Ситуация 1. Работник согласен на исполнение полномочий руководителя без оплат

На практике руководители нередко поручают выполнение своих полномочий, то есть дополнительную работу устно, и часто работники соглашаются с такой работой, не требуя ни оформления, ни доплаты. Такая безропотность может быть связана со страхом испортить отношения с начальством, с желанием работника освоить новые функции для накопления навыков и опыта для будущего продвижения.

Иногда работники не требуют компенсации и официального оформления поручения дополнительной работы. Но так бывает далеко не всегда. Кроме того, если а работники не сделают работу как следует, их даже невозможно привлечь к ответственности, ведь этой работы как будто и нет, ведь документы не оформлялись[2]

Также остается риск, что работник обжалует требование работодателя выполнять такую дополнительную работу и подаст заявления в суд или в проверяющие органы. Ведь ст. 60 ТК РФ прямо запрещает работодателю требование от работников выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Если работник докажет, что работодатель принуждал его к выполнению такой работы, то инспекция труда может привлечь работодателя к ответственности п ос ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на компанию от 30 000 до 50 000 рублей, штраф на руководителя - от 1 000 до 5 000 рублей).

 

Поэтому даже при согласии и желании работника выполнять дополнительную работу лучше, чтобы поручение такой работы было соответствующим образом оформлено. В этом случае достаточно дополнить должностную инструкцию работника соответствующим пунктом и ознакомить работника с ним.

Ситуация

Руководителю отдела кадров Синицыной О.А генеральный директор Миров А.И. поручил самостоятельно заключать и подписывать трудовые договоры и приказы о приеме на работу работник. Работница была рада новой для себя деятельности, согласилась работать без оплаты

 

Шаг 1. Внести изменение в должностную инструкцию

Такое изменение может вноситься путем издания приказа либо путем утверждения новой редакции должностной инструкции.

 

Пример 5. Внесение изменений в должностную инструкцию

 

Общество с ограниченной ответственностью «Транспром»

ПРИКАЗ

г. Москва

 

06.11.2017 г.

№ 83

 

Об утверждении должностной

инструкции

 

В связи с производственной необходимостью и в соответствии со ст. ст. 20, 21, 57 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

 

1. Утвердить должностную инструкцию начальника отдела кадров в новой редакции от 06.11.2017 г.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 06.11.2017 г.

3. Директору по персоналу Леденевой Т.В. довести должностную инструкцию до работника Синицыной О.А. в срок до 06.11.2017 г. под роспись с вручением одного экземпляра.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

Приложение:

1. Должностная инструкция начальника отдела кадров от 06.11.2017 г.

 

Генеральный директор                Миров                Миров А.И.

 

С приказом ознакомлен(а):

Директор по персоналу   Леденева    Т.В. Леденева 06.11.2017 г.

                                                                                 

Обратите внимание

Если должностная инструкция является частью трудового договора, то любое изменение и дополнение в нее (как в часть трудового договора) вносится путем подписания дополнительного соглашения (ст.72 ТК РФ).

 

Шаг 2.Ознакомить работника с измененной должностной инструкцией (см. Шаг 2 раздела 1.1).

 

 

Шаг 3. При необходимости издать приказ о распределении полномочий выше

 

Пример 6. Приказ о распределении полномочий

 

Общество с ограниченной ответственностью «Транспром»

ПРИКАЗ

г. Москва

 

06.11.2017 г.

№ 84

 

О распределении обязанностей и полномочий между Генеральным директором и Начальником отдела кадров ООО «Транспром»

Вцелях упорядочения управленческой деятельности Гене­рального директора, разграничения производственных и долж­ностных функций между Генеральным директором и Руководителем отдела кадров, для определения зон ответственности,

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Установить следующее распределение обязанностей и ответственности ООО «Транспром» (далее - также Общество, предприятие):

1.1. Руководитель отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.2. Подчиняется непосредст­венно Директору по персоналу.

…