Расходы по найму жилого помещения

* возмещаются со дня прибытия работника в место командировки и по день выезда,

* расходы оплачиваются в следующем порядке:

1) без предъявления оправдательных документов – 12 руб. в сутки

2) при предоставлении документов – по фактическим расходам, но не свыше 550 руб. в сутки.

* в тех случаях, когда командированному работнику предоставляется бесплатное жилье, тогда оплата квартирных не производится

* в пределах установленных форм подлежат возмещению затраты на оплату дополнительных услуг, оказанных в гостиницах (пользование телевизором, холодильником, утюгом)

* возмещается плата за бронирование места в гостинице в размере 50% от стоимости места за сутки

* расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути оплачиваются в соответствии с подтверждающими документами.

Оплата стоимости проезда

* расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются на основании предъявленных документов;

* оплачиваются услуги по предварительной продаже билетов, расходы за пользование постельными принадлежностями в поездах, страховка;

* не оплачивается: стоимость услуг по доставке билетов на дом, по перевозке, переносу личного багажа, а также расходы по проезду в пределах города;

* командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;

* без предъявления документов на проезд, оплата производится с разрешения руководителя по минимальным тарифам.

 

Дополнительные расходы

оплачиваются с разрешения руководителя при предоставлении подтверждающих документов.

В течение 3 рабочих дней подотчетное лицо обязано представить:

1) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;

Авансовый отчет – документ типовой формы, в котором указываются полученные под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток средств или перерасход.

К нему прилагаются:

1. Командировочное удостоверение с отметками,

2. Документы о найме жилого помещения (счета гостиницы, квитанции об оплате)

3. Билеты на проезд.

2) отчет о выполненной работе в письменной форме.

 

5 вопрос. Учет расчетов с подотчетными лицами

 

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на балансовом счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами».

Счет активный.

По Дт отражается выдача средств под отчет или выдача перерасхода по авансовому отчету.

По Кт – принятие к учету израсходованных сумм, а также внесение остатка неиспользованного аванса в кассу.

Сальдо Дт со знаком «+» показывает наличие дебиторской задолженности на определенную дату (задолженность подотчетного лица учреждению).

Сальдо Дт со знаком «-» показывает наличие кредиторской задолженности на определенную дату, т.е. долг учреждения подотчетному лицу.

КОСГУ: 560, 660.

Группировка расчетов с подотчетными лицами осуществляется в разрезе видов выплат, утвержденных сметой учреждения (планом финансово- хозяйственной деятельности) по аналитическим группам синтетического учета объекта учета:

10 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда»;

20 «Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам»;

30 «Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов»;

60 «Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению»;

90 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам».

Типовая корреспонденция

Содержание операции	Дт	Кт
1. Выдача сумм подотчетным лицам	0208ХХ560	020134610, 020111610, 020127610
2. Принятие к учету суммы произведенных расходов согласно утвержденного руководителем авансового отчета	105, 106, 109, 302ХХ830, 40120200	208ХХ660
3. Возврат остатков подотчетных сумм	020111510, 020127510, 020134510	0208ХХ660

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций с подотчетными лицами либо в Карточке учета средств и расчетов.

Реквизиты Журнала операций расчетов с подотчетными лицами:

1. Наименование документа.

2. Дата, № и наименование документа (авансовый отчет, расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер).

3. Наименование показателя (ФИО подотчетного лица).

4. № счета бухгалтерского учета по Дт и Кт.

5. Сумма, итоговые суммы по Дт и Кт счетов бухгалтерского учета по каждому подотчетному лицу и в целом по учреждению.

6. Количество приложений.

6 вопрос. Учет расчетов по недостачам

 

Одной из задач бюджетного учета является контроль за сохранностью собственности, но не всегда эта задача выполняется. При проведении инвентаризаций выявляются случаи недостач материальных ценностей. В причинах образования недостач необходимо разобраться и потребовать письменных объяснений от материально-ответственных лиц.

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ. Различают полную и ограниченную материальную ответственность (глава 39).

При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

На суммы недостач и хищений, отнесенные на виновных лиц, оформленные в установленном порядке материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке. При получении решения суда суммы недостач и хищений уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Учет расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, сумм потерь от порчи материальных ценностей и других сумм, подлежащих удержанию, списанию в установленном порядке ведется на счете 020900000 «Расчеты по ущербу имуществу».

Применяются следующие группы счетов:

0209 70 000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;

0209 80 000 «Расчеты по прочему ущербу».

Для ведения бухгалтерского учета расчетов по ущербу имуществу применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

0209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;

0209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам»;

0209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;

0209 74 000 «Расчеты по ущербу материальных запасов»;

0209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств»;

0209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

Учет операций ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управлении (КОСГУ): 560 – увеличение прочей дебиторской задолженности, 660 - уменьшение прочей дебиторской задолженности.

По Дебету счета отражаются суммы выявленных недостач по рыночной стоимости, по Кредиту – суммы, поступившие в возмещение ущерба по рыночной стоимости, суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц.

Сальдо дебетовое показывает наличие задолженности виновных лиц по недостачам на определенную дату (дебиторская задолженность).

Типовая корреспонденция

№

П /п