Должностные обязанности и полномочия

1.3. Руководитель отдела кадров:

Заключает трудовые договоры при приеме на работу и дополнительные соглашения к ним от имени Общества.

Обеспечивает оформление и подписывает приказы о приеме на работу и об изменении трудовых договоров от имени Общества.

…

Ответственность

1.4. Руководитель отдела кадров несет ответственность за организацию работы по заключению и изменению трудовых договоров с работниками, оформление приказов о приеме на работу и об изменении трудовых договоров, а также за последствия неверного оформления указанных документов.

 ….

 

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой

 

Генеральный директор

Миров   Миров А.И.

 

Ситуация 2. Работник согласен на выполнение дополнительных функций с оплатой

Руководитель хозяйственного отдела Карпов О.А предложил заменить диретора в выполнении работы по проверке анализа поставщиков товаров для нужд компании в целях снижения рисков заключения договоров с недобросовестными контрагентами. Ранее генеральный директор делал это сам. Генеральный директор согласился с данным предложением. Работник согласился работать выполнять эти дополнительные обязанности за доплату.

 

Если работнику поручается дополнительная работа и производится соответствующая оплат за нее, то оформляются следующие документы.

 

Шаг 1. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору

Поручение дополнительной работы за плату следует оформить дополнительным соглашением к трудовому договору с работником.

 

Пример 7. Дополнительное соглашение о дополнительной работе

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 г.

г. Москва                                                                                       14.11.2017 г.

 

Настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) заключено к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 (далее - Договор) между ООО «Транспром» (ИНН 1233754886), в лице генерального директора Мирова А.И., действующего на основании Устава, (далее - Работодатель), с одной стороны, и Карпова О.А., (далее - Работник), с другой стороны, совместно далее именуемые «Стороны», договорились о нижеследующем:

1. Дополнить главу 1 Договора пунктом 1.8. следующего содержания:

«1.8. Работодатель, с согласия Работника, на основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, поручает Работнику дополнительную работу в порядке увеличения объема работ: анализ поставщиков товаров для нужд Работодателя с целью снижения рисков заключения договоров с недобросовестными контрагентами.

2. C учетом содержания и объема дополнительной работы, выполняемой Работником по должности генеральный директор, Работнику по соглашению Сторон устанавливается дополнительная плата в размере в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 коп. в месяц, включая сумму налога на доходы физических лиц.

3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, указанной в настоящем Соглашении, предупредив об этом Работодателя в письменной форме, не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты прекращения. Работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении указанной дополнительной работы, предупредив об этом Работника в письменной форме, не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты отмены.

4. Настоящее Соглашение подписано в 2 (Двух) экземплярах – по одному экземпляру для каждой из Сторон. Настоящее Приложение вступает в силу с даты его подписания.

 

Работодатель:                                                                  Работник:

 

Миров А.И.Миров                                               Карпов О.А.Карпов

 

Настоящим Работник подтверждает, что получил один экземпляр настоящего Соглашения на руки:

Карпов О.А.Карпов 14.11. 2017

Шаг 2. Оформить приказ о совмещении должностей

На основании дополнительного соглашениям следует оформить приказ о поручении дополнительной работы в виде совмещения должностей.

 

Пример 8. Приказ о поручении дополнительной работы

 

Общество с ограниченной ответственностью "Транспром"

(ООО "Транспром")

 

ПРИКАЗ

 

14.11.2017

N 87

Москва

 

О поручении выполнения дополнительной

работы в порядке совмещения должностей

 

В связи с необходимостью проверки поставщиков товаров и согласно дополнительного соглашения к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 г. С О.А.Карповым, на основании ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Поручить начальнику хозяйственного отдела О.А. Карпову работу по анализу поставщиков товаров для нужд Работодателя с целью снижения рисков заключения договоров с недобросовестными контрагентами в порядке увеличении объёма работ в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором за дополнительную оплату.

2. Установить О.А. Карпову доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 25 000 рублей в месяц.

 

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от № 12 от 03.03.2015.

 

Генеральный директор Миров А.И.Миров

 

С приказом ознакомлен:

Руководитель хозяйственного отдела О.А. Карпов

  14.11.2017