Облік забезпечення майбутніх витрат і платежів

 

 

За рішенням підприємства можуть резервуватись кошти для за- безпечення майбутніх витрат і платежів, які включають до витрат по- точного року: забезпечення виплат відпусток; додаткове пенсійне за- безпечення; забезпечення гарантійних зобов’язань; забезпечення ін- ших витрат і платежів.

Для обліку забезпечень майбутніх витрат і платежів використо- вують рахунок 47 “Забезпечення майбутніх витрат і платежів”, який має такі субрахунки: 471 “Забезпечення виплат відпусток”, 472 “До- даткове пенсійне забезпечення”, 473 “Забезпечення гарантійних зо- бов’язань”, 474 “Забезпечення інших витрат і платежів”, 475 “Забез- печення призового фонду (резерв виплат)”, 476 “Резерв на виплату джек-поту, незабезпеченого сплатою участі в лотереї”, 477 “Забезпе- чення матеріального заохочення”, 478 “Забезпечення відновлення зе-

мельних ділянок”.

На субрахунку 471 “Забезпечення виплат відпусток” ведуть об- лік руху та залишків коштів на оплату чергових відпусток працівни- кам. Сума забезпечення визначається щомісячно як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотку на відпустку. Ві- дсоток обчислюється як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці.

Наприклад, річний плановий фонд оплати праці розрахований у сумі 650000 грн., а річна планова сума на оплату відпусток – 39000 грн. Відсоток резервування відпускних буде становити 6% (39000:

650000 х 100).

На цьому субрахунку також узагальнюється інформація про за- безпечення обов’язкових відрахувань (зборів) від забезпечення виплат відпусток на збори з обов’язкового державного пенсійного страху- вання, обов’язкового соціального страхування, обов’язкового соціа- льного страхування на випадок безробіття тощо згідно чинного зако- нодавства.

Створення резерву відпусток відображають за дебетом рахунків основного,  допоміжних,  інших  виробництв  і  кредитом  субрахунку

471 “Забезпечення виплат відпусток”.

На субрахунку 472 “Додаткове пенсійне забезпечення” ведуть облік коштів для реалізації програми пенсійного забезпечення. Під- приємства можуть додатково створювати резерв для здійснення до- плат до пенсій шляхом відповідних утримань із оплати праці праців- ників за їх згодою. При цьому кредитують субрахунок 472 “Додаткове пенсійне забезпечення” і дебетують рахунок 66 “Розрахунки за випла- тами працівникам”. При видачі доплат до пенсій субрахунок 472 “До- даткове пенсійне забезпечення” буде дебетуватись в кореспонденції з рахунками коштів.

На субрахунку 473 “Забезпечення гарантійних зобов’язань” ве- дуть облік руху та залишків коштів, зарезервованих для забезпечення майбутніх витрат на проведення гарантійних ремонтів проданої про- дукції, на проведення ремонту предметів прокату тощо. Створення такого  резерву  відображають  за  дебетом  рахунку  93 “Витрати  на збут” і   кредитом       субрахунку 473       “Забезпечення                 гарантійних            зо- бов’язань”. Використання коштів для покриття витрат гарантійних ремонтів оформляють таким записом: дебет субрахунку 473 “Забез- печення гарантійних зобов’язань”, кредит рахунку 23 “Виробництво”.

На субрахунку 474 “Забезпечення інших витрат і платежів” облі- ковують забезпечення інших наступних витрат, що не знайшли відо- браження на інших субрахунках рахунку 47 “Забезпечення майбутніх витрат і платежів”.

На субрахунку 477 “Забезпечення матеріального заохочення” ве- деться облік забезпечення на матеріальне заохочення працівників, зо- крема на виплату працівникам винагороди, допомоги, премії тощо.

На субрахунку 478 “Забезпечення відновлення земельних діля- нок” ведеться облік створення і використання забезпечення на здійс- нювані роботи з демонтажу, переміщення об’єкта основних засобів, рекультивації порушених земель.

За кредитом рахунку 47 “Забезпечення майбутніх витрат і плате- жів” відображають нарахування забезпечень у кореспонденції з дебе- том рахунків: 15,23,39,91,92,94 − створення резерву (здійснення від- рахувань) для забезпечення відпусток; 66 − здійснено відрахування на додаткове пенсійне забезпечення за рахунок оплати праці працівни- ків; 93 − створення резерву для забезпечення гарантійних зобов’язань та ін.

За дебетом рахунку 47 “Забезпечення майбутніх витрат і платежів” відображають використання забезпечень в кореспонденції з кредитом рахунків: 20,25 − вартість використаних виробничих запасів і напівфабрикатів на гарантійні ремонти; 23 − списано витрати по проведених гарантійних ремонтах, що обліковувались на рахунку ви- робництва; 31 − перераховано кошти на оплату гарантійного ремонту;

63,68 − послуги сторонніх організацій по проведенню гарантійних ремонтів; 65 − відрахування на соціальні заходи на суми забезпечень відпусток; 66 − нарахування оплати праці за час відпустки та ін.

Аналітичний облік забезпечення наступних витрат і платежів ведуть за їх видами, напрямками формування й використання у Відо- мості 7.3 аналітичних даних до рахунку 47 “Забезпечення майбутніх витрат і            платежів”.          Підсумкові дані          кредитових        оборотів даного рахунку в кореспонденції з іншими рахунками Відомості 7.3 в кінці місяця переносять до Журналу 7.

Сільськогосподарські підприємства для обліку операцій за раху-

нком 47 використовують Журнал-ордер № 10.2 сг. (для субрахунку

471), Журнал-ордер № 12 сг. (для субрахунків 472–474).

Кредитові обороти Журналу (Журналу-ордера) переносять в кі-

нці місяця у Головну книгу. Обороти за дебетом рахунку 47 в Головну

книгу будуть занесені при рознесенні сум інших журналів (журналів-

ордерів) з кредиту відповідних рахунків.

Схема обліку забезпечень майбутніх витрат і платежів наведена на рисунку 11.