Добавить недостающие записи. Исправьте существующие.

3. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Задание 3.

Удаление всех записей таблицы «Список учеников» с сохранением структуры таблицы.

Чтобы воспользоваться структурой таблицы для новой работы, нужно удалить старые записи.

1. Откройте таблицу «список учеников».

2. Выделите все записи.

3. Нажмите клавишу Delete. Щелкните по кнопке Да в ответ на вопрос об удалении.

4. Закройте таблицу, сохранив ее.

Задание 4.

Создание таблицы «Личные данные» с помощью Мастера таблиц.

1. Выберите вкладку Таблица.

2. Щелкните по кнопке Создать.

3. Переходим к работе со следующим диалоговым окном Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Мастер таблиц и щелкните на кнопке ОК. Появится диалоговое окно.

4. В этом окне следует выбрать: в окне Образцы таблиц – Студенты; в окне Образцы полей – Адрес, Номер телефона. Эти поля должны быть в окне Поля новой таблицы. Щелкните по кнопке Далее.

5. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы – «Личные данные». Оставьте автоматический выбор ключа. Щелкните по кнопке Далее.

6. На следующей странице появится вопрос о действиях после создания таблицы. Выберите ввод в режиме таблицы. Щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой готовы поля, но записей нет.

7. Добавим в таблицу «Личные данные» еще три поля: «Word», «Excel» и «Access», в которых будут находиться оценки за семестр по этим предметам.

8. Выберите режим Конструктор.

9. Добавьте в конец списка полей три поля с именами «Word», «Excel», «Access» и числовым типом данных.

10. Смените тип данных у поля «Код_личные данные» на числовой.

11. Щелкните по кнопке Сохранить.

12. Закройте таблицу.

В результате вы получили три таблицы, две из которых связаны, а третья – нет.

Задание 5.

Исправление схемы данных.

1. Щелкните по кнопке Схема данных. Появится окно Схема данных.

2. Щелкните по кнопке Добавить таблицу. В появившемся окне Добавлениетаблицы выделите таблицу «Личные данные» и щелкните по кнопке Добавить. Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

3. Установите курсор мыши на имя «Код_Личные данные» в таблице «Личные данные» и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле «Код» в таблице «Список учеников». Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей.

4. Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы полей «Код_Личные данные» и «Код» заданы не одинаково.

5. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному».

6. Закройте схему данных, сохранив ее.

Теперь появилась задача ввода записей одновременно в разные таблицы – «Список учеников» и «Личные данные». Фамилии, имена и отчества мы храним в одной таблице, а адреса и номера телефонов – в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть ячейки обеих таблиц для одновременного ввода данных.

Эту задачу легко решит с помощью ввода через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц.

Данные вводим в форму, а заполняются таблицы.

Задание 6.

Создание формы для ввода данных.

1. В окне базы данных выберите вкладку Формы.

1. Щелкните по кнопке Создать.

1. В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм. В нижнем окошке имя таблицы и запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в диалоговом окне Мастера.

1. Щелкните по кнопке ОК. Появится окно создания форм.

1. Выберите все поля таблицы «Список учеников» и все поля таблицы «Личные данные». Для этого выберите имя таблицы «Список учеников» в окне Таблицы/запросы. Появится список полей в окне Доступные поля. Щелкните по кнопке, которая перенесет все поля из списка. Затем выберите имя таблицы «Личные данные» в окне Таблицы/запросы и также перенесите все поля. Щелкните по кнопке Далее.

1. Оставьте внешний вид формы в один столбец (выбран по умолчанию). Щелкните по кнопке Далее.

1. Выберите требуемый стиль. Щелкните по кнопке Далее.

1. Задайте имя формы «Общая форма». Щелкните по кнопке Готово.

В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно.

Задание 7.

Заполните таблицы данными.

Данные таблицы «Список учеников»:

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Шко ла	Класс	Группа
1	Иванникова	Анна	Ивановна	1984	1	9	101
2	Барабанова	Ирина	Алексеевна	1983	3	10	102
3	Воронов	Алексей	Иванович	1984	3	9	103
4	Воронов	Олег	Андреевич	1985	5	8	101
5	Сорокин	Андрей	Евгеньевич	1982	1	11	104
6	Корнилова	Ольга	Петровна	1984	5	9	103
7	Воробьев	Алексей	Петрович	1983	1	10	102

 

Данные таблицы «Личные данные»:

Код_ Личные данные	Адрес	Номер телефона	Word	Excel	Access
1	Центральная 11-5	51-17-66	5	4	3
2	Солнечная 8-117	56-45-34	5	5	5
3	Сиреневый 4-56	34-54-89	4	4	4
4	Центральный 14-56	54-00-78	3	3	4
5	Школьная 5-34	65-54-01	4	5	4
6	Центральная 30-7	45-67-09	5	4	4
7	Сиреневый 30-5	54-67-08	3	3	3

 

1. Введите в форму данные из таблиц.

2. Закройте форму, предварительно сохранив ее.

3. Перейдите на вкладку Таблицы.

4. Откройте таблицу «Список учеников» и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу.

5. откройте таблицу «Личные данные» и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу.

Задание 8.

Добавление нового поля «Портрет» (рисунки или фотографии в таблицу «Список учеников»).В некоторых случаях появляется необходимость добавить новое поле в существующую таблицу. Это можно сделать, например, описанным ниже способом.

1. Откройте таблицу «Список учеников», если она закрыта.

2. Перейдите в режим Конструктор.

3. Добавьте еще одно поле (вводите имя поля ниже имени «учебная группа») имя которого – «Портрет», выберите тип данных Поле объекта О LE, общие свойства поля ставьте по умолчанию.

4. Щелкните по кнопке Сохранить.

5. Перейдите в режим таблицы.

6. Щелкните мышью по ячейке, где должно быть значение поля «Портрет».

7. Выберите пункт меню Вставка, Объект, Paintbrush Picture. Щелкните ОК.

8. Нарисуйте рисунок.

9. Закройте это окно. Вы вернетесь в таблицу. Рисунок будет обозначен словами. Чтобы увидеть рисунок, нужно дважды щелкнуть по названию рисунка (возвращаясь в программу, где изготовлен портрет).

10.  Изготовьте портреты всех учеников.

Задание 9.

Изготовление фильтра.

1. Щелкните по кнопке Изменить фильтр. Появится окно выбора.

2. Щелкните по окошку Год рождения. У активного окна появится стрелка выбора.

3. Выберите Год рождения 1984 и щелкните по кнопке Применить фильтр. Появится таблица, в которой будут только выбранные записи.

4. Отменить отбор. Для этого нужно щелкнуть по этой же кнопке, которая теперь называется Удалить фильтр.

5. Щелкните по кнопке Изменить фильтр.

6. Удалите все в окне Год рождения, выделив значение и нажав клавишу Del.

7. Изменить фильтр так, чтобы в таблице была видна только информация об учениках 10-го класса школы № 5 (одновременный запрос в двух окошках – Школа и Класс)

8. Щелкните по кнопке Применить фильтр.

9. Чтобы получить записи учеников, у которых фамилии начинаются на букву В, следует в соответствующем окошке ввести Like «В*» (в – естественно в данном случае русская). Щелкните по кнопке Применить фильтр.

Предъявите преподавателю на экране таблицы «Список учеников», «Группы», «Личные данные».

Задание 10.

Завершите работу с Access.

1. Выполните команду Файл, Выход.

2. Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.

 

Лабораторная работа №4.