Актуальность использования справочно-правовых систем (СПС) в профессиональной деятельности юриста. Возможности программных технологий

СПС – это электронные базы данных (элек-ые библиоткеи) текстов правовых актов плюс программное обеспечение (оболочка). Программная оболочка позволяет работать с этими текстами: искать, просматривать, печатать.

Актуальность использования СПС:

СПС являются надежными помощниками в решении многих бизнес задач и профессиональных вопросов. Главными достоинствами СПС являются - строгость юридической обработки, обеспечивающая оперативность работы и экономию времени, актуальность всех документов, современная система поиска необходимой информации и т.п.

СПС обладают следующими преимуществами:

1. Крупнейший информационный массив.

Миллионы документов: федеральное и региональное законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению, технические нормы и правила.

2. Оперативно и достоверно.

Непрерывное и оперативное поступление новых документов в СПС обеспечивается на основе прямых договоров с федеральными и региональными органами власти. Строгая юридическая обработка позволяет легко и быстро находить необходимые документы по запросу и подробно анализировать правовую проблему.

3. Надежная технология

Отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества.

4. Качественный сервис

Сервис компании направлен на максимальное удовлетворение потребностей пользователя и быстрое решение любых вопросов, связанных с функционированием СПС

Три основные возможности программных технологий СПС:

- Хранение и обработка больших объемов правовой ифн-ии

- Поисковые и сервисные возможности работы с докуметами

- Технологии передачи инф-ии

Среди сервисных возможностей технологий работы с документами отметим:

- возможность создавать собственные постоянные подборки документов по какой-либо проблеме

- возможность ставить закладки в тексте, что удобно при работе с большими документами

- наличие гипертекстовых связей между текстами

- экспорт документов в текстовый редактор Microsoft Word

Основная задача СПС – донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей с различным уровнем компьютерной подготовки.

Виды поиска документов в СПС

В современных информационно-поисковых системах, как правило, используются следующие виды поиска:

• по реквизитам документов;

• полнотекстовый поиск;

• по специализированным классификаторам.

Современные информационные технологии, основанные на СПС, позволяют одновременно использовать несколько видов поиска, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки. При совместном использовании может быть получен требуемый результат в кратчайшее время.

Поиск документов можно условно разделить на два вида:

• по реквизитам документов;

• по тексту документов.

Поиск по реквизитам документа позволяет найти документ с определенным номером, выпущенный определенным органом и т. д. Для повышения эффективности поиска условия в таком виде поиска можно сочетать, задавать интервалы номеров или дат.

Поиск по тексту документов заключается в простом переборе массива документов и нахождении среди них тех, которые содержат слово, заданное пользователем. Таким образом, описанный поиск позволяет найти документы по какой-либо теме. Недостатком поиска по тексту является большой шум, т. е. попадание в список найденных документов большого количества документов, удовлетворяющих запросу, но пользователю в данный момент не нужных. Уменьшить уровень шума может, пожалуй, лишь опыт составления запросов к системе.