Введення записів у режимі таблиці

У вікні Области навигации встановимо курсор на таблиці КАФЕДРА, клацнемо правою кнопкою миші на таблиці і виберемо в контекстному меню пункт Открыть. Таблиця відкриється в режимі таблиці. Заповнимо рядки (записи) таблиці, що відкрилися, у відповідності з назвами стовпців (полів).

Введемо кілька записів у таблицю КАФЕДРА, дані для яких представлені в табл. 2.1.

 Таблиця 2.1.  Дані таблиці КАФЕДРА  

Код	Назва	ТЕЛ.	ПІБ зав. кафедрою
01	ІНФОРМАТИКА	310-47-74	Ігнатьева В. В.
02	МАТЕМАТИКА	310-47-15	Іванов И. И.
03	ІСТОРІЯ	310-47-16	Смирнова И. В.
04	ІНОЗЕМНА МОВА.	310-47-17	Жданова А. Е.
05	ФІЗКУЛЬТУРА	310-47-67	Плетньов В. А.
06	ФІЛОСОФІЯ	310-47-18	Бондаренко В. В.

Коректність вводу даних (відповідність заданому типу поля, розміру і умові на значення, які визначені у властивостях полів у режимі конструктора) перевіряюся автоматично при їхньому введенні. Відслідковується унікальність значень ключових полів.

Скасувати введення значення в поле до переходу до іншого поля можна, натиснувши на клавішу <Esc> або  на Панели быстрого доступа.

Якщо на Панели быстрого доступа відсутній знак , тоді клацнемо правою кнопкою миші на Ленте і у контекстному меню виберемо пункт Настройка панели быстрого доступа…,у вікні, що відкрилося, Параметры Access виберемо вкладку Панель быстрого доступа. У списку знайдемо команду Отменить, клацнемо на ній і далі натиснемо кнопки Добавить і ОК, після чого на Панели быстрого доступа з'явитися потрібна нам команда.

Для скасування змін у полі, і в записі натисніть клавішу <ESC> два рази. Перехід від одного поля до іншого можна виконати клавішею <Tab>, <ВПРАВО>, <ВЛЕВО> або переводом курсору. Щоб перейти до наступного поля в стовпці, натисніть клавішу <ВВЕРХ> або <ВНИЗ>, або клацніть на потрібний клітинці.

Завершення введення нових значень запису, тобто редагування, здійснюється при переході до будь-якого іншого запису (при зміні поточного запису). Після переходу до іншого запису можна скасувати введення (редагування) всього запису, натиснувши .

Команда  займає одну позицію, але залежно від контексту здобуває різний зміст, а спливаюча підказка повідомляє про поточне її призначення. По цій команді може бути скасована тільки одна остання дія.

Розміщення об'єкта OLE

Розглянемо розміщення об'єкта OLE на прикладі поля Фотографія завідувача в таблиці КАФЕДРА. Нехай фотографії зберігаються у форматі графічного редактора Paint у файлах з розширенням.bmp.

Розглянемо варіант впровадження об'єкта у файл бази даних. Установимо курсор у відповідне поле таблиці. Клацнемо правою кнопкою миші на поле таблиці і виберемо в контекстному меню пункт Вставка объекта. У вікні Вставка объекта (рис. 2.1) треба відмітити перемикач Создать из файлa.

Вікно Вставка объекта прийме вид (рис. 2.1), що дозволяє ввести ім'я файлу з фотографією. Для пошуку файлу можна скористатися кнопкою Обзор, по якій виведеться діалогове вікно, що дозволяє переглянути диски|папки і вибрати необхідний файл.

 

Рис. 2.1. Вікно для вибору об'єкта, що вставляє, з файлу

Прапорець Связь за замовчуванням не відзначений а, отже файл буде введен у поле як внедренный объект. Побачити вміст поля можна через форму або звіт. Подальші зміни файлу не будуть відображатися на об'єкті. Для введення в поле зв'язаного об'єкта треба встановити прапорець Связь. Це заощадить місце в базі даних і дасть можливість відображати всі зміни, внесені у файл.

У результаті заповнення таблиці у відповідному полі буде зазначений вид об'єкта "Крапковий рисунок". Для перегляду впровадженого об'єкта необхідно у відповідному полі встановити курсор і двічі клацнути кнопкою миші.

Для відображення вмісту поля у вигляді значка, що представляє файл із документом, треба у вікні Вставка объекта встановити прапорець У вигляді значка. Значок може бути використано для подання зв'язаного об'єкта.