Назначение и возможности электронных таблиц.

Табличный процессор (редактор) - категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами.

К наиболее типичным задачам, решаемым посредством электронных таблиц можно отнести:

· проведение расчетов с использованием специфических для той или иной предметной области приемов;

· проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

· автоматизацию итоговых вычислений;

· решение задач путем подбора значений параметров;

· проведение поиска оптимальных значений параметров;

· подготовку табличных документов по различным сферам деятельности;

· построение диаграмм и графиков по имеющимся данным и др.

Изначально табличные редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы

Инструментарий электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести сложные статистические, финансовые и прочие расчеты. Наиболее широкое применение эти программы нашли в экономических и управленческих расчетах.

29. Типы данных в электронных таблицах.

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

*Числа. Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный). Экспоненциальный формат применяется, если число, содержащее большое количество разрядов, не умещается в ячейке. Существуют специальные форматы для хранения дат и времени, а также финансовый и денежный форматы, которые используются при проведении бухгалтерских расчетов.

*Текст. Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется традиционным способом письма (слева направо).

*Формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Однако в формулу не может входить текст.

30. Функции для автоматизации работы в электронных таблицах.

Как и любая другая электронная таблица, MS Excel предназначена прежде всего для автоматизации расчётов, которые обычно производят на листке бумаги или с помощью калькулятора.

Автоматизация в электронных таблицах состоит из следующих составляющих:

- совмещение бланка документа и автоматизация процедуры его заполнения - Современные электронные таблицы позволяют оформить лист таблицы в виде бланка документа. При этом, встроенными средствами таблицы, можно чётко разделить текст бланка, поля для заполнения — ввода данных, и поля результатов расчётов формул. И текст бланка, и формулы будут защищены от изменения;

- автоматизация за счёт изменения значений без изменения формул

31. Типы ссылок в электронных таблицах.

1. Относительные ссылки - ссылка, которая изменяются при копировании или перемещении относительно расположения ячейки, содержащей формулу. При копировании (перемещении) формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки.(Пример - A1:C3 - ссылка на диапазон из 9 ячеек)

2. Абсолютные ссылки - ссылки, которые не изменяются при копировании формулы в другую ячейку.(Например, =A5*C1,для создания абсолютной ссылки поставьте знак доллара ($) =A5*$C$)

3. Смешанные ссылки - ссылки, в которых только одна из компонент адреса ячейки является абсолютной.(Например, $C1 – смешанная ссылка, где абсолютным является адрес столбца.При копировании по вертикали номер строки будет увеличиваться при копировании вниз и уменьшаться при копировании вверх).

32. Организация и работа с табличной БД в электронных таблицах.

Информация в базах данных может быть организована по-разному. Базы данных разделяются на:

1. Реляционные (табличные)

2. Иерархические

3. Сетевые

В настоящее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных.

В реляционных базах данных все данные представлены в виде простых таблиц, разбитых на строки и столбцы, на пересечении которых расположены данные. Запросы к таким таблицам возвращают таблицы, которые сами могут становиться предметом дальнейших запросов. Каждая база данных может включать несколько таблиц.

Главное достоинство таблиц — в их понятности.

Обычно информация в базах данных хранится не в одной таблице, а в нескольких взаимосвязанных.

В правильно построенной реляционной базе данных в каждой таблице есть один или несколько столбцов, значения в которых во всех строках разные. Этот столбец (столбцы) называется первичным ключом таблицы. Первичный ключ для каждой строки таблицы является уникальным, поэтому в таблице с первичным ключом нет двух совершенно одинаковых строк. Таблица, в которой все строки отличаются друг от друга, в математических терминах называется отношением. Именно этому термину реляционные базы данных и обязаны своим названием, поскольку в их основе лежат отношения (таблицы с отличающимися друг от друга строками).