Графа 25. Число транспортных средств, всего

Указывается количество транспортных средств, находящихся на балансе учреждения.

Графа 26. Число специализированных транспортных средств (из графы 25)

Указывается число специализированных транспортных средств (библиобусов, библиомобилей и т. п.), находящихся на балансе учреждения.

НОВОЕ! Графа 27. Наличие доступа к электронному каталогу

В графе 27 ставим 1, если в библиотеке организованы автоматизированные рабочие места с доступом к электронному каталогу, отражающему ее фонды, противном случае — 0.

 

Раздел 2. Формирование библиотечного фонда
на физических (материальных) носителях

В разделе приводятся данные о формировании (движении) в течение отчетного года библиотечного фонда. Указываются только те документы, которые прошли библиотечную обработку и поставлены на учет.

При заполнении раздела используются учетные единицы, определенные Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 08.10.2012 № 1077[5].

Сведения об обменном фонде и страховых копиях микрофильмов, направленных на хранение в специальное хранилище, в форму № 6-НК не включаются.

Строка 02. Поступило документов за отчетный год — указывается число документов, включенных в отчетном году в библиотечный фонд по всем источникам поступлений: обязательный экземпляр, покупка, подписка, дарение, пожертвование, книгообмен, поступление изданий взамен утерянных.

НОВОЕ! Строка 03. В том числе вновь приобретенные документы (из строки 02) — указывается число документов, приобретенных в отчетном году без учета перераспределения библиотечных фондов внутри библиотечной системы, например в результате реорганизации или ликвидации библиотек. Книги, поступившие взамен утерянных, в строку 03 не включаются[6].

Строка 04. Выбыло документов за отчетный год — указывается число документов, исключенных (списанных) в отчетном году из библиотечного фонда.

Строка 05. Состоит документов на конец отчетного года — указывается общее число экземпляров библиотечного фонда, числящееся в учетной документации на конец отчетного года.

Движение библиотечного фонда в 2020 году должно быть проверено по отношению к данным в форме № 6-НК за 2019 год. Если к числу документов, состоящих в фонде библиотеки на конец 2018 года, прибавить поступления и вычесть выбытие 2020 года, должно получиться число документов, числящееся в фонде библиотеки на конец 2020 года.

Графа 3, строки 02–05. Всего (сумма граф 4, 6–8)

Указывается количество экземпляров всех печатных, неопубликованных, аудиовизуальных (в аналоговой форме), электронных документов и документов на микроформах. Число в графе 3 должно быть равно сумме граф 4, 6, 7 и 8.

Графа 4, строки 02–05. Печатные издания и неопубликованные документы

Указываются данные по поступлению, выбытию и состоянию на конец отчетного года печатных изданий всех видов (книги, брошюры, газеты, журналы, продолжающиеся издания, ноты, карты, авторефераты диссертаций, в том числе издания, изготовленные для слепых и слабовидящих рельефно-графическим способом или рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля) и неопубликованных документов (рукописи, переводы, диссертации, тактильные рукодельные издания для слепых и слабовидящих).

Графа 5, строки 02–05. Из общего объема (из графы 4) книг

Из общего числа печатных изданий и неопубликованных документов выделяется количество экземпляров книг, указываются данные по их поступлению, выбытию и состоянию на конец отчетного года.

Графа 6, строки 02–05. Электронные документы на съемных носителях

Указываются данные по поступлению, выбытию и состоянию на конец отчетного года электронных документов на съемных носителях: компакт-диски (CD, DVD), съемные жесткие диски (HDD), флеш-карты для слепых и слабовидящих и другие носители цифровой информации, представляющие собой автономные объекты.

Не учитываются документы, используемые как технологические копии в целях обеспечения сохранности информации электронной (цифровой) библиотеки, а также документы, получаемые от поставщика для загрузки цифровой информации на сервер библиотеки.

Графа 7, строки 02–05. Документы на микроформах

Указываются данные по поступлению, выбытию и состоянию на конец отчетного года документов на микроформах в виде рулонных микрофильмов и микрофиш, архивные/резервные и пользовательские копии.

Страховые копии в данной графе не учитываются.

Графа 8, строки 02–05. Документы на других видах носителей

Указываются данные по поступлению, выбытию и состоянию на конец отчетного года документов в иных формах, прежде всего аудиовизуальной информации на аналоговых носителях: аудио- и видеокассет, диапозитивов, слайдов, кинофильмов, диафильмов, магнитных лент, грампластинок, аудиокассет для слепых и слабовидящих и др.

Графа 9, строки 02–05. Документы в специальных форматах для слепых и слабовидящих (из графы 3)

Указываются данные по поступлению, выбытию и состоянию на конец отчетного года документов в специальных форматах для слепых и слабовидящих: это документы, изданные рельефно-графическим способом или рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля; «говорящие» книги на магнитных четырехдорожечных кассетах для прослушивания на тифломагнитофоне или в цифровом формате для прослушивания на тифлофлешплеере.

В Книге суммарного учета библиотеки должен вестись учет документов в форматах, предназначенных для слепых и слабовидящих.

Графа 10, строки 02–05. Из общего объема (из графы 3) на языках народов России

В графе указываются данные по формированию в библиотеке фонда на языках народов России, учет таких документов должен вестись в Книге суммарного учета.

Графа 11, строки 02–05. Из общего объема (из графы 3) на иностранных языках

В графе указываются данные по формированию в библиотеке фонда на иностранных языках, учет таких документов должен вестись в Книге суммарного учета.