Оформлення табличної частини звіту.

Для розміщення у звіті полів викличемо вікно списку полів запиту Відомість, натиснувши на панелі конструктора звітів кнопку Добавить поля

Рис. 11.6. Список полів запиту Відомість

В область даних розмістимо поля НС і ПІБ, на основі даних яких будуть формуватися рядки табличної частини звіту відповідно до проекту макета звіту. Для цього з списку полів перетягнемо поля НС (номер студента) і СТУДЕНТ. ПІБ в область даних.

Кожне поле представляється двома елементами: властивість поля і його підпис. Використаємо команду меню Формат |Размер| по размеру данных для встановлення розмірів елемента відповідно до розміру тексту підпису.

Підпис поля з табличної частини перенесемо у розділ Заголовок групи «ВИДЗ» для формування заголовка стовпця. Для цього виділимо підпис поля. Потім виріжемо його. Активізуємо розділ Заголовок групи «ВИДЗ» і вставимо підпис у цей розділ.

Оформимо елементи відповідно до вимог проекту макета звіту. Зокрема, замінимо підпис поля «Номер студента на N п/п». Для того щоб у бланку екзаменаційної відомості були порожні стовпці для оцінок і підпису, додамо в рядок з заголовками стовпців нові текстові елементи «Оцінка про складання» і «Підпис викладача».

Розміщення полів у заголовку

Значення полів НГ, НП, ПІБ викладача, ВЗ, Выражение 1 (іспит, залік) повторюються у всіх записах групування. Тому вони повинні розміщатися у заголовку групи. Перетягнемо ці поля зі списку полів у розділ Заголовок групи «ВИДЗ».

Додавання поточної дати і номера сторінки

Для додавання у звіт поточної дати скористаємося вбудованою функцією Now (). Для цього створимо незв'язаний елемент, натиснувши кнопку Поле на панелі елементів і розташуємо його у потрібному місці. Задамо у вікні його властивостей на вкладці Данные у рядку Данные вираз = Now (), а на вкладці Макет у рядку Формат поля виберемо значення – Средний формат даты.

Для додавання номера сторінки в розділ Нижний колонтитул створимо незв'язаний елемент і заповнимо в його властивостях рядок Данные виразом = «Сторінка» @ [Page]. Створимо горизонтальні і вертикальні лінії відповідно до макета, скориставшись кнопкою Линии. Установимо потрібну товщину ліній у властивостях цього елемента. Збережемо звіт під ім'ям «Екзаменаційна відомість».

Попередній перегляд звіту.

При підготовці до перегляду звіту, побудованого на базі запиту з параметрами, Acceess попередньо виконує запит і виводить діалогові вікна введення параметрів звіту. Для відображення звіту Екзаменаційна відомість на екрані в тім вигляді, у якому він буде надрукований, вийдемо з режиму конструктора звітів, натиснувши кнопку Вид. Послідовно з'являються діалогові вікна для введення параметрів запиту, які є в той же час параметрами звіту.

Рис. 11.7. Діалогові вікна введення параметрів звіту

Уведемо значення параметра «Номер групи» – «101» і значення параметра «Найменування предмета» – «Інформатика». Для даних значень параметрів звіт буде складатися із двох сторінок, на першій з яких буде представлена екзаменаційна відомість для екзамену з інформатики, на другий – для складання заліку. Перша сторінка звіту Е кзаменаційна відомість наведена нижче.

Рис. 11.8. Б ланк екзаменаційної відомості для лекцій на першій сторінці звіту