Заполнение общей информации об организации

Разделы отчета представлены в виде последовательности закладок (выводятся в нижней части области заполнения), Переход между закладками осуществляется посредством нажатия на них, по аналогии с переходом между листами в Microsoft Excel (Рисунок 50).

В верхней части окна указано наименование отчета и период, за который необходимо сформировать отчет. Ниже располагаются поля для ввода общей информации об организации. В нижней части окна располагаются функциональные кнопки для работы с отчетом.

 

Рисунок 51 – Закладка «Общая информация»

Заполнение разделов отчета производится путем ввода необходимых значений в соответствующие ячейки отчета.

Первым этапом заполнения отчета является внесение общих данных о предприятии на закладкезакладке «Общая информация» (Рисунок 51). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1) Выбрать отчетный период в верхней части окна.

2) В поле «Код предприятия» нажать на кнопку , расположенную справа от поля. В открывшемся окне выбрать организацию и нажать кнопку «ОК» (Рисунок 52). Если требуемая организация не найдена, то ее можно создать с помощью кнопки  в верхнем правом углу окна. Последовательность создания новой организации указана в подразделе 3.4.

Рисунок 52 - Заполнение нового отчета. Выбор организации

3) После выбора организации поля отчета будут автоматически заполнены реквизитами из карточки организации.

4) В случае необходимости можно изменить информацию об организации. В этом случае при сохранении отчета будет выдан запрос на обновление карточки организации.

5) Перейти на следующую закладку с помощью кнопки «Далее >>» или нажатия левой кнопкой мыши на названии следующей закладки.

Заполнение полей отчета из справочников

Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют вид, представленный на рисунке

Рисунок 53 - Поле, в которое вводится значение из справочника

Для заполнении таких полей необходимо:

1) Нажать кнопку , расположенную справа от поля. На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями (Рисунок 54).

Рисунок 54 - Выбор значения из справочника

2) В данном окне следует выбрать нужное значение и нажать кнопку «ОК». Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника (Рисунок 55).

Рисунок 55 – Заполнение поля из справочника

Сохранение отчета

Для сохранения отчета необходимо в редакторе отчета нажать кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть». Произведется сохранение неподписанного отчета.

Если отчет полностью подготовлен к отправке, то необходимо выполнить подписание отчета ЭП предприятия (см. подраздел 4.4).