Графа 5. Объем электронной (цифровой) библиотеки, общее число сетевых локальных документов

В строке 06 указывается количество документов, которые в течение отчетного года были включены в состав всех имеющихся в библиотеке электронных (цифровых) коллекций.

В строке 07 указывается общий объем электронной (цифровой) библиотеки на конец отчетного года.

Графа 6. Объем электронной (цифровой) библиотеки, из них число документов в открытом доступе (из графы 5)

Указывается количество документов из электронной (цифровой) библиотеки, к которым организован свободный доступ через сеть Интернет, например опубликованных на сайте библиотеки.

Важно! На документы, предназначенные для публикации на сайте, не должно распространяться авторское право, или у библиотеки должны быть заключены договоры с правообладателями, позволяющие представлять документы в свободный доступ в соответствии с четвертой частью Гражданского кодекса Российской Федерации.

В строке 06 отражается число сетевых локальных документов, включенных в электронную (цифровую) библиотеку в течение отчетного года, к которым был организован свободный доступ через сеть Интернет.

В строке 07 отражается число сетевых локальных документов из электронной (цифровой) библиотеки, доступных в открытом доступе в сети Интернет на конец отчетного года.

Графа 7. Число баз данных инсталлированных документов

Инсталлированные документы — документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки, но не включаемые в состав электронной (цифровой) библиотеки. К базам данных инсталлированных документов относятся справочно-правовые системы, например: «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» и другие полнотекстовые базы данных, которые устанавливаются на отдельных компьютерах, как правило — в Центрах правовой информации, постоянно обновляются и используются автономно.

Следует иметь в виду, что подобные базы данных, инсталлируемые на рабочих местах сотрудников в производственных целях, в библиотечный фонд не включаются и учету не подлежат. Специализированные базы данных, приобретаемые библиотекой исключительно в служебных целях (например, 1С Бухгалтерия и т. п.), в библиотечный фонд не включаются и учету не подлежат.

Строка 06 закрыта для заполнения.

В строке 07 отражается число баз данных, к которым библиотека имеет доступ на конец отчетного года.

Графы 8–9. Сетевые удаленные лицензионные документы

Сетевые удаленные лицензионные документы — документы, генерируемые другими организациями (издательствами, агрегаторами) и размещенные на их технических площадках, полученные библиотекой во временное или постоянное пользование на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации на платной или бесплатной основе, в том числе в рамках консорциумов. Например, ЛитРес, Библиороссика, Руконт и др.

Графа 8. Сетевые удаленные лицензионные документы, число баз данных, единиц

Строка 06 закрыта для заполнения.

В строке 07 отражается число баз данных сетевых удаленных лицензионных документов, к которым библиотека имеет доступ на конец отчетного года.

Графа 9. Сетевые удаленные лицензионные документы, в них полнотекстовых документов, единиц

Строка 06 закрыта для заполнения.

В строке 07 указывается число полнотекстовых документов, имеющих самостоятельное заглавие, включенных в сетевые удаленные лицензионные ресурсы, к которым библиотека имеет доступ на конец отчетного года. Число документов, включенных в базу данных, можно запросить у поставщика ресурса.

Строка 08. Наличие доступа в Интернет

Ставим 1, если в библиотеке есть доступ к сети Интернет и он используется в уставной, административно-управленческой и финансово-хозяйственной деятельности, в противном случае ставим 0.