Створення структури таблиці ГРУПА

Почнемо створення таблиці ГРУПА з визначення її структури в режимі конструктора таблиць. Основні параметри структури таблиці ГРУПА, представлені в табл. 1.1.

Таблиця 1.1.  Основні параметри структури таблиці ГРУПА

Имя поля	Ключевое слово	Уникальное	Обязательное поле	Тип данных	Размер	Число десятичных знаков	Подпись поля	Условие на значение	Сообщение об ошибке
НГ	Да	Да	Да	Текстовый	3		Номер гр.
КІЛ			Нет	Числовой	Байт		Кілкість студентів у групі	>=0 and <=35	Кіл. студентів більше допустимого
ПБАЛ			Нет	Числовой	Одинарное с плавающей точкой	2	Прох. бал	>2 and<=5 or 0	Помилка у оцінці

У вікні бази даних виберемо вкладку Создание і натиснемо кнопку Конструктор таблиць (рис. 1.3).

Рис 1.3. Виклик конструктора таблиць.

Відповідно до наведеного в табл. 3.1 проектними параметрами структури для таблиці ГРУПА у вікні конструктора Таблиця1:таблиця (рис. 1.4) потрібно:

· У стовпець Имя поля ввести в потрібній послідовності імена полів НГ, КІЛ, ПБАЛ

· У стовпці Тип данных вибрати потрібний тип даних для кожного поля, використавши кнопку списку

· На вкладці Описание задати властивості полів (рис. 1.5):

o Размер поля, натиснувши в ньому кнопку списку;

o для текстового поля НГ задамо розмір поля 3;

o для числового поля КІЛ виберемо значення Байт, що визначає довжину цілого числа, достатнього для розміщення максимального значення поля (40 студенів у групі) (рис. 1.6);

o для числового поля ПБАЛ виберемо Одинарное с плавающей точкой;

o Формат поля для поля ПБАЛ – Фиксированный;

o Число десятичных знаков для поля ПБАЛ – 2;

o Подпись, Условие на значение, Сообщение об ошибке – для кожного з полів виберемо, як зазначено в табл. 3.1

Рис 1.4. Вікно конструктора таблиць.

Рис. 1.5. Вкладка Общие

Рис. 1.6. Вибір розміру для поля КІЛ (кількість студентів у групі) у вікні конструктора таблиць

Умова на значення, що заноситься в бланк запиту, є виразом, що може бути сформоване за допомогою Построителя выражения (рис. 1.8). Построитель викликається при натисканні кнопки праворуч від рядка Условие на значение, у яке вводиться умова (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Визначення властивостей поля ПБАЛ (середній прохідний бал у групі)

Увага

Для введення операторів <більше дорівнює> і <менше дорівнює> існують спеціальні знаки. Не допускайте пробілів при введенні виразів. Потрібні пробіли Построитель уведе сам.

Рис. 1.8. Вікно Построителя виразів із виведеним списком всіх операторів

 

Після введення виразу у вікні Построителя  натискаємо клавішу <Enter>. Access виконує синтаксичний аналіз виразу і відобразить його у рядку Условие на значение.

Тепер визначимо первинний ключ таблиці. Виділимо поле НГ, клацнувши кнопкою миші на області маркування ліворуч від імені поля, і натиснемо кнопку Ключевое поле у вкладці Конструктор. Ознакою установки ключа є зображення ключа ліворуч від імені поля. Визначимо властивості ключового поля відповідно до табл. 3.1.

Збережемо створену структуру таблиці і привласнимо ім'я новій таблиці - “ГРУПА”.

Виконаємо команду Файл|Сохранить і уведемо це ім'я у вікні Сохранения (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Збереження таблиці.

Таблиця ГРУПА з'явиться в списку об'єктів Таблицы у вікні Все объекти Access   (рис. 1.10).

Рис. 1.0. Таблиця ГРУПА.

 

При збереженні таблиці відбувається відновлення файлу бази даних Навчальний процес. accdb.

Аналогічно створюються структури таблиць КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, ВИКЛАДАЧІ, СТУДЕНТ. При створенні таблиць використовуються проектні параметри їх структур, які представлені в додатку A.

Розглянемо деякі особливості в створенні структури таблиць КАФЕДРА, ПРЕДМЕТ, ВИКЛАДАЧІ СТУДЕНТ бази даних “Навчальний процес”.