Графа 3. Численность работников, всего

В графе указывается фактическое количество (списочный состав) как штатных, так и нештатных работников, включая административно-управленческий, технический и обслуживающий персонал, с которыми на 31 декабря отчетного года заключены трудовые договоры на условиях полной и частичной занятости, в том числе договоры на замещение штатного сотрудника на период больничного, очередного трудового отпуска или отпуска по уходу за ребенком.

Работник, принятый на работу на неполный рабочий день (неполная ставка), учитывается в фактической численности как один человек. Если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник, помимо основной должности, работает по договору, то он учитывается столько раз, сколько договоров с ним заключено (дважды, трижды и т. д.).

Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются.

Графа 4. Численность работников, имеющих инвалидность (из графы 3)

Указывается число сотрудников библиотеки, имеющих на конец отчетного года инвалидность.

Графа 5. Численность основного персонала библиотеки, всего (из графы 3)

Указывается численность основного персонала библиотеки.

В соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 05.05.2014 № 763^[22], основным персоналом являются руководители: ученый секретарь библиотеки / централизованной библиотечной системы, заведующий отделом (сектором) библиотеки / централизованной библиотечной системы, заведующий читальным залом, главный хранитель фондов; а также специалисты: главный библиотекарь, главный библиограф, главный технолог, научный сотрудник, библиотекарь, библиотекарь-каталогизатор, библиограф, эксперт по комплектованию библиотечного фонда, специалист по учетно-хранительской документации, специалист по превентивной консервации библиотечных фондов, специалист по библиотечно-выставочной работе, специалист по массовой консервации библиотечных фондов, методист, редактор, инженер по безопасности библиотечных фондов, инженер по научно-технической информации, специалист по маркетингу библиотечно-информационных услуг, специалист по сканированию библиотечных фондов, технолог библиотечно-информационной деятельности, фоторедактор, хранитель фондов.

Графа 6. Численность работников библиотеки, прошедших обучение (инструктирование) по вопросам, связанным с предоставлением услуг инвалидам (из графы 3)

Указывается количество работников, прошедших обучение (инструктирование) по работе с инвалидами на специальных курсах, семинарах и инструктажах, чему есть документальное подтверждение, или прошли инструктирование в библиотеке, которое подтверждается приказами директора.

Графы 7–10. Численность основного персонала по образованию (из графы 5)

Указывается число работников основного персонала библиотеки, имеющих высшее образование: всего — графа 7; из них (из графы 7) высшее библиотечное образование — графа 8; среднее профессиональное, всего — графа 9; из них (из графы 9) среднее профессиональное библиотечное — графа 10.

Один работник учитывается один раз, в расчет берется максимальный уровень профессионального образования работника. Например, если сотрудник имел среднее профессиональное библиотечное образование и получил высшее, но не библиотечное образование, его мы учитываем только в графе 7 «Высшее образование, всего». Если сотрудник имел высшее, но не библиотечное образование и получил среднее профессиональное библиотечное, его мы учитываем только в графе 7 «Высшее образование, всего».

Графы 11–13. Численность работников основного персонала со стажем работы в библиотеках (из графы 5)

Указывается число работников основного персонала библиотеки, имеющих стаж работы в библиотеках: от 0 до 3 лет — графа 11; от 3 до 10 лет — графа 12; свыше 10 лет — графа 13. Учитывается весь стаж работы в библиотеках, включая период работы в должности вспомогательного персонала (уборщица, дворник, бухгалтер и т. п.).

Сумма граф 11, 12 и 13 должна быть равна числу, указанному в графе 5 «Основной персонал библиотеки, всего».

Графы 14–16. Численность работников основного персонала по возрасту (из графы 5)

Указывается число работников основного персонала библиотеки, имеющих возраст: до 30 лет — графа 14; от 30 до 55 лет — графа 15; 55 лет и старше — графа 16.

Сумма граф 14, 15 и 16 должна быть равна числу, указанному в графе 5 «Основной персонал библиотеки, всего».