Тема 9. Види довідково-інформаційних документів. Основні правила оформлювання.

План

1. Прес - реліз.

2.  Звіт.

3. Довідка.

4. Службова записка.

5. Протокол. Витяг з протоколу.

Література

1. Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням): Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 186 – 217.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с. 124-219.

3. Культура фахового мовлення: Навч. посібн. / За ред.. Н. Д. Бабич. – Чернівці іКниги-XXI, 2005. – с. 183-200.

4. Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування: Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 270-274.

5. Шевчук С. В. Ділове мовлення: Навч. посібн. – К.: Арій, 2008.- с. 329-338, 352-365.

6. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Арій, 2009.

7.  7. Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ.і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.361-387.

Питання для самоперевірки

1. Які документи належать до довідково-інформаційних?

2. Що таке доповідна записка?

3. Які типи доповідних записок розрізняють?

4. Що таке пояснювальна записка?

5. Які реквізити містять доповідна й пояснювальна записки?

6. Що таке прес- реліз?

7. Які є підстави для написання прес-релізів?

8. Що таке звіт? Які є види звітів?

9. За якою схемою складається текст звіту?

10.  Які є види доповідних записок? Чим відрізняється їх оформлення?

11.  Які особливості розташування реквізитів пояснювальних записок?

12.  За якими правилами оформлюють текст протоколу?

13.  На які види поділяються протоколи за обсягом фіксованих у них відомостей?

14. Що таке витяг з протоколу?

15. На які групи поділяються довідки за змістом?

 

Практичні вправи та завдання для самоперевірки

1. Напишіть звіт про проведену науково-практичну конференцію студентів вашого коледжу.

2. Проаналізуйте фрагменти пояснювальних записок. Виправте помилки.

Я, студентка Кравець Л. М., не змогла вчасно приступити до занять 9 лютого 2011року. Займаючи посаду старости, я зіткнувся з проблемою катастрофічної нестачі аудиторії для проведення практичних занять. Вважаю необхідним прийняти щодо Степанова С. Т. сурові міри дисциплінарної відповідальності. У відповідності з вашим дорученням мною перевірено стан підготовки вузів до нового 2004-2005 учбового року.

3. Знайдіть помилки в оформленні пояснювальної записки. Зредагуйте текст, обґрунтуйте виправлені помилки.

Завідувачу шкільним відділом

київського педагогічного коледжа

при національному ун-ті ім.. Т. Г. Шевченка

пану А. А. Корнійчук

від студента 23 групи

Бутейко Миколая Іл’їча

Пояснювальна записка

Я, студент М. І. Бутейко, не був присутнім на заняттях 15 квітня завдяки хворобі. Справка № 18- 05 / 106, видана травматологом, що працює в поліклініці № 2 Деснянського района м. Києва паном Коляда С. Г. 16.04.05, прикладається.

17.04.10 р.                           (підпис)                                      Бутейко М. І.

 

4. Зредагуйте типові мовні звороти ділового мовлення, що вживаються в службових записках. Складіть з ними речення з відокремленими обставинами та означеннями.

Приняти міри, ігнорувати думку, заслуговувати увагу, при таких обставинах, при аналізі подій, завідувач кафедрою, учбовий відділ, по власній ініціативі, відстаючі студенти, спів ставляти факти, діючий закон, слідуючі питання.

5. Складіть протокол зборів студентів вашої групи, розмістивши подані реквізити відповідно до правил та додавши необхідні відомості.

Протокол; голова; порядок денний; звіт голови профгрупи за 2009 рік; секретар;слухали; різне; про надання гуртожитку; ухвалили; підписи; дата; номер; про обрання делегатів на звітні профспілкові збори студентів університету; виступили.

 

Тема 10. Розпорядчі та організаційні документи.

 Вимоги до складання.

План

1.Система організаційно-розпорядчої документації.

2.Інструкція.

3.Положення.

4. Наказ.

5. Постанова.

             6. Розпорядження / Вказівки.

             7. Статут.

             8. Ухвала.

Література

1. Галузинська Л. І., Науменко Н. В., Колосюк В. О. Українська мова (за професійним спрямуванням): Навч. посібн. – К.: Знання, 2008.- с. 145-162.

2. Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери: Навч. посібн.- К.: Арій, 2009.- с.74-92.

3. Мацюк З, Станкевич Н. Українська мова професійного спілкування: Навч. посібн. – К.: Каравела, 2008. – с. 250-265.

4. Практикум з українського ділового мовлення / Л. Г. Погиба, Н. Г. Шкуратяна, Т. О. Грибіниченко та ін. – К.: ФАДА, ЛТД, 2002.-7 -17.

5. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Підручник. – К.: Арій, 2009.

6. Шевчук С. В., Клименко І. В. Українська мова за професійним спрямуванням: Підручник.- 2- ге вид., виправ.і доповнен.- К.: Алерта, 2011.- с.331-333.

Питання для самоперевірки

1. Які ділові папери належать до розпорядчо-організаційних?

2. У якій послідовності укладають розпорядчо- організаційні документи?

3. Охарактеризуйте інструкцію та положення. З’ясуйте спільне та відмінне у поданих документах.

4. Які реквізити містить наказ? З якого моменту наказ набуває чинності?

5. Що таке постанова? Назвіть реквізити.

6. Дайте характеристику статуту.

7. Що таке ухвала? Які є види ухвал?