Полномочия делегируются на постоянной основе

 

В ТК РФ нет специального регулирования оформления делегирования полномочий, практика сформировала следующие подходы к оформлению передачи полномочий.

 

ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

 

Ситуация

Руководитель отдела Котиков А.А принимался на работу в консалтинговую фирму. В его функции входило обеспечивать консультацию клиентов по вопросам управления персонала, комментируя конкретные ситуации клиентов. В процессе переговоров о приеме на работу руководитель компании Миров А.И. предложил ему также проводить переговоры с потенциальные ми клиентами и заключать с ними договоры, хотя раньше Миров занимался этим сам..

Шаг 1. Закрепляем полномочия в должностной инструкции

Основным документом, в котором закрепляется какие именно обязанности поручаются и полномочия делегируются работникам остается должностная инструкция. Поэтому если какие-то обязанности и полномочия руководитель поручается работникам, например, своим заместителям, на постоянной основе, то следует оформить их в должностной инструкции. Если заместитель(ли) выполняют работу руководителя на время его отсутствия это также следует закрепить в их должностных инструкциях.

Если те или иные полномочия передаются руководителем своим подчиненным непосредственно при приеме их на работу, то достаточно внести соответствующие пункты в должностную инструкцию Изменения могут быть утверждены как посредством утверждения новой редакции должностной инструкции, так и путем внесения изменений в нее.

 

Пример 1. Образец внесения изменений в должностную инструкцию

Общество с ограниченной ответственностью «Транспром»

 

ПРИКАЗ

г. Москва                                                   

03.11.2017 г.                                                                   № 83

О внесении изменений

в должностную инструкцию

Руководителя консультационного отдела

В связи с производственной необходимостью и в соответствии со ст. ст. 20, 21, 57 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Внести изменения в должностную инструкцию Руководителя консультационного отдела № 18 от 12.05.2016 (далее – Должностная инструкция) ООО «Транспром» (далее – Работодатель).

2. Дополнить раздел 3 «Должностные обязанности» должностной инструкции пунктами 3.11 и 3.12 следующего содержания:

«3.11. Обязан проводить переговоры с потенциальными клиентами по вопросам оказания им консультаций по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов.»

«3.12. Обязан заключать договоры с клиентами по вопросам оказания им консультаций по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов.»

3. Дополнить раздел 4 «Права» должностной инструкции пунктами 4.5 и 4.6 следующего содержания:

«4.5. Имеет право проводить переговоры с потенциальными клиентами по вопросам оказания им консультаций по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов.»

«4.6. Имеет право заключать договоры с клиентами по вопросам оказания им консультаций по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов с правом подписи указанных договоров от имени Работодателя, на основании полномочий, предоставленных Работнику руководителем Работодателя в соответствии с доверенностью.»

4. Настоящий приказ вступает в силу с 06.11.2017.

5. Директору по персоналу Леденевой Т.В. довести должностную инструкцию до работника Котикова А.А. в срок до 06.11.2017 г. под роспись с вручением одного экземпляра.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Генеральный директор Миров Миров А.И.

 

С приказом ознакомлен(а):

Руководителя консультационного отдела Котиков А.А. Котиков 03.11.2017 г.

 

В силу ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомит работника с его должностной инструкцией под роспись. Для ознакомления работников удобнее всего использовать лист ознакомления с локальными нормативными актами для каждого работника.

 

Пример 2. Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами

 

 

Лист ознакомления