Визначення загальної структури складеної форми

Відповідно до наведеної підсхеми визначимо загальну структуру складеної форми, яку назвемо СПИСОК ГРУПИ.

Рис.5.1. Підсхема даних для конструювання форми на базі таблиць ГРУПА → СТУДЕНТ

Для того щоб забезпечити зручне введення даних з документа, у формі передбачимо основну частину з реквізитами групи й підлеглу із записами про студентів групи. Підлеглу форму назвемо СПИСОК СТУДЕНТІВ.

Таким чином, складену форму СПИСОК ГРУПИ визначають:

· Тип форми – багатотаблична

· Джерело записів для основної частини форми – таблиця ГРУПА

· Підлегла форма, що включає - СПИСОК СТУДЕНТІВ.

Підлеглу форму СПИСОК СТУДЕНТІВ визначають:

· Тип форми – підлегла

· Джерело записів – таблиця СТУДЕНТ.

На підсхемі (рис.5.1) показано призначення таблиць при створенні форми.

Розміщення реквізитів основної і підлеглої форми

Розміщення реквізитів в основній частині форми і підлеглій формі повинно відповідати вхідному документу «Список студентів групи».

В основній частині складеної форми СПИСОК ГРУПИ вгорі розмістимо реквізити, з відповідними полям таблиці ГРУПА:

· Номер групи (НГ - ключ)

· Кількість студентів (КІЛ)

· Середній прохідний бал у групі (ПБАЛ).

У підлеглій формі СПИСОК СТУДЕНТІВ розмістимо як заголовки стовпців назви реквізитів відповідних полів таблиці СТУДЕНТ:

· Номер студента в групі (НС)

· Прізвище І. Б. (ПІБ)

· Рік народження (РІКН)

· Адреса (АДРЕСА)

· Середній бал при надходженні (ПБАЛ).

Звертаємо увагу, що ключове поле НГ не включене в підлеглу форму, тому що поле зв'язку НГ включено в основну частину форми.

Створення форми для двох таблиць за допомогою майстра

Здійснимо засобами Access конструювання форми для одночасного завантаження і коректування двох таблиць ГРУПА й СТУДЕНТ у базі даних «Навчальний процес».

У вікні: базы данных вибираємо в групі Объекти рядок Формы і натискаємо кнопку Создать. Создание –Формы- Мастер форм.

Рис. 5.2. Вибір полів для форми у вікні майстра форм

У діалоговому вікні Новая форма (New Form) вибираємо режим створення Мастер форм (Form Wizard) і таблицю ГРУПА, що буде служити джерелом даних для основної частини, створюваної багатотабличної форми.

У вікні, що відкрилося, Создание форм у списку Таблицы/ Запросы буде вже віділена раніше обрана таблиця ГРУПА. Виберемо для неї у списку Доступные поля ті поля, які ввійшли в спроектований макет форми, переміщаючи їх в область Выбранные поля. Виберемо далі таблицю СТУДЕНТ і її поля (рис. 5.2). Ця таблиця буде джерелом записів підлеглої форми, пов'язаною із записом відображеним в основній частині форми.

Вибір типу форми

У наступному сеансі вікна Создание форм відображається макет форми з переліком полів в основній частині форми і у підлеглій формі (рис. 5.3). У цьому вікні вже буде виділена таблиця ГРУПА – джерело записів основної частини форми. Таблиця СТУДЕНТ – джерело записів підлеглої форми. Для безпосереднього включення підлеглої форми виберемо перший варіант – Подчиненные форми.

Рис. 5.3. Вибір варіанта включення підлеглої форми

У наступному сеансі діалогового вікна майстра вибираємо зовнішній вигляд підлеглої форми ленточный для одержання багатозаписевої підлеглої форми і виводу в ній підписів полів.