Выгрузка шаблонов в zip-архив

Для выгрузки шаблона в zip-архив необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейти в список загруженных шаблонов, выбрав пункт «Шаблоны» на закладке «Вид» главного менюили нажав кнопку  на панели задач.

2) Выбрать необходимую форму/формы, отметив соответствующие строки флагом.

3) В главном меню выбрать пункт «Файл ► Экспорт шаблонов в zip архив» или нажать на пиктограмму  панели задач списка шаблонов (Рисунок 80).

4) В стандартном окне сохранения файла указать каталог и имя для экспортируемого zip-архива и нажать кнопку «Сохранить».

5) Архив будет выгружен в файл формата *.zip в указанный каталог.

Рисунок 80 – Экспорт шаблонов в zip архив

Удаление шаблона

Для удаления шаблона формы необходимо установить на нее курсор и нажать на пиктограмму  панели задач списка шаблонов. В появившемся диалоговом окне подтвердить удаление, нажав кнопку «Yes/Да». Для отмены операции нажать кнопку «No/Нет».

Мониторинг сдачи отчетности и архив

Статусы отчетов

Список отчетов OFF-line модуля отображает статусы отчетов с помощью различных изображений.

Отчеты, заполняемые в OFF-line модуле подготовки отчетов, могут находиться в следующих статусах:

- «Черновик»;

- «Отправлен»;

- «На доработке»;

- «Подписан»;

- «Принят»;

- «Архивный».

После сдачи отчетности, отслеживать статус отчета можно с помощью загрузки уведомлений от ССО.

Загрузка уведомлений через сеть Интернет

Для загрузки уведомления с сайта ON-line модуля подготовки отчетов следует воспользоваться командой главного меню «Файл ► Загрузить уведомления из ТОГС»
(Рисунок 81). Для работы данной функции необходимо получить у ТОГС и установить в доверенные сертификат УЦ.

Рисунок 81 - Загрузка уведомлений из ТОГС

Загрузка уведомлений вручную

OFF-line модуль позволяет произвести загрузку уведомлений, полученных через электронную почту или внесистемным способом. Для этого следует воспользоваться командой главного меню «Файл ► Загрузить уведомления из файла»(Рисунок 82).

Откроется стандартное окно выбора файла MS Windows, в котором следует указать загружаемый файл и нажать кнопку «Открыть».

Рисунок 82 - Загрузка уведомлений из файла

Архивные отчеты

Неактуальные отчеты можно пометить как архивные. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейти в список отчетов (выбор пункта «Отчеты» на закладке «Вид» главного меню или нажатие кнопки  на панели задач).

2) Выбрать один или несколько отчетов в списке, установив напротив флаг.

3) Выбрать команду главного меню «Операции ► Поместить в архив»(Рисунок 83).

4) Статус отчета изменится на «Архивный».

Рисунок 83 - Изменение статуса отчета на «Архивный»

При необходимости вернуть отчет из статуса «Архивный» в статус, который был назначен отчету до статуса «Архивный», следует воспользоваться командой «Операции ► Вернуть отчёт в работу» (Рисунок 84), предварительно установив флаг в строке данного отчета.

Примечание:

Команда «Вернуть отчет в работу» доступна только для отчетов в статусе «Архивный».

Рисунок 84 - Возврат отчета в работу

7.3 Завершение работы с OFF-line модулем подготовки отчетов

Для корректного завершения работы с OFF-line модулем подготовки отчетов следует закрыть все открытые отчеты, а затем выбрать в главном меню команду «Файл ► Выход» или нажать управляющую кнопку  в правом верхнем углу окна (Рисунок 85).

Рисунок 85 – Выход из OFF-line модуля

Обновление приложения

Меню обновления

Обновление приложения производится через пункт главного меню «Сервис ► Обновление ПО» (Рисунок 86).

Рисунок 86 - Меню обновления приложения

Функция «Обновление ПО»выполняет проверку новой версии на сайте ТОГС и, при наличии таковой, загружает ее на рабочую станцию респондента и устанавливает.

В случае использования последней версии приложения пользователю будет выведено соответствующее сообщение (Рисунок 87).

Рисунок 87 - Сообщение об отсутствии новой версии OFF-line модуля

Настройки обновления

Обновление приложения и шаблонов форм может выполняться вручную, автоматически или с запросом пользователю при запуске.

Режим выполнения обновления можно установить в настройках системы, выбрав в главном меню пункт «Сервис ► Настройки» (Рисунок 88).

Рисунок 88 – Настройки обновлений

В общих настройках системы в полях «Обновление приложения» и «Обновление шаблонов форм» необходимо установить требуемый режим обновления (Рисунок 89).

Рисунок 89 - Режим обновления ПО OFF-line модуля подготовки отчетов

Изменение режима работы

В разделе «Общие настройки» пользователь может изменить режим работы OFF-line модуля.

Существующие режимы работы:

1) ЕССО (режим сбора, обработки, хранения и предоставления статистических данных).

2) СОС (режим специализированного оператора связи).

Для изменения режима работы необходимо выполнить следующие действия:

1) В главном меню выбрать пункт «Сервис ► Настройки» (Рисунок 90).

2) В левой части открывшегося окна выбрать «Общие настройки», установив на запись курсор (Рисунок 90).

3) В правой части открывшегося окна изменить режим работы, используя выпадающий список (Рисунок 90).

Рисунок 90 – Изменение режима работы

4) Нажать кнопку «ОК» для подтверждения изменения. Для отмены операции нажать кнопку «Отмена».

Внимание!

При подтверждении операции режим работы OFF-line модуля изменится, при этом сам модуль автоматически перезапуститься. Пользователю на экран будет выведетно соответствующее информационное сообщение (Рисунок 91).

Рисунок 91 – Информационное сообщение

Данное руководство пользователя описывает функции и алгоритмы работы с ними для режима работы «ЕССО». Описание функций и алгоритмов работы с ними для режима «СОС» приведено в разделе 9.