Роль и место затрат на реализацию мероприятий

 

Система учета затрат – это сердце всей системы управления предприятием, т.к. именно здесь собирается информация о фактических издержках, а следовательно, создаются основы для подсчета фактической прибыли. Методика подсчета финансового результата определяется методикой учета затрат, поэтому определение затрат должно быть не изолированным процессом, а составной частью создания прибыли.

Затраты – самый неопределенный термин в учете, поскольку он употребляется во множестве различных значений. На предприятии, учитывая расходы, говорят «затраты», «издержки». Знакомство с зарубежной и отечественной литературой показывает не однозначную трактовку этих терминов, что лишает их общенаучного статуса.

Расходы – затраты в процессе хозяйственной деятельности, принявшие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. Обычно это затраты, связанные с ресурсным обеспечением производства, приобретению материалов, оборудования, оплатой труда работников, ремонтом оборудования, выплатой процентов по кредитам, арендной платой, уплатой налогов.

Понятие затрат предприятия существенно различается в зависимости от их экономического назначения. Четкое разграничение затрат по их роли в процессе воспроизводства является определяющим моментом в теории и практической деятельности. В соответствии с ним на всех уровнях управления осуществляется группировка затрат, формируется себестоимость продукции, определяются источники финансирования.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), представляют собой расходы предприятия, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) уровень которых определяет объем прибыли, рентабельность продукции (работ, услуг) и капитала, а также другие конечные показатели финансово – экономической деятельности предприятия.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) классифицируются по ряду признаков:

- по роли в процессе производства они подразделяются на основные и накладные. Основные затраты непосредственно формируют создаваемый продукт, составляют его физическую основу: сырье, материалы, полуфабрикаты, заработная плата и т.п. Накладные затраты связаны с обслуживанием процесса производства;

- по способу включения в себестоимость продукции затраты делятся на прямые и косвенные. Прямые затраты можно непосредственно отнести на себестоимость единицы каждого вида изделий. Косвенные объединяются по определенным признакам и затем распределяются по группам продукции пропорционально избранной базе;

- по зависимости затрат от изменения объема выпуска продукции они подразделяются на постоянные и переменные. Величина постоянных затрат остается одинаковой при изменении объема производства (арендная плата, амортизация, содержание зданий и др.). Переменные расходы, напротив, увеличиваются или уменьшаются под влиянием динамики выпуска продукции. Эта группировка затрат широко используется в теории зарубежной микроэкономики и является определяющей;

- по способам учета и группировки затрат они подразделяются на простые (сырье, материалы, зарплата, износ и т.п.) и комплексные, т.е. собираемые в группы либо по функциональной роли в процессе производства;

- по срокам использования в производстве различаются каждодневные, или текущие, затраты и единовременные, разовые затраты, осуществляемые реже чем один раз в месяц;

- по методам планирования, учета и распределения затраты классифицируются по экономическим элементам – сметный разрез затрат и по месту их осуществления – группировка по статьям калькуляции. Эта классификация имеет важное теоретическое и практическое значение, так как в соответствии с ее требованиями организуется экономическая деятельность предприятия.

Группировки по экономическим элементам представляют собой:

- материальные затраты;

- расходы на оплату труда;

- отчисления в фонды;

- амортизация основных средств;

- прочие денежные расходы.

Группировка по статьям калькуляции – это сырье и материалы, технологическое топливо и энергия, основная з/п, дополнительная з/п, расходы на освоение и подготовку производства, расходы на содержание машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, потери от брака, коммерческие (непроизводственные расходы).

Любой проект требует чаще всего единовременных затрат на осуществление и изменяет состав и уровень текущих затрат. Поэтому одним из самых ответственных моментов проекта является стоимостная оценка затрат, связанных с его осуществлением. Она включает:

- стоимостную оценку единовременных затрат;

- стоимостную оценку текущих затрат.

К единовременным затратам относятся: затраты на регистрацию нового предприятия, затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, затраты на приобретение, доставку, монтаж, наладку и освоение оборудования, стоимость строительства и реконструкции зданий и сооружений, затраты на производственные площади и другие элементы основных фондов, непосредственно связанные с осуществлением мероприятия, затраты на пополнение оборотных средств, затраты на предотвращение отрицательных социальных, экологических и других последствий, расходы на обучение персонала, расходы на проведение единовременных рекламных мероприятий. Часть единовременных затрат, таких, как затраты на пусконаладочные работы, обучение персонала, рекламные мероприятия и т. п., могут быть отнесены на себестоимость продукции как расходы будущих периодов. Для стоимостной оценки единовременных затрат в проекте необходимо представить сводную смету.

Под текущими затратами понимаются затраты, относимые в полном объеме на себестоимость продукции, произведенной в отчетном периоде./9/