Введення логічно зв'язаних записів

Введемо трохи логічно взаємозалежних записів у таблиці ГРУПА і СТУДЕНТ. Об'єкти ГРУПА і СТУДЕНТ зв'язані один-до-багатьох відносинами, але поки не створена схема даних і зв'язку між таблицями, система не може контролювати логічний взаємозв'язок даних, що вводять. Тому для одержання цілісної бази, у якій всі записи підлеглої таблиці мають логічно пов'язані з нею головний запис, користувачеві необхідно самому відслідковувати логічні зв'язки записів. При введенні підлеглих записів необхідно перевіряти наявність запису в головній таблиці, значення ключа якої збігається зі значенням поля зв'язку (зовнішнього ключа) підлеглого запису, що вводять.

При безпосереднім введенні в таблицю записів, логічно пов'язаних із записами іншої таблиці, корисно відобразити на екрані обидві таблиці (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Таблиці ГРУПА і СТУДЕНТ при введенні логічно зв'язаних записів

Для одночасного відображення відкритих таблиць можна скористатися командою Сверху вниз, Слева направо або Каскадом на Ленте у вкладці Главная, у групі Окно.

Очевидно, що в базі даних складної структури при введенні даних безпосередньо у таблицю не гарантується надійне і коректне обслуговування даних. У прикладі бази даних "Навчальний процес" при введенні даних у таблицю нижніх рівнів треба відслідковувати декілька вищестоящих.

Нижче будуть розглянуті засобі Access, що дозволяють автоматизувати контроль зв'язків цілісності і зробити завантаження бази даних простою і зручною процедурою. До таких засобів у першу чергу відноситься Схема данних і Форма. Крім того, в Access 2010 можуть бути використані такі прості засоби, як відображення в головній таблиці записів підлеглих таблиць декількох рівнів.

Додаток B. Дані таблиць БД «Навчальний процес»

Таблиця B.1. Дані таблиці СТУДЕНТ

Група	Номер студента у групі	ПІБ	Рік народження	Прохідний бал
101	01	Аристов Р.П.	1979	4,25
101	02	Бондаренко С.А.	1978	4,50
101	03	Борисова Е.И.	1979	4,25
101	04	Макова Н.В.	1977	4.75
102	01	Боярская Н.П.	1977	4,50
102	02	Федоров Д. К.	1977	4,25
102	03	Сидоров И. Р.	1977	4,50
103	01	Андреев Г.М.	1978	4,25
103	02	Петров O.K.	1979	4.75
104	01	Іванов К. К.	1977	4,50

 

Таблиця B.2. Дані таблиці ГРУПА

Номер групи	Кількість студентів у групі	Прохідний бал
101	30	4,50
102	32	4,50
103	29	4,80
104	35	4,40
105	35	4,80
201	35	3,90
202	30	4,00
203	28	4,70
204	25	4,00

 

Таблиця B.3. Дані таблиці КАФЕДРА

Код	Назва	Телефон	ПІБ зав. кафедрою
01	ІНФОРМАТИКА	310-47-74	Ігнатьева В. В.
02	МАТЕМАТИКА	310-47-15	Іванов И. И.
03	ІСТОРІЯ	310-47-16	Смирнова И. В.
04	ІНОЗЕМНА МОВА	310-47-17	Жданова А. Е.
05	ФІЗКУЛЬТУРА	310-47-67	Плетньов В. А.
06	ФІЛОСОФІЯ	310-47-18	Бондаренко В. В.

Таблиця B.4. Дані таблиці ВИКЛАДАЧІ

Таб. номер	ПІБ викладача	Вч. ступінь	Вч. звання	Код кафедри
101	Андреев А.П.	д-р. техн. наук	професор	01
102	Апухтин И. С.	канд. техн. наук	доцент	01
103	Глухе И. Л.	канд. техн. наук	доцент	01
104	Сєченов Ю. Б.	канд. техн. наук	доцент	01
105	Чернов Л. К.	канд. техн. наук	доцент	01
201	Блюмкина И. П.	д-р фіз. мат. наук	професор	02
202	Львова П. Р.		асистент	02
203	Шапошников С. И.	д-р техн. наук	професор	02
204	Новиков П. Н.		асистент	02
301	Ильясов И. Т.	канд. фил. наук	доцент	03
302	Пустынцев А. П.	канд. іст. наук	доцент	03
303	Романов Р. А.	канд. іст. наук	доцент	03
304	Цвєтков А. И.	канд. іст. наук	доцент	03
401	Сорокіна М. Ф.	канд. філ. наук.	доцент	04
402	Прочан П. Р.	канд. філ. наук.	доцент	04
403	Лысова М. И.	канд. філ. наук.	доцент	04
404	Шаповалова М. Ф.	канд. філ. наук.	доцент	04
405	Кудряшова Г. М.		асистент	04
501	Жигарьова П. Р.	канд. пед. наук	доцент	05
502	Егорова Т. И.		ст. викл.	05
503	Ермолин Е. Н.		асистент	05
601	Логинов A.M.	канд. філ. наук	доцент	06
602	Яковлев П. П.	канд. філ. наук	доцент	06
603	Раків А. В.	канд. філ. наук	доцент	06
604	Соловйов С. И.		асистент	06

Таблиця B.5.  Дані таблиці ПРЕДМЕТ

Код	Назва предмета	Усього	Лекції	Практичні	Семестр
01	Інформатика	200	80	120	4
02	Математика	200	100	100	4
03	Історія	140	90	50	3
04	Іноземний яз.	200	0	200	4
05	Філософія	100	40	60	2
06	Фізкультура	100	0	100	2

Таблиця B.6.  Дані таблиці НАВЧАННЯ

Номер групи	Код предмету	Таб. номер викладача	Вид занять	Години
101	01	101	лек	40
101	01	102	пр	60
101	02	201	лек	50
101	02	202	пр	50
101	03	301	лек	48
101	03	302	пр	20
101	04	401	пр	50
101	05	501	лек	50
101	05	502	пр	50
101	06	601	лек	100
102	01	101	лек	100
102	01	103	пр	180
102	04	401	лек	100
105	01	101	лек	100
201	01	102	пр	180
201	02	201	пр	70
202	04	403	пр	100
203	01	101	лек	100
204	05	5030	пр	100

Таблиця B.7.  Дані таблиці УСПІШНІСТЬ

Номер групи	Номер студента	Код предмету	Таб. номер викладача	Вид занять	Оцінка
101	01	01	101	лек	5
101	01	03	302	пр	0
101	02	01	101	лек	5
101	02	03	302	пр	0
101	03	01	101	лек	4
101	03	03	302	пр	0
101	04	01	101	лек	3
101	04	03	302	пр	0