Создание, заполнение и редактирование таблиц.

 Сортировка и поиск в таблице

Задание 1.

Создайте новую базу данных и структур таблицы с информацией о студентах компьютерной школы.

1. Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните на пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

2. Щелкните мышью на переключателе Новая база данных, а затем на кнопке ОК. Появится диалоговое окно. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свою фамилию. Это будет название вашей личной базы данных.

3. Щелкните на кнопке Создать.

4. В следующем окне выберите тип создаваемого документа (активизируйте соответствующую вкладку). Вы создаете таблицу, поэтому выберите вкладку Таблица. По умолчанию выделена строка Создание таблицы в режиме конструктора. Щелкните на кнопке Конструктор. Появится окно конструктора.

5. В верхней левой ячейке появившейся таблицы введите имя поля и нажмите клавишу Enter. В соседней ячейке появится тип данных, по умолчанию он задается как Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню.

6. Заполните поля в конструкторе так:

	Имя поля	Тип данных
	Фамилия	Текстовый
	Имя	Текстовый
	Отчество	Текстовый
	Год рождения	Числовой
	Школа	Числовой
	Класс	Числовой

 

7. Сохраните таблицу.

8. В появившемся окне введите имя таблицы «Список» и щелкните на кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля – уникального поля записи. Это поле используется для связи записей из разных таблиц. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

9. Ответьте ДА.

10. Перейдите в режим таблицы. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя ячейки таблицы. Значение поля «Код» будет меняться автоматически. Если закончить ввод в ячейку нажатием клавиши Enter, то маркер перейдет в следующую ячейку.

11. Заполните базу данных.

12. Сохраните введенные данные. В результате вы получили таблицу, с которой можно будет работать.

 

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс
1	Иванникова	Анна	Ивановна	1984	1	9
2	Баранова	Ирина	Алексеевна	1983	3	10
3	Воробьев	Алексей	Иванович	1984	3	9
4	Воробьев	Олег	Григорьевич	1985	5	8
5	Скоркин	Александр	Евгеньевич	1982	1	11

 

Задание 2.

Выполните редактирование ячеек.

1. Замените фамилию Иванникова на Баранова. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию.

2. Замените год рождения Скоркина на 1984. Для этого следует щелкнуть мышью на нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите цифру 2 и введите вместо нее цифру 4.

 

Самостоятельное задание. Просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

 

Задание 3.

Отсортируйте значения таблицы.

1. Отсортируйте фамилии – по алфавиту (установите курсор на любое поле в столбце Фамилии и щелкните на кнопке Сортировать по возрастанию).

2. Отсортируйте имя по алфавиту;

3. Отсортируйте номер школы - по убыванию (установите курсор на любое поле в столбце«школа» и щелкните на кнопке Сортировать по убыванию.)

4. Отсортируйте год рождения – по убыванию.

5. Отсортируйте номер класса – по возрастанию.

Задание 4.

Выполните поиск записей по образцу.

1. Установите текстовый курсор в поле «Фамилия».

2. Щелкните на кнопке, которая позволяет найти запись по введенному значению. В результате появится диалоговое окно.

3. Введите в поле Образец фамилию Баранова, в поле Поиск в выберите пункт Фамилия и щелкните на кнопке Найти далее.

4. По окончании работы щелкните кнопку Отмена.

Задание 5.

Сжатие

Задание 6.

Завершите работу с Access.

1. Выполните команду Файл, Выход.
2. Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.

Лабораторная работа №2.