Облік прибутку і його розподілу

Результатом виробничо-господарської діяльності підприємства є прибуток або збиток. Фінансовий результат визначають від усіх видів діяльності підприємства за звітний період, що складається з фінансо- вого результату від реалізації продукції (робіт, послуг), включаючи продукцію підсобних, допоміжних та обслуговуючих виробництв і господарств, основних фондів, нематеріальних активів, цінних папе- рів, валютних операцій, інших видів фінансових ресурсів та матеріа- льних цінностей, а також прибуток від орендних (лізингових) опера- цій, роялті та інших позареалізаційних операцій.

Нерозподілений прибуток (непокриті збитки) є складовою час- тиною власного капіталу. Прибуток, який не був розподілений протя- гом звітного періоду, включається у підсумок власного капіталу.

Облік нерозподілених прибутків чи непокритих збитків поточ- ного та минулих років, а також використаного в поточному році при- бутку здійснюють на активно-пасивному рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті               збитки)”. Сальдо кредитове              даного рахунку означає суму нерозподіленого прибутку, а сальдо дебетове − суму не- покритих збитків. У балансі сума непокритих збитків наводиться у дужках та вираховується при визначенні підсумку власного капіталу за розділом 1 “Власний капітал” пасиву балансу.

На рахунку 44 за відповідними субрахунками обліковують:

– на субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений” − за кредитом відображають наявність та збільшення прибутку, за дебетом − його зменшення. Виявлений за звітний період прибуток списують з рахун- ку 79 “Фінансові результати” по дебету у кредит субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений”;

– на субрахунку 442 “Непокриті збитки” − за дебетом відобра- жають одержані збитки в кореспонденції з кредитом рахунку 79 “Фінансові результати”. Списання збитків здійснюють за рахунок не- розподіленого  прибутку  (дебет  субрахунку  441,  кредит  субрахунку

442), резервного капіталу (дебет рахунку 43, кредит субрахунку 442), пайового капіталу (дебет рахунку 41, кредит субрахунку 442), додат- кового капіталу (дебет рахунку 42, кредит субрахунку 442);

– на субрахунку 443 “Прибуток, використаний у звітному пері- оді” – за дебетом протягом звітного періоду відображають суми вико- ристання прибутку за їх напрямками: власниками (нарахування диві- дендів), відрахування в резервний капітал та інше використання при-

бутку в поточному році. В кінці звітного періоду (року) сальдо субра-

хунку 443 списується по кредиту в дебет субрахунку 441.

Розглянемо на конкретному прикладі операції з обліку фінансо- вих результатів та їх використання. За звітний період підприємство одержало від своєї діяльності 52000 грн. прибутку. Протягом звітного періоду прибуток було використано на: створення резервного капіта- лу − 13000 грн., покриття збитків минулого року − 7000 грн., нараху- вання дивідендів − 4500 грн.

На рахунках бухгалтерського обліку дані операції будуть відо-

бражені:

 

1. Відображення одержаного прибутку

 

Д е б е т рахунку 79 “Фінансові результати”                           52000 грн.

Кредит субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений”           52000 грн.

 

2. Протягом звітного періоду було використано прибутку:

 

а) створено резервний капітал

 

Д е б е т субрахунку 443 “Прибуток, використаний у

звітному періоді”                              13000 грн.

Кредит рахунку 43 “Резервний капітал”                              13000 грн.

 

б) покрито збитки минулого звітного періоду

 

Д е б е т субрахунку 443 “Прибуток, використаний у

звітному періоді”                               7000 грн.

Кредит субрахунку 442 “Непокриті збитки”                        7000 грн.

 

в) нараховано дивіденди учасникам (засновникам)

 

Д е б е т субрахунку 443 “Прибуток, використаний у

звітному періоді”                               4500 грн.

Кредит рахунку 67 “Розрахунки з учасниками”                      4500 грн.

 

4. Списано в кінці звітного періоду суми розподіленого (вико-

ристаного) прибутку (13000 + 7000 + 4500)

 

Д е б е т субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений”             24500 грн.

Кредит субрахунку 443 “Прибуток, розподілений у

звітному періоді”                           24500 грн.

 

 

Чиста сума нерозподіленого прибутку на кінець звітного періоду буде становити 27500 грн. (52000 – 24500), яка буде відображена по

кредиту рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” та кредиту субрахунку 441 “Прибуток нерозподілений”.

Варто відмітити, що відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 6 “Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах”, виправлення помилок, допущених при складанні фінансових звітів у        попередніх   періодах, здійснюється шляхом коригування сальдо         нерозподіленого прибутку на початок звітного року. При цьому рахунок 44 “Нерозподілені      прибутки     (непокриті збитки)” кореспондує з рахунками бухгалтерського обліку відповідних об’єктів класів 1–6.

За кредитом рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” кореспондує з дебетом рахунків: 41,42,43 – зарахування пайового, додаткового                і  резервного капіталу до          прибутку     при ліквідації товариства і розподілі майна серед учасників; 43 – покриття збитків минулих            років     за рахунок резервного    капіталу; 44     – перерахування сум з субрахунку на субрахунок (списання сум використаного прибутку, покриття збитків минулих років); 79 – закриття рахунку фінансових результатів і відображення одержаних прибутків від діяльності підприємства.

За дебетом рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)”              кореспондує з кредитом рахунків: 40,41 – збільшено статутний (пайовий) капітал за рахунок розподіленого прибутку; 43 – створено резервний капітал за рахунок прибутку; 44 – перерахування сум з рахунку на рахунок; 67 – нараховані дивіденди за рахунок прибутку; 79 – списано збитки від діяльності підприємства з рахунку фінансових результатів.

Для обліку операцій на рахунку 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” використовують Журнал 7, який відкривають на місяць. В Журналі записують кредитові обороти по рахунку 44 на підставі первинних документів чи аркушів-розшифровок. Вони ж служать для заповнення Відомості 7.2 аналітичних даних до рахунку

44. Підсумки кредитових оборотів за звітний місяць рахунку 44, що відображені в аналітичних даних, повинні відповідати кредитовому обороту рахунку 44 в Журналі 7.

Сільськогосподарські підприємства для обліку фінансових ре- зультатів за рахунком 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збит- ки)” використовують Журнал-ордер № 12 сг.).

Кредитові обороти Журналу (Журналу-ордера) переносять в кі- нці місяця у Головну книгу. Обороти за дебетом рахунку 44 в Головну книгу будуть занесені при рознесенні сум інших журналів (журналів- ордерів) з кредиту відповідних рахунків.

Схема обліку фінансових результатів наведена на рисунку 11.