Глава 8. Организация видеоконференций

 

 

Стремительное развитие информационных технологий затронуло многие сферы человеческого общения. Современное состояние мультимедийной техники и вычислительных сетей с пакетной передачей данных позволяют организовывать совещания, переговоры, лекции и консультации между удалёнными друг от друга людьми в режиме реального времени.

Видеоконференция – это вид телекоммуникации между двумя и более абонентами, который помогает им видеть и слышать друг друга независимо от разделяющего их расстояния.

Необходимость использования прямой Web-трансляции научных и общественно значимых конференций, семинаров, а также деловых совещаний возникает в случаях, когда указанные мероприятия проводятся на достаточно высоком уровне и затрагивают актуальную тематику, которая интересует специалистов и общественных деятелей, находящихся в различных регионах страны и за рубежом. В силу разных обстоятельств и по экономическим причинам не все из заинтересованных лиц могут принять непосредственное участие в проводимой конференции, семинаре или ином ответственном мероприятии. Поэтому для реализации плана намеченного мероприятия целесообразно организовать дистанционное общение всех желающих лиц в согласованный срок.

Учебные заведения, имеющие свои сайты в Интернет, а также располагающие комплексом видео- и звуковой техники, способны организовать силами своих специалистов трансляцию проводимого мероприятия всем организациям и заинтересованным лицам, имеющим выход в Интернет. О проведении конференции (семинара) и её прямой Web-трансляции необходимо дать предварительное оповещение всем заинтересованным организациям и лицам с указанием времени проведения трансляции и наименования сайта, на котором она будет организована. Так же даётся сообщение о развертывании телемоста.

Для общения в режиме видеоконференции её участники должны иметь терминалы видеоконференцсвязи (ВКС), в составе которых должны иметься: видеокамера, микрофон, устройство отображения информации и воспроизведения звука, а также программно-аппаратный комплекс, подключённый к сети передачи данных. Наиболее вероятны два варианта организации видеоконференц-связи.

1-й вариант – основная часть участников мероприятия собирается в назначенное время у организатора данного форума. Остальные участники наблюдают за происходящими событиями в реальном времени посредством компьютеров на своих сайтах благодаря организованной Web-трансляции.

Помещения, в которых состоятся основные события предстоящего мероприятия, должны быть заблаговременно подготовлены в организационном плане и технически. Для обеспечения качественной видеосъемки необходимо иметь в помещении хорошее равномерное освещение. Уровень минимальной освещенности должен составлять не менее 740 лк. Не рекомендуется одновременно задействовать лампы накаливания и лампы дневного света. Это может привести к появлению неестественных световых оттенков. Желательно избегать попадания на участников конференции яркого солнечного света. Фон помещения рекомендуется нейтрального цвета, со средним уровнем контрастности и мягкой фактурой без рисунков.

Следует заранее продумать места размещения видеокамер, микрофонов, компьютера, мониторов, микшерных устройств, демонстрационной аппаратуры, приборов и др. Проложить временные сетевые и коммутационные кабели, обеспечить оперативную служебную связь. Опробовать весь комплекс аппаратуры в действии.

Для технического обслуживания Web-трансляции предстоящего мероприятия ориентировочно необходима бригада специалистов в следующем составе:

– 2–3 видеооператора для непосредственной съёмки событий;

– оператор по звуку;

– видеорежиссёр;

– ведущий специалист-администратор Web-сайта;

– оператор ПК.

Съёмка основных событий проводимой конференции (семинара) осуществляется операторами видеокамер с разных позиций. С помощью соединительных кабелей камеры подключаются к видеомикшеру. На нём режиссёр выполняет микширование и коммутацию транслируемого изображения. Звуковые сигналы предварительно регулируются на звуковом микшере. Выделенные видео- и аудиосигналы подаются на порт компьютера, преобразующего их из аналоговой формы в поток цифровых данных, которые направляются на сетевой сервер для передачи в общедоступный Интернет.

Некоторые профессиональные видеокамеры (например, GY-DV300E и GY-DV5000E компании JVC), записывая видеосигнал на кассету DV, позволяют одновременно производить дополнительное сжатие потока информации в стандарте MPEG-4 для передачи его по сети Интернет.

При организации телемоста с участниками конференции вопросы от зрителей приходят по Интернет в реальном масштабе времени и отображаются на экране ПК, установленном в зале. Эти вопросы зачитываются участникам конференции, а при наличии видеопроектора выводятся, кроме того, на большой экран. Прохождение обратной связи от участников конференции к телезрителю осуществляется по изложенному выше алгоритму.

 

2-й вариант – проведение заочной видеоконференции без сбора большинства её участников в одном месте.

Каждый из участников такой конференции присутствует на Web-сайте своей организации с подключенной к компьютеру видеокамерой. На станции главного организатора данного мероприятия должен иметься дополнительный высокопроизводительный сервер многоточечной видеосвязи MCU (Multipoint Conference Unit), обеспечивающий интерактивный режим проведения конференции. Существуют различные разработки технических систем для организации видеоконференций, позволяющие создать необходимую конфигурацию сетевого окружения и получать достаточно чёткие изображения с естественным воспроизведением движений.

Качество видеоконференц-связи в заметной степени зависит от технических возможностей используемых терминалов. Для индивидуальных участников видеоконференции могут быть использованы видеотелефоны – компактные настольные терминалы нового поколения. Благодаря новейшим достижениям в области кодирования и сжатия видеоданных, пользователи видеотелефонов получают достаточно качественное изображение небольшого формата.

По указанной схеме организации видеоконференции могут проводиться занятия преподавателей с удалёнными от него и друг от друга группами студентов, осуществляться консультации, проводиться проверка усвоения учебного материала. Данный способ реализует одну из процедур дистанционного обучения, внедряемого в процесс современного образования.