Сравнение с данными предыдущего периода

Если в OFF-line модуле присутствует отчет по выбранной форме за предыдущий период, то возможно произвести сравнение текущего заполненного отчета с предыдущим.

Для сравнения необходимо открыть отчет с более поздним отчетным периодом и нажать кнопку .

К каждому столбцу текущего отчета будет добавлен столбец с данными предыдущего периода (Рисунок 64). Добавленный столбец недоступен для редактирования.

Рисунок 64 - Сравнение с данными предыдущего периода

Стобец с данными предыдущего периода можно убрать с помощью повторного нажатия кнопки .

Внимание!

Сравнение возможно только при условии, что оба отчета заполнены по одной версии формы.

При отсутствии отчета за предыдущий период появится информационное сообщение (Рисунок 65).

Рисунок 65 - Информационное сообщение об отсутствии отчета за предыдущий период

Экспорт отчета

Экспорт отчета в XML

При необходимости можно выполнить экспорт отчета в формат XML (например, для переноса отчета на другое рабочее место пользователя OFF-line модуля подготовки отчетов).

Для выполнения экспорта отчета в формат XML следует выполнить следующие действия:

1) Перейти в список отчетов (выбор пункта «Отчеты» на закладке «Вид» главного меню или нажатие кнопки  на панели задач) и выделить необходимый отчет, установив напротив него флаг.

2) Выбрать в главном меню пункт «Файл ► Сохранить отчет(ы) в xml» (Рисунок 66).

Рисунок 66 - Экспорт отчета в XML

3) Если данный отчет успешно прошел формально-логические контроли, но не был подписан ЭП, появится сообщение с диалогом о подписании отчета (Рисунок 67).

При выборе «Да»/«Yes» перед экспортом выполняется процедуры проверки контролей и подписания (см. подразделы 4.3, 4.4), при нажатии кнопки «Нет»/«No» - отчет экспортируется неподписанным.

Рисунок 67 - Диалог о подписании выгружаемого отчета

4) Откроется стандартное окно сохранения файла с именем по умолчанию в следующем формате (Рисунок 68):

<Код формы по ОКУД>_<Тип формы(3 знака)>_<Значение типа периодичности формы(3 знака)>_<Код предприятия по ОКПО>_<Отчетный период (год, номер)>_<Перечень значений дополнительных идентификаторов шаблона, разделенных символом подчеркивания>_<Текущая дата>.xml

Рисунок 68 – Сохранение отчета

5) Следует указать каталог для экспортируемого отчета и нажать кнопку «Сохранить».

В дальнейшем данный файл с отчетом можно скопировать на магнитный носитель (флеш-диск и др.) и загрузить в OFF-line модуль подготовки отчетов на другом АРМ.

Экспорт отчёта в Excel

Для выполнения экспорта отчета в формат Excel следует выполнить следующие действия:

1) Перейти в список отчетов (выбор пункта «Отчеты» на закладке «Вид» главного меню или нажатие кнопки  на панели задач) и выделить необходимый отчет, установив напротив него флаг.

2) Выбрать в главном меню пункт «Операции ► Экспорт отчёта в Microsoft Excel» или нажать на пиктограмму  на панели задач списка отчетов (Рисунок 69).

 

 

Рисунок 69 - Экспорт отчета в Excel

3) В стандартном окне сохранения файла указать каталог и имя для экспортируемого отчета и нажать кнопку «Сохранить».

4) Отчет будет выгружен в файл формата *.xls в указанный каталог.

Загрузка отчета из файла

При необходимости загрузить отчет из файла формата XML следует выполнить следующие действия:

1) Перейти в список отчетов (выбор пункта «Отчеты» на закладкезакладке «Вид» главного меню или нажатие кнопки  на панели задач).

2) Выбрать в главном меню пункт «Файл ► Загрузить отчет(ы) из xml» или нажать на пиктограмму  на панели задач списка отчетов (Рисунок 70).

Рисунок 70 - Загрузка отчета из xml

3) В стандартном окне открытия файла выбрать каталог и загружаемые файлы отчетов, нажать кнопку «Open»/«Открыть».

4) Отчеты будут загружены в систему.

Примечание:

В случае если загружаемые отчеты сформированы для организаций, не зарегистрированных в системе, то появится сообщение с предложением создать данные организации. После нажатия на кнопку «Да» откроется мастер создания новой организации с введенными в него данными из отчета. В результате создадутся новые организации с введенными параметрами, для которых загружаются отчеты.

Печать отчета

Произвести печать отчета можно двумя способами.

Способ 1

Для выполнения печати отчета из OFF-line модуля подготовки отчетов необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейти в список отчетов (выбор пункта «Отчеты» на закладкезакладке «Вид» главного меню или нажатие кнопки  на панели задач) и выбрать необходимый отчет, установив напротив него флаг.

2) Выбрать в главном меню пункт «Операции ► Печать отчёта» (Рисунок 71).

3) Отчет будет выведен на печать стандартными средствами операционной системы MS Windows.

Рисунок 71 - Печать отчета

Способ 2

Чтобы выполнить печать отчета можно сначала осуществить экспорт отчета в Excel (см. п. 4.8.2), затем открыть сохраненный файл и вывести его на печать средствами приложения Microsoft Excel.

В печатной форме отчета кроме полей формы добавляются поля для подписей, расположенные на последней странице печатной формы (Рисунок 72).

Рисунок 72 - Поля для подписей в печатной форме отчета

Удаление отчета

Функция удаления может применяться только к отчетам со статусом «Черновик».

Для удаления отчета с данным статусом из OFF-line модуля подготовки отчетов необходимо выполнить следующие действия:

1) Перейти в список отчетов (выбор пункта «Отчеты» на закладкезакладке «Вид» главного меню или нажатие кнопки  на панели задач) и выбрать необходимый отчет, установив напротив него флаг.

2) Выбрать в главном меню пункт «Операции ► Удалить отчёт(ы)» или нажать на пиктограмму  на области задач списка отчетов (Рисунок 73).

3) Отчет будет удален из списка.

Рисунок 73 – Удаление отчета

При попытке удаления отчета с другим статусом пользователю будет выведено сообщение о невозможности его удаления.