Получение учетной записи в системе WEB-сбора

Для предоставления статистической отчетности в электронном виде с использованием OFF-line модуля подготовки отчетов Респондент должен получить от администратора ТОГС следующую информацию:

- имя учетной записи и пароль, которые будут использоваться для входа на сайт ON-line модуля подготовки отчетов (с данного сайта можно скачать шаблоны форм статистической отчетности для заполнения);

- ссылка на сайт ТОГС, с которого можно загрузить справочную документацию для заполнения статистической отчетности через OFF-line модуль подготовки отчетов, а так же сам дистрибутив OFF-line модуля.

После получения от ТОГС перечисленной выше информации, можно перейти к следующему этапу (раздел 3).

2.5 Получение и установка OFF-line модуля подготовки отчетов

Для заполнения статистических форм в электронном виде на компьютере пользователя Респондента, ответственного за заполнение статистических форм, должен быть установлен OFF-line модуль подготовки отчетов.

Для установки OFF-line модуля подготовки отчетов необходимо выполнить следующие действия:

1) Получить дистрибутив OFF-line модуля подготовки отчетов.

2) Установить OFF-line модуль подготовки отчетов на компьютер, с которого будет осуществляться заполнение форм статистической отчетности.

2.5.1 Получение дистрибутива OFF-line модуля подготовки отчетов

Дистрибутив OFF-line модуля подготовки отчетов можно получить одним из следующих способов:

1) Загрузить дистрибутивы с сайта ТОГС, в который необходимо предоставлять статистическую отчетность.

2) Получить дистрибутивы на магнитном носителе (например, на флэш-диске) у администратора системы WEB-сбора при личном посещении ТОГС.

3) По электронной почте, написав письмо-запрос на получение дистрибутивов в ТОГС на адрес электронной почты администратора ТОГС, который предоставил учетную запись для работы с системой WEB-сбора.

Ссылку на дистрибутивы на сайте ТОГС должен предоставить сотрудник ТОГС, ответственный за сбор статистической отчетности от данного Респондента, либо администратор ТОГС по поручению ответственного сотрудника.

В случае отсутствия ссылки на дистрибутив, либо невозможности скачать дистрибутивы с сайта ТОГС необходимо обратиться к сотруднику ТОГС, ответственному за сбор отчетности, и согласовать с ним способ получения дистрибутива.

При необходимости выслать дистрибутивы на электронную почту следует учитывать, что размер дистрибутивов может достигать 6 Мб. При получении дистрибутива на электронную почту учесть максимальный размер входящего сообщения на почтовый ящик, при необходимости уточнить этот размер у своего администратора и проконсультироваться с ним по способу получения дистрибутива на электронную почту.

2.5.2 Установка OFF-line модуля подготовки отчетов

Перед началом установки OFF-line модуля подготовки отчетов убедиться, что характеристики компьютера соответствуют характеристикам, перечисленным в подразделе 1.2.

Установка OFF-line модуля подготовки отчетов не требует специальных навыков и может быть осуществлена сотрудником Респондента, имеющим навыки работы в ОС Microsoft Windows. В случае наличия в штате Респондента-администратора, рекомендуется поручить ему установку OFF-line модуля.

Внимание!

При использовании версий операционной системы MS Windows Vista, MS Windows 7 или выше установка и удаление ПО должны производиться от имени пользователя, обладающего правами локального администратора (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Запуск установки от имени администратора

OFF-line модуль может работать как локально, так и по сети. Работа по сети осуществляется с помощью сетевого хранилища.

Для работы OFF-line модуля на локальном компьютере необходимо выполнить следующие действия:

1) Разархивировать содержимое дистрибутива и запустить файл OfflineApplicationSetup.msi. В результате запустится мастер установки OFF-line модуля (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Мастер установки OFF-line модуля

2) При запуске мастера установки пользователю отображается предупреждение о необходимости установки ПО SharpeiRTE, если OFF-line модуль планируется использовать для отправки отчетов в ТОГС напрямую. Иначе ПО SharpeiRTE можно не устанавливать (Рисунок 13).

Рисунок 13 – Предупреждение о необходимости установить ПО SharpeiRTE

3) Нажать кнопку «Далее». В результате откроется окно, в котором будет предложено указать папку для установки OFF-line модуля (Рисунок 14). По умолчанию клиент устанавливается в папку «C:\Program Files\Росстат.Web-сбор.Оффлайн-модуль\». При необходимости ее можно изменить.

Рисунок 14 – Мастер установки OFF-line модуля

4) На следующим шаге необходимо установить параметры подключения к базе данных (Рисунок 15). 

Рисунок 15 – Параметры подключения к базе данных

Если в параметрах подключения к базе данных установлен параметр «Включить режим работы по сети», необходимо указать параметры подключения к сетевой БД:

- Имя сервера БД;

- Имя БД;

- Порт;

- Имя пользователя;

- Пароль.

При указании выше перечисленных параметров, необходимо учитывать, что сетевая БД (сетевой хранилище) должно быть уже создано. Процесс создания сетевой БД подробно описан в разделе 10.1. Описанные действия в разделе должен производить только системный администратор. Все параметры подключения к сетевой БД (Рисунок 15) должны соответствовать заданным параметрам (Рисунок 109).

Если в параметрах подключения к базе данных не установлен «Включить режим работы по сети», осуществляется установка локальной базы данных на локальный компьютер.

После установки OFF-line модуля можно поменять настройки в работе приложения (см. раздел 11).

5) На следующем шаге будет предложено выбрать режим работы OFF-line модуля, указать наименование ТОГС, выбрав его из выпадающего списка, и  создать ярлык быстрого запуска на рабочем столе.

 

 

Рисунок 16 – Выбор режима работы и создание ярлыков приложения

Если выбран режим ЕССО, будет доступен полностью весь функционал OFF-line модуля. Если же установлен режим СОС, будут доступны только определенные функции OFF-line модуля (см. подробнее раздел 9).

После установки OFF-line модуля можно поменять режим (см. раздел 8.2.1)

6) Ход процесса установки отображается в виде индикатора прогресса (Рисунок 17).

Рисунок 17 – Отображение индикатора установки

7) После окончании процесса установки необходимо нажать кнопку «Готово» (Рисунок 18).

Рисунок 18 – Завершение установки программы

Для проверки правильности установки OFF-line модуля на ПК выполнить следующие действия:

1) Открыть системное меню Microsoft Windows и выбрать пункт «Пуск ► Программы ► Заполнение форм статистической отчетности» или запустить ярлык «Заполнение форм статистической отчетности» с рабочего стола (Рисунок 19).

Рисунок 19 - Ярлык «Заполнение форм статистической отчетности»

В MS Windows 7 или выше в пункте «Пуск» ярлык приложения располагается в верхней части списка установленных приложений (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Расположение ярлыка приложения «заполнение форм статистической отчетности» в MS Windows 7

2) В случае успешной установки откроется рабочее окно OFF-line модуля подготовки отчетов             (Рисунок 21).

Рисунок 21 - Проверка правильности установки OFF-line модуля подготовки отчетов

Внимание!

Хранение статистической информации осуществляется в области данных текущего пользователя операционной системы MS Windows.

Это означает, что если на одном компьютере работают два и более оператора под разными учетными записями – у каждого из них будет отображаться свой набор форм, организаций и статистической отчетности.