Шаг 1. Оформить дополнительное соглашение

Для оформления исполнения обязанностей отсутствующего прежде всего необходимо получить согласие работника, его следует оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.

 

Пример 9. Дополнительное соглашение о дополнительной работе

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 г.

г. Москва                                                                                       14.11.2017 г.

 

Настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) заключено к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 (далее - Договор) между ООО «Транспром» (ИНН 1233754886), в лице генерального директора Мирова А.И., действующего на основании Устава, (далее - Работодатель), с одной стороны, и главного инженера Махина А.А., (далее - Работник), с другой стороны, совместно далее именуемые «Стороны», договорились о нижеследующем:

1. Дополнить главу 1 Договора пунктом 1.8. следующего содержания:

«1.8. Работодатель, с согласия Работника, на основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, поручает Работнику дополнительную работу по должности «Генеральный директор» в порядке исполнение отсутствующего работника».

2. Работник выполняет дополнительную работу, указанную в п. 1 настоящего Соглашения в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с п. 8 Договора, наряду с работой, определенной Договором, в период с 15.11.2017 г. по 31.11.2017 г.

3. C учетом содержания и объема дополнительной работы, выполняемой Работником по должности генеральный директор, Работнику по соглашению Сторон устанавливается дополнительная плата в размере в размере 45 000 (Сорок пять тысяч) рублей 00 коп. в месяц, включая сумму налога на доходы физических лиц.

4. Должностные обязанности, выполняемые работником по должности «Генеральный директор», определяются должностной инструкцией.

5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, указанной в настоящем Соглашении, предупредив об этом Работодателя в письменной форме, не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты прекращения. Работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении указанной дополнительной работы, предупредив об этом Работника в письменной форме, не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты отмены.

6. Настоящее Соглашение подписано в 2 (Двух) экземплярах – по одному экземпляру для каждой из Сторон. Настоящее Приложение вступает в силу с даты его подписания.

 

Работодатель:                                                             Работник:

 

Миров А.И.Миров                                               Махин А.А.Махин

 

Настоящим Работник подтверждает, что получил один экземпляр настоящего Соглашения на руки:

Махин А.А.Махин 14.11. 2017

 

Шаг 2. Оформить приказ о исполнении обязанностей отсутствующего

После заключения дополнительного соглашения необходимо оформить приказ об исполнении обязанностей отсутствующего работника.

Пример 10. Приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника

 

Общество с ограниченной ответственностью "Транспром"

(ООО "Транспром")

 

ПРИКАЗ

 

14.11.2017

N 87

Москва

 

О поручении выполнения дополнительной

работы в порядке исполнения обязанностей

временно отсутствующего работника

 

В связи с моим отсутствием на период командировки с 15.11.2017 по 31.11.2017 и необходимостью оперативного решения организационных вопросов, осуществления руководства деятельностью организации и в соответствии с достигнутой договоренностью на основании ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Поручить главному инженеру А.А. Махину в период с 15.11.2017 по 31.11.2017 исполнение обязанностей по должности генерального директора в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором за дополнительную оплату.

2. Установить А.А. Махину доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 45 000 рублей в месяц.

 

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от № 12 от 03.03.2015.

 

Генеральный директор                Миров                                      А.И.Миров

 

С приказом ознакомлен:

Главный инженер А.А. Махин

  14.11.2017

Вопрос по теме

Как замещающий работник должен подписывать документы, в частности приказы?

Не следует применять ИО и ВРИО, ставить «косые черточки» и подписываться именем генерального директора и т.д. Исполняющий обязанности генерального директора должен подписываться своей должностью и ФИО.

 

Пример 11.Фрагмент приказа, подписанного исполняющим обязанности