Раздел 3. Электронные (сетевые) ресурсы

В разделе приводятся данные о движении в отчетном году электронных ресурсов библиотеки и об их состоянии на конец года. При отсутствии в библиотеке электронных ресурсов в соответствующих графах таблицы проставляется 0.

Графы 3–4. Объем электронного каталога

В электронном каталоге содержится информация о документах библиотечного фонда в целом (книги, периодические издания, ноты, кассеты, грампластинки, электронные носители информации и т. д.), в отличие от других библиографических баз данных, в которых хранятся сведения об аналитических материалах: статьях из периодических и продолжающихся изданий, сборников и т. п.

В графах 3–4отражается информация только об электронном каталоге библиотеки. Электронный каталог может состоять из одной или из нескольких баз данных, например, могут существовать отдельные базы данных на аудиовизуальные или электронные издания.

Записи в электронном каталоге могут создаваться библиотекой самостоятельно или заимствоваться из внешних источников, например из Сводного каталога библиотек Архангельской области. Электронный каталог может пополняться как в результате добавления записей на новые поступления, так и в результате ретроконверсии карточного каталога библиотеки.

Графа 3. Объем электронного каталога, общее число записей

В строке 06 указывается общее количество библиографических и авторитетных записей, созданных в электронном каталоге библиотеки за отчетный год.

В строке 07 указывается объем каталога на конец года.

Графа 4. Объем электронного каталога, число записей, доступных в Интернете ( из графы 3)

Указывается количество библиографических и авторитетных записей электронного каталога библиотеки, выставленных в свободном доступе в сети Интернет. Электронный каталог библиотеки может быть размещен на собственном сайте библиотеки посредством модуля Web-ИРБИС или передан в Сводный каталог библиотек Архангельской области.

В строке 06 указывается прирост каталога, доступного в Интернете, за год или количество записей, переданных в Сводный каталог библиотек Архангельской области, которое равно приросту каталога в отчетном году.

В строке 07 указывается общий объем электронного каталога библиотеки, представленного на сайте или доступного в Сводном каталоге библиотек Архангельской области.

Графы 5–9. Электронные документы, не имеющие физических носителей

В этом разделе указываются только те документы, которые прошли библиотечную обработку и поставлены на учет.

При заполнении раздела используются учетные единицы, определенные Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 08.10.2012 № 1077[7].

Графы 5–6. Объем электронной (цифровой) библиотеки

Электронная библиотека — это информационная система, предназначенная для организации и хранения упорядоченного фонда электронных объектов и обеспечения доступа к ним с помощью единых средств навигации и поиска^[8].

Электронная (цифровая) библиотека представляет собой полнотекстовую базу данных, которая хранится на сервере библиотеки, в нее включаются сетевые локальные документы, электронные документы (без материального носителя), созданные библиотекой путем оцифровки фонда либо полученные из других источников комплектования вне зависимости от наличия оригинала в фонде библиотеки.

Доступ пользователей к электронной (цифровой) библиотеке может быть организован по информационно-коммуникационным сетям как внутри библиотеки, так и в виртуальных читальных залах, созданных на базе других учреждений, а также в свободном доступе в сети Интернет, на сайте библиотеки.