 01 основные средства, 50 касса)

2. Для учета источников хоз средств (80 – уставный капитал, 82 – резервный капитал, 83 добавочный капитал)

3. Счета для учета хоз процессов – счет 20 основное производство, счет 26 общехоз. расходы

По назначению и структуре

· Основные счета

· Инвентарные 01 основные средства, 10 материалы

· Денежные (50 касса, 51 расчетные счета, 52 валютные счета)

· Счета где учитывается капитал (80 уставный, 82 резервный)

· Расчетные (60 расчеты с поставщиками и подрядчиками, 70 по оплате труда)

· Регулирующие счета уточняют оценку некоторых основных счетов, например, 02 амортизация основных средств, счет 05 амортизация нематериальных активов

· Распределительные счета

· Собирательно-распределительные предназначены для собирания расходов и их распределения (25 общепроизводственные расходы, 26 общехоз расходы, 44 расходы на продажу)

· Отчетно-распределительные счета предназначены для распределения доходов и расходов между смежными отчетными периодами, для равномерного включения их в расходы или отражение в учете доходов (счет 97 расходы будущих периодов, 98 доходы будущих периодов)

· Калькуляционные – для учета затрат связанных с выпуском продукции, выполнением работ, оказанием услуг (08 вложения во внеоборотные активы, 20 основное производство, 23 вспомогательное производство)

· Сопоставляющие счета

· Операционно-результативные для учета отдельных хоз процессов и определения результатов по ним (счет 90 продажи предназначен для обобщения информации о доходах и расходах связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним)

· Финансово-результативные – используются для определения конечного финансового результата деятельности организации (счет 99 прибыли и убытки)

· Забалансовые – на которых отражаются средства не принадлежащие организации находящиеся у него во временном пользовании. Эти средства в балансе не отражаются, учет на их счетах осуществляется простой записью прибыло/убыло или поступило/выбыло. Эти счета имеют тройную нумерацию например 001 арендованные основные средства, 003 материалы принятые в переработку, 011 основные средства сданные в аренду.

 

Структура Б. проводки.

* Простая Б. проводка.

Б. проводка состоит из корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции.

Д50 К51 (корреспонденция счетов) на сумму 200 000 р. – сумма хозяйственной операции.

Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, если проводка читаема слева направо и справа на лево, то проводка сделана верно.

Д01, К80 30 000 – прводка неправильная, нечитаемая;

*Сложная Б. проводка – это Б. запись когда один счет на всю сумму хозяйственной операции отражается по дебету, корреспонденция с несколькими счетами по кредиту.

Д51 3 млн р. 1) К 62 500 т.р

2)К 66 2,5 млн.р

Любую сложную проводку можно разложить на несколько простых:

1) Д51 К62 500 т.р

2) Д51 К66 2,5 млн. р.

 

План счетов бух учета

 

Был разработан и утвержден Минфином «план счетов». В его основе положены следующие подходы:

1. Независимость содержания финансовой информации формирующейся в бухучете подструктуры плана счетов

2. Относительная независимость систематизации и накопления информации о фактах хоз жизни от формирования данных для целей налогообложения

3. Обеспечение возможности хоз субъектам свободно составлять рабочие планы счетов, соблюдая общие методические принципы бух учета

В нем 8 разделов учитываются балансовые счета. Отдельно в плане счетов выделяются забалансовые счета.

Забалансовые счета – это счета, на которых ведется учет им-ва не принадлежащего организации. Имеют тройную нумерация (Н: №счета 001 -).

Не корреспондируют с другими счетами, то есть к ним не применяется правило двойной записи.

Учет на этих счетах осуществляется по простой схеме: прибыло - убыло.

 

Документация как элемент метода бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции проводимые организацией оформляются проводимыми документами. Согласно ФЗ «о БУ» №402 ФЗ, ст 409 «каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом».

Первичный бухгалтерский документ подтверждает факт совершения хоз. операции, является основанием для отражения операции на счетах БУ и является средством предупреждения хищений товароматериальных ценностей и денежных средств.

Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах.

Согласно ФЗ №129 «о БУ», ст 9 «первичные учетные документы, принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации». Формы первичных документов, не предусмотренных в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно. Эти формы, разработанные организацией, утверждаются руководителем по представлению ДЛ, на которое возложено ведение БУ.

Формы первичных учетных документов для организации государственного сектора, устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Согласно ст 9 ФЗ №402 «о БУ», первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. (в 129 этого не было).

Формы первичных документов, разработанные организацией должны содержать все обязательные реквизиты. К этим обязательным реквизитам согласно ФЗ относятся:

1) Наименование документа,

2) Дата составления

3) Наименование экономического S, составившего документ,

4) Содержание хоз. операции,

5) Измерители хоз. операции в натуральном и денежном выражении,

6) Наименование должности лица или (лиц), совершившего(их) сделку (операцию) и ответственного (ых) за правильность его оформления.

7) Подписи лиц, предусмотренных п.6, с указанием их фамилий и инициалов, либо других реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перечень ДЛ, имеющих право подписи первичных учетных документов утверждает руководитель орг-ции по согласованием с гл. Б.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты (Н: печать, образцы подписи первая и вторая для банковских документов (1 подпись руководителя, 2 подпись главного бухгалтера или зама)).

Еще один дополнительный реквизит – это номер документа.

Первичные учетные документы должны быть составлены при совершении факта хозяйственной жизни (хоз. операции), а если это не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в БУ, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

Путь, который проходят документы, от момента создания, о сдачи на хранение в архив называется документооборотом.

Основные требования, предъявляемые к первичным учетным документам:

1. Они должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичного учета документации, а если эта форма разработана организацией, должна быть утверждена руководителем организации и приложена к приказу об учетной политике организации;

2. Они должны содержать все необходимые реквизиты, как обязательные, так и дополнительные;

3. Они должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а в исключительных случаях непосредственно после окончания;

4. Заполнение первичных док-в, должно обеспечивать сохранность записей в течении срока, установленного для их хранения; (по ЗП -75 лет, остальные со сроком не менее 5 лет.);

5. Исправления в первичных документах должны быть подтверждены подписями лиц, участвующих в хозяйственной операции, с указанием даты исправления.