Делегируем полномочия руководителя



Мы поможем в написании ваших работ!


Мы поможем в написании ваших работ!



Мы поможем в написании ваших работ!


ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Делегируем полномочия руководителя



Делегируем полномочия руководителя

В теории управления делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Делегирование полномочий также рассматривается, как предоставление руководителем своим непосредственным подчиненным - заместителям или руководителям, нижестоящим по рангу, права самостоятельно решать заранее определенные задачи или осуществлять те или иные действия.

Устного делегирования и распределения полномочий в современных организациях, особенно многочисленных часто бывает недостаточно, его необходимо соответствующим образом оформить. Особенно важно оформить полномочия работников на подписание тех или иных документов, которые по уставным документам имеет право подписывать лишь руководитель. Конечно, делегировать полномочия и обязанности может не только генеральный директор, но и нижестоящие руководили. Подходы к оформлению делегирования практически одинаковы.

Рассмотрим, как оформить делегирование работникам обязанностей и полномочий руководителя.

 

ПОЛНОМОЧИЯ ДЕЛЕГИРУЮТСЯ НА ПОСТОЯННОЙ ОСНОВЕ

 

В ТК РФ нет специального регулирования оформления делегирования полномочий, практика сформировала следующие подходы к оформлению передачи полномочий.

 

ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

 

Ситуация

Руководитель отдела Котиков А.А принимался на работу в консалтинговую фирму. В его функции входило обеспечивать консультацию клиентов по вопросам управления персонала, комментируя конкретные ситуации клиентов. В процессе переговоров о приеме на работу руководитель компании Миров А.И. предложил ему также проводить переговоры с потенциальные ми клиентами и заключать с ними договоры, хотя раньше Миров занимался этим сам..

Шаг 1. Закрепляем полномочия в должностной инструкции

Основным документом, в котором закрепляется какие именно обязанности поручаются и полномочия делегируются работникам остается должностная инструкция. Поэтому если какие-то обязанности и полномочия руководитель поручается работникам, например, своим заместителям, на постоянной основе, то следует оформить их в должностной инструкции. Если заместитель(ли) выполняют работу руководителя на время его отсутствия это также следует закрепить в их должностных инструкциях.

Если те или иные полномочия передаются руководителем своим подчиненным непосредственно при приеме их на работу, то достаточно внести соответствующие пункты в должностную инструкцию Изменения могут быть утверждены как посредством утверждения новой редакции должностной инструкции, так и путем внесения изменений в нее.

 

Пример 1. Образец внесения изменений в должностную инструкцию

Общество с ограниченной ответственностью «Транспром»

 


ПРИКАЗ

г. Москва                                                   

03.11.2017 г.                                                                   № 83

О внесении изменений

в должностную инструкцию

Руководителя консультационного отдела

В связи с производственной необходимостью и в соответствии со ст. ст. 20, 21, 57 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Внести изменения в должностную инструкцию Руководителя консультационного отдела № 18 от 12.05.2016 (далее – Должностная инструкция) ООО «Транспром» (далее – Работодатель).

2. Дополнить раздел 3 «Должностные обязанности» должностной инструкции пунктами 3.11 и 3.12 следующего содержания:

«3.11. Обязан проводить переговоры с потенциальными клиентами по вопросам оказания им консультаций по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов.»

«3.12. Обязан заключать договоры с клиентами по вопросам оказания им консультаций по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов.»

3. Дополнить раздел 4 «Права» должностной инструкции пунктами 4.5 и 4.6 следующего содержания:

«4.5. Имеет право проводить переговоры с потенциальными клиентами по вопросам оказания им консультаций по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов.»

«4.6. Имеет право заключать договоры с клиентами по вопросам оказания им консультаций по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов с правом подписи указанных договоров от имени Работодателя, на основании полномочий, предоставленных Работнику руководителем Работодателя в соответствии с доверенностью.»

4. Настоящий приказ вступает в силу с 06.11.2017.

5. Директору по персоналу Леденевой Т.В. довести должностную инструкцию до работника Котикова А.А. в срок до 06.11.2017 г. под роспись с вручением одного экземпляра.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Генеральный директор Миров Миров А.И.

 

С приказом ознакомлен(а):

Руководителя консультационного отдела Котиков А.А. Котиков 03.11.2017 г.

 

В силу ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомит работника с его должностной инструкцией под роспись. Для ознакомления работников удобнее всего использовать лист ознакомления с локальными нормативными актами для каждого работника.

 

Пример 2. Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами

 

 

Лист ознакомления

Пример 3. Приказ о распределении обязанностей и полномочий

 

Общество с ограниченной ответственностью «Транспром»

ПРИКАЗ

г. Москва

 

10.11.2017 г. № 85

 

О распределении обязанностей и полномочий между Генеральным директором и Руководителем консультационного отдела ООО «Транспром»    

Вцелях упорядочения управленческой деятельности Гене­рального директора, разграничения производственных и долж­ностных функций между Генеральным директором и Руководителем консультационного отдела, для определения зон ответственности,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Установить следующее распределение обязанностей и ответственности ООО «Транспром» (далее - также Общество, предприятие):

1.1. Руководитель консультационного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора.

12. Подчиняется непосредст­венно Генеральному директору.

Ответственность

14. Руководитель консультационного отдела несет ответственность за организацию работы по проведению переговоров с клиентами по вопросам управления персонала с комментированием конкретных ситуаций клиентов, а также за последствия заключения договоров с указанными клиентами в соответствии с целями и задачами, которые определяет Генеральный директор.

 ….

 

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой

 

Генеральный директор Миров  Миров А.И.

 

 

Пример 5. Внесение изменений в должностную инструкцию

 

Общество с ограниченной ответственностью «Транспром»

ПРИКАЗ

г. Москва

 

06.11.2017 г. № 83

 

Об утверждении должностной

инструкции

 

В связи с производственной необходимостью и в соответствии со ст. ст. 20, 21, 57 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

 

1. Утвердить должностную инструкцию начальника отдела кадров в новой редакции от 06.11.2017 г.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 06.11.2017 г.

3. Директору по персоналу Леденевой Т.В. довести должностную инструкцию до работника Синицыной О.А. в срок до 06.11.2017 г. под роспись с вручением одного экземпляра.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Приложение:

1. Должностная инструкция начальника отдела кадров от 06.11.2017 г.

 

Генеральный директор                Миров               Миров А.И.

 

С приказом ознакомлен(а):

Директор по персоналу   Леденева   Т.В. Леденева 06.11.2017 г.

                                                                                 

Обратите внимание

Если должностная инструкция является частью трудового договора, то любое изменение и дополнение в нее (как в часть трудового договора) вносится путем подписания дополнительного соглашения (ст.72 ТК РФ).

 

Пример 6. Приказ о распределении полномочий

 

Общество с ограниченной ответственностью «Транспром»

ПРИКАЗ

г. Москва

 

06.11.2017 г. № 84

 

О распределении обязанностей и полномочий между Генеральным директором и Начальником отдела кадров ООО «Транспром»    

Вцелях упорядочения управленческой деятельности Гене­рального директора, разграничения производственных и долж­ностных функций между Генеральным директором и Руководителем отдела кадров, для определения зон ответственности,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Установить следующее распределение обязанностей и ответственности ООО «Транспром» (далее - также Общество, предприятие):

1.1. Руководитель отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.2. Подчиняется непосредст­венно Директору по персоналу.

…                                                              

Ответственность

1.4. Руководитель отдела кадров несет ответственность за организацию работы по заключению и изменению трудовых договоров с работниками, оформление приказов о приеме на работу и об изменении трудовых договоров, а также за последствия неверного оформления указанных документов.

 ….

 

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой

 

Генеральный директор Миров  Миров А.И.

 

Пример 7. Дополнительное соглашение о дополнительной работе

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 г.

г. Москва                                                                                       14.11.2017 г.

 

Настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) заключено к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 (далее - Договор) между ООО «Транспром» (ИНН 1233754886), в лице генерального директора Мирова А.И., действующего на основании Устава, (далее - Работодатель), с одной стороны, и Карпова О.А., (далее - Работник), с другой стороны, совместно далее именуемые «Стороны», договорились о нижеследующем:

1. Дополнить главу 1 Договора пунктом 1.8. следующего содержания:

«1.8. Работодатель, с согласия Работника, на основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, поручает Работнику дополнительную работу в порядке увеличения объема работ: анализ поставщиков товаров для нужд Работодателя с целью снижения рисков заключения договоров с недобросовестными контрагентами.

2. C учетом содержания и объема дополнительной работы, выполняемой Работником по должности генеральный директор, Работнику по соглашению Сторон устанавливается дополнительная плата в размере в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 коп. в месяц, включая сумму налога на доходы физических лиц.

3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, указанной в настоящем Соглашении, предупредив об этом Работодателя в письменной форме, не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты прекращения. Работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении указанной дополнительной работы, предупредив об этом Работника в письменной форме, не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты отмены.

4. Настоящее Соглашение подписано в 2 (Двух) экземплярах – по одному экземпляру для каждой из Сторон. Настоящее Приложение вступает в силу с даты его подписания.

 

Работодатель:                                                                  Работник:

 

Миров А.И.Миров                                               Карпов О.А.Карпов

 

Настоящим Работник подтверждает, что получил один экземпляр настоящего Соглашения на руки:

Карпов О.А.Карпов 14.11. 2017

Пример 8. Приказ о поручении дополнительной работы

 

Общество с ограниченной ответственностью "Транспром"

(ООО "Транспром")

 

ПРИКАЗ

 

14.11.2017 N 87

Москва

 

О поручении выполнения дополнительной

работы в порядке совмещения должностей

 

В связи с необходимостью проверки поставщиков товаров и согласно дополнительного соглашения к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 г. С О.А.Карповым, на основании ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Поручить начальнику хозяйственного отдела О.А. Карпову работу по анализу поставщиков товаров для нужд Работодателя с целью снижения рисков заключения договоров с недобросовестными контрагентами в порядке увеличении объёма работ в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором за дополнительную оплату.

2. Установить О.А. Карпову доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 25 000 рублей в месяц.

 

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от № 12 от 03.03.2015.

 

Генеральный директор Миров А.И.Миров

 

С приказом ознакомлен:

Руководитель хозяйственного отдела О.А. Карпов

 14.11.2017

Пример 9. Дополнительное соглашение о дополнительной работе

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 г.

г. Москва                                                                                       14.11.2017 г.

 

Настоящее дополнительное соглашение (далее - Соглашение) заключено к трудовому договору № 12 от 03.03.2015 (далее - Договор) между ООО «Транспром» (ИНН 1233754886), в лице генерального директора Мирова А.И., действующего на основании Устава, (далее - Работодатель), с одной стороны, и главного инженера Махина А.А., (далее - Работник), с другой стороны, совместно далее именуемые «Стороны», договорились о нижеследующем:

1. Дополнить главу 1 Договора пунктом 1.8. следующего содержания:

«1.8. Работодатель, с согласия Работника, на основании ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, поручает Работнику дополнительную работу по должности «Генеральный директор» в порядке исполнение отсутствующего работника».

2. Работник выполняет дополнительную работу, указанную в п. 1 настоящего Соглашения в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с п. 8 Договора, наряду с работой, определенной Договором, в период с 15.11.2017 г. по 31.11.2017 г.

3. C учетом содержания и объема дополнительной работы, выполняемой Работником по должности генеральный директор, Работнику по соглашению Сторон устанавливается дополнительная плата в размере в размере 45 000 (Сорок пять тысяч) рублей 00 коп. в месяц, включая сумму налога на доходы физических лиц.

4. Должностные обязанности, выполняемые работником по должности «Генеральный директор», определяются должностной инструкцией.

5. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, указанной в настоящем Соглашении, предупредив об этом Работодателя в письменной форме, не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты прекращения. Работодатель имеет право досрочно отменить поручение о выполнении указанной дополнительной работы, предупредив об этом Работника в письменной форме, не позднее, чем за 3 (Три) рабочих дня до даты отмены.

6. Настоящее Соглашение подписано в 2 (Двух) экземплярах – по одному экземпляру для каждой из Сторон. Настоящее Приложение вступает в силу с даты его подписания.

 

Работодатель:                                                             Работник:

 

Миров А.И.Миров                                               Махин А.А.Махин

 

Настоящим Работник подтверждает, что получил один экземпляр настоящего Соглашения на руки:

Махин А.А.Махин 14.11. 2017

 

Пример 10. Приказ о возложении обязанностей отсутствующего работника

 

Общество с ограниченной ответственностью "Транспром"

(ООО "Транспром")

 

ПРИКАЗ

 

14.11.2017 N 87

Москва

 

О поручении выполнения дополнительной

работы в порядке исполнения обязанностей

временно отсутствующего работника

 

В связи с моим отсутствием на период командировки с 15.11.2017 по 31.11.2017 и необходимостью оперативного решения организационных вопросов, осуществления руководства деятельностью организации и в соответствии с достигнутой договоренностью на основании ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Поручить главному инженеру А.А. Махину в период с 15.11.2017 по 31.11.2017 исполнение обязанностей по должности генерального директора в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором за дополнительную оплату.

2. Установить А.А. Махину доплату за выполнение дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника в размере 45 000 рублей в месяц.

 

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от № 12 от 03.03.2015.

 

Генеральный директор                Миров                                      А.И.Миров

 

С приказом ознакомлен:

Главный инженер А.А. Махин

 14.11.2017

Вопрос по теме

Как замещающий работник должен подписывать документы, в частности приказы?

Не следует применять ИО и ВРИО, ставить «косые черточки» и подписываться именем генерального директора и т.д. Исполняющий обязанности генерального директора должен подписываться своей должностью и ФИО.

 

Пример 11.Фрагмент приказа, подписанного исполняющим обязанности

 

ПРИКАЗ

Г. Москва

 

16.11.2017 №88

……

1. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой

 

Главный инженер                                                            Махин А.А

Данные вариант, позволяет без согласия работника отменить поручение дополнительной работы, для этого работодателю досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Таким образом, минимален риск того, что работник захочет продолжать исполнять обязанности директора и после его возвращения. С другой стороны и работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив аз 3 дня, то есть существует риск того, что срочно придется искать другого работника для исполнения функций отсутствующего руководителя.

Пример 12. Выдержка из дополнительного соглашения

 

«1.2.В связи с временным отсутствием генерального директора Мирова А.И. по причине нахождения в командировке и с согласия Работника, Работник переводится временно на должность генерального директора.

2. Начало и окончание временного перевода: с 01 декабря 2017 г. по 14 декабря 2017 г.

 

Пример 14. Фрагмент приказа

 

Общество с ограниченной ответственностью «Транспром»

ПРИКАЗ

г. Москва

 

16.11.2017 №88

……

2. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой

 

 Генеральный директор                                                              Г.И. Озеров

 

Плюсы и минусы варианта

По теме

Шаг 1. Оформляем приказ

Пример 15. Приказ о наделении правом первой подписи

Общество с ограниченной ответственностью "Транспром"

(ООО "Транспром")

 

ПРИКАЗ

 

14.11.2017                                                                                                      N 88

Москва

 

О разграничении полномочий по подписанию документов

 

В связи с ежегодным очередным отпуском генерального директора и необходимостью урегулирования разграничения полномочий по подписанию внешних и внутренних документов ООО «Транспром»,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Предоставить право первой подписи бухгалтерских, расчетных, финансовых, кадровых и управленческих документов заместителю генерального директора Озерову Геннадию Ивановичу.

 

Образец подписи Озерова Г.И.                                     

 

Генеральный директор                Миров                              А.И.Миров

 

Пример 15.

Пример оформления доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15

Обратите внимание

Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку.

 Такой порядок содержится в главе 7 Инструкция Банка России от 30.05.2014 N 153-И (ред. от 14.11.2016) "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов"

 

Случай из практики.

Как правильно оформить передачу права подписи приказов по основной деятельности от первого лица организации его заместителю на постоянной основе. Заместитель согласен подписывать документы и не просит дополнительной оплаты.

1. Необходимо дополнить должностную инструкцию заместителя обязанностью на подписание приказов по основной деятельности. Для этого следует издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию или утвердить новую редакцию должностной инструкции. Например, этот пункт может быть таким:

«3. Работник обязан …. 3.21. Подписывать приказы по основной деятельности на основании выданной генеральным директором доверенности».

2. Работника необходимо ознакомить с приказом об изменении должностной инструкции или с новой редакцией инструкции под роспись.

3. Не лишним (хотя и необязательным) будет издать приказ о распределении полномочий между руководителями. В приказе можно прописать какие именно полномочия передаются заместителю и за какие направления работы он отвечает. В том числе, указать о его праве и обязанности подписывать приказы по основной деятельности. Если приказ о распределении полномочий уже имеется в организации, в него следует внести изменена - дополнить пунктом о праве заместителя подписывать приказы.

4. Если издавать приказы о распределении полномочий в организации не принято, можно ограничиться изданием специального приказа о передачи права подписи приказов заместителю.

5. С приказом следует также ознакомить заместителя под роспись.

6. Выдать заместителю доверенность. В данном случае в доверенности можно отразить следующее: «ООО «Транспром» уполномочивает Смирнова Анатолия Петровича, … выполнять следующие действия: подписывать приказы по основной деятельности…»

 

 


[1] См. Решение Московского городского суда от 28.04.2015 г. по делу N 7-3822, апелляционное определение Вологодского областного суда от 2 августа 2013 г. n 33-3391/2013.

 

[2] см, Апелляционное определение Самарского областного суда от 09.07. 2015 г. по делу N 33-6766/2015).

Делегируем полномочия руководителя

В теории управления делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. Делегирование полномочий также рассматривается, как предоставление руководителем своим непосредственным подчиненным - заместителям или руководителям, нижестоящим по рангу, права самостоятельно решать заранее определенные задачи или осуществлять те или иные действия.

Устного делегирования и распределения полномочий в современных организациях, особенно многочисленных часто бывает недостаточно, его необходимо соответствующим образом оформить. Особенно важно оформить полномочия работников на подписание тех или иных документов, которые по уставным документам имеет право подписывать лишь руководитель. Конечно, делегировать полномочия и обязанности может не только генеральный директор, но и нижестоящие руководили. Подходы к оформлению делегирования практически одинаковы.

Рассмотрим, как оформить делегирование работникам обязанностей и полномочий руководителя.

 



Последнее изменение этой страницы: 2021-04-04; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.235.120.150 (0.026 с.)