Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

1) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

2) Акт о приеме-передаче здания (сооружения), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.

3) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

4) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;

5) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;

6) Требование-накладная;

7) Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

 

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

- Требование-накладная.

 

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

1) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

2) Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).

3) Акт о списании автотранспортных средств.

4) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря. Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря.

5) Акт о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы.

6) Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений).

7) Акт о приеме-передаче здания (сооружения), с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.

8) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

 

г) Учет ОС ведется на балансовом счете 010100000 «Основные средства».

Счет активный.

По Дт отражается принятие к учету ОС, оприходование излишков, выявленных при инвентаризации; а по Кт – выдача ОС в эксплуатацию, а также списание ОС.

Сальдо Дт показывает наличие ОС на определенную дату.

КОСГУ – 310 – на увеличение стоимости, 410 – на уменьшение.

Типовая корреспонденция

Содержание операции	Дт	Кт
1. Принятие к учету вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции	010111310, 010112310, 010113310	010611410
2. Принятие к учету ОС по их первоначальной стоимости	0101ХХ310	0106ХХ410
3. Внутреннее перемещение объектов ОС между материально-ответственными лицами	0101ХХ310	0101ХХ310
4. Оприходование излишков ОС, выявленных при инвентаризации по рыночной стоимости	0101ХХ310	040110180
5. Принятие к учету объектов ОС, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом	0101ХХ310	040110172
6. Выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»	040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», 0109ХХ271 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271)	0101ХХ410
7. Выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа - Требования-накладной (ф. 0315006)	0101ХХ310 «Основные средства» (010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310, 010141310 - 010148310)	0101ХХ310 «Основные средства» (010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310, 010141310 - 010148310)
8. При выбытии объекта основного средства помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах)	0104ХХ410 040110172	0101ХХ410
9. При уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы)	0104ХХ410, 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»	0101ХХ410
10. При принятии решения о списании по иным основаниям, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета	0104ХХ410, 040110172	0101ХХ410
11. Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств, полученные в результате переоценки	040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (уценка)	0101ХХ000
	0101ХХ000	040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» (дооценка)

 

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов учреждения составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению объектов основных средств ведется:

· в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

· в Журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов.

В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.1994 г № 359 к группировке объектов основных фондов по подразделам с учетом следующих особенностей:

· если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами;

· надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами;

· наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.

 

д) Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на производимый с их помощью продукт.

Показатель амортизации отражает величину стоимости основных средств, нематериальных активов, закрепленных за учреждением на праве оперативного управления, а также объектов нефинансовых активов, составляющих государственную (муниципальную) казну, перенесенную за период их использования на уменьшение финансового результата.

Расчет годовой суммы амортизации производится учреждением, осуществляющим учет используемого объекта основных средств, нематериальных активов линейным способом, исходя из его балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости амортизируемого объекта.

Начисление амортизации на объекты прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная в размере 100% стоимости амортизация на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации (использования), не может служить основанием для принятия решения об их списании по причине полной амортизации и (или) нулевой остаточной стоимости.

 

Годовая сумма амортизации = Первоначальная стоимость * Норма амортизации

Например, первоначальная стоимость ОС – 100 000 руб., СПИ – 5 лет.

Найти годовую сумму амортизации.

Решение: На = 100% /5 лет = 20%

Годовая сумма амортизации = 100 000 * 20% = 20 000 руб.

Ежемесячные амортизационные отчисления = 20 000/12 = 1666,67 руб.

Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется исходя из:

- информации, содержащейся в законодательстве Российской Федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. По объектам основных средств, включенным согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; в десятую амортизационную группу - срок полезного использования, рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Советом Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072;

- рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, при отсутствии в законодательстве Российской Федерации норм, устанавливающих сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации;

- в случаях отсутствия информации в законодательстве Российской Федерации и в документах производителя - на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов принятого с учетом:

* ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

* ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

* нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

* гарантийного срока использования объекта;

* сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.