Графы 3–7. Выдано (просмотрено) документов из фондов данной библиотеки

Единицей учета выдачи в графе 4 является экземпляр как единица учета фонда, в графах 5, 6 и 7 — электронный документ (файл), имеющий самостоятельное заглавие: оцифрованная книга, статья, реферат, изображение, музыкальное произведение и т. п.

Графа 3 Выдано (просмотрено) документов из фондов данной библиотеки, всего (сумма граф 4, 5, 6 и 7)

Указывается количество выданных, выгруженных (открытых для просмотра) документов из фондов (ресурсов) библиотеки различным категориям пользователей.

В это число входят выдачи документов из фонда на физических носителях, электронной (цифровой) библиотеки и полнотекстовых баз данных: инсталлированных и сетевых удаленных.

В строке 13 указывается общее количество документов, выданных пользователям в стационарном режиме.

В строке 14 (из строки 13) указывается общее количество документов, выданных в стационарном режиме пользователям в возрасте до 14 лет включительно, — сумма граф 4, 5, 6 и 7.

В строке 15 (из строки 13) указывается общее количество документов, выданных в стационарном режиме пользователям в возрасте от 15 до 30 лет — сумма граф 4, 5, 6 и 7.

ИЗМЕНЕНО! В строке 16 указывается общее количество документов, выданных пользователям во внестационарном режиме — сумма граф 4, 5 и 7.

ИЗМЕНЕНО! В строке 17 указывается общее количество документов, выданных пользователям в удаленном режиме — сумма граф 4, 5 и 7.

В строке 18 приводятся суммарные данные о выдаче документов в стационарном и удаленном режиме — сумма строк 13 и 16.

Графа 4. Выдано (просмотрено) документов из фонда на физических носителях данной библиотеки (из графы 3)

В строке 13 указывается количество документов, выданных за отчетный год из библиотечного фонда на физических (материальных) носителях пользователям в стационарном режиме — в помещении библиотеки.

В общее количество выдач включается также количество документов, взятых пользователями с полок открытого доступа для просмотра. Каждое продление срока пользования документом по инициативе пользователя считается новой выдачей.

При выдаче документов из одного структурного подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному обмену библиотечной системы, учет выдачи производится лишь тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет выдачу документа пользователю.

В строке 14 (из строки 13) указывается общее количество документов, выданных из библиотечного фонда на физических (материальных) носителях в стационарном режиме пользователям в возрасте до 14 лет включительно.

В строке 15 (из строки 13) указывается общее количество документов, выданных из библиотечного фонда на физических (материальных) носителях в стационарном режиме пользователям в возрасте от 15 до 30 лет.

ИЗМЕНЕНО! В строке 16 указывается количество документов, выданных за отчетный год из библиотечного фонда на физических (материальных) носителях пользователям в пунктах внестационарного обслуживания, а также количество документов, выданных пользователям других библиотек по системе МБА и международного абонемента (ММБА).

ИЗМЕНЕНО! Строка 17 закрыта для заполнения[14].

В строке 18 приводятся суммарные данные о выдаче документов из библиотечного фонда на физических (материальных) носителях в стационарном и удаленном режиме — сумма строк 13 и 16.

Графа 5. Выдано (просмотрено) документов из электронной (цифровой) библиотеки (из графы 3)

Учитывается выдача документов из числа отраженных в графах 5 и 6 раздела 3 «Электронные (сетевые) ресурсы». Электронная (цифровая) библиотека — полнотекстовая база данных, которая создается библиотекой путем оцифровки фонда и/или приобретения электронных документов (без материального носителя).

В строке 13 указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из электронной (цифровой) библиотеки в стационарном режиме.

В строке 14 (из строки 13) указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из электронной (цифровой) библиотеки в стационарном режиме пользователями в возрасте до 14 лет включительно.

В строке 15 (из строки 13) указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из электронной (цифровой) библиотеки в стационарном режиме пользователями в возрасте от 15 до 30 лет.

ИЗМЕНЕНО! В строке 16 указывается число документов, выгруженных (открытых для просмотра) из электронной (цифровой) библиотеки во внестационарном режиме, в том числе в виртуальном читальном зале, созданном на базе другой организации, иными, в том числе незарегистрированными, пользователями.

Выдача удаленным пользователям через сеть Интернет в показатель не включается.

ИЗМЕНЕНО! В строке 17 дублируются данные из графы 16[15].

В строке 18 проводятся суммарные данные по выдаче из электронной (цифровой) библиотеки в стационарном и удаленном режиме — сумма строк 13 и 16.

Графа 6. Выдано (просмотрено) документов, инсталлированных документов (из графы 3)

Учитывается выдача документов из баз данных отраженных в графе 7, строке 07 раздела 3 «Электронные (сетевые) ресурсы», например выдача документов из справочно-правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» или других полнотекстовых баз данных, приобретенных библиотекой.

В строке 13 указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из инсталлированных баз данных в стационарном режиме.

В строке 14 (из строки 13) указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из инсталлированных баз данных в стационарном режиме пользователями в возрасте до 14 лет включительно.

В строке 15 (из строки 13) указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из инсталлированных баз данных в стационарном режиме пользователями в возрасте от 15 до 30 лет.

Строка 16 закрыта для заполнения.

Строка 17 закрыта для заполнения.

В строке 18 дублируются данные из строки 13.

Графа 7. Выдано (просмотрено) документов, сетевых удаленных лицензионных документов (из графы 3)

Учитывается выдача документов из числа отраженных в графе 9, строке 07 раздела 3 «Электронные (сетевые) ресурсы», например выдача из полнотекстовых электронных библиотек ЛитРес, Библиороссика, Руконт и др.

В строке 13 указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из сетевых удаленных лицензионных баз данных в стационарном режиме.

В строке 14 (из строки 13) указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из сетевых удаленных лицензионных баз данных в стационарном режиме пользователями в возрасте до 14 лет включительно.

В строке 15 (из строки 13) указывается количество документов, выгруженных (открытых для просмотра) из сетевых удаленных лицензионных баз данных в стационарном режиме пользователями в возрасте от 15 до 30 лет.

ИЗМЕНЕНО! В строке 16 указывается число документов, выгруженных (открытых для просмотра) из сетевых удаленных лицензионных баз данных в пунктах внестационарного обслуживания библиотеки и удаленными пользователями (см. графу 7 в строке 17).

ИЗМЕНЕНО! В строке 17 (из строки 16) указывается число документов, выгруженных (открытых для просмотра) из сетевых удаленных лицензионных баз данных удаленными пользователями библиотеки в соответствии с условиями договора, лицензионным соглашением с производителем информации. Например, из ЛитРес.

В строке 18 приводятся суммарные данные по выдаче из сетевых удаленных лицензионных баз данных в стационарном и удаленном режиме — сумма строк 13 и 16.