II Определение метода закупок

III C огласованность цены и заключение договора

IV Установление наблюдения за количеством, качеством и сроками

V Организация размещения на складе

Определение метода закупок. Установления наблюдения за количеством, качеством и сроками поставок.

Одним из этапов планирования закупок является определение метода закупок. Выделяют следующие методы:

- закупка товара одной партией («+»простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные скидки; «-» большая потребность в складах, замедленная оборачиваемость капитала);

- регулярные закупки мелкими партиями («+» ускоряет оборачиваемость капитала, экономия складских помещений, сокращение административных затрат; «-» возрастают транспортные расходы, вероятность заказа в избытке);

- ежедневные закупки по котировочным ведомостям используются для дешевых и быстрореализуемых товаров, н-р полиэтеленовые пакеты («+»ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставки;«-» высокие транспортные расходы);

- получение товара по мере необходимости («+» отсутствие обязательств по покупке определенного количества, низкие административные расходы, ускоренная оборачиваемость капитала);

- закупка товара с немедленной сдачей, для редко используемых товаров («-»большие издержки, множество поставщиков, измельченность заказов).

В качестве еще одного этапа планирования закупок выступает установление наблюдения за количеством, качеством и сроками. В этом случае контроль состоит из сл элементов:

-приемка продукции

-документальной оформление поставки

-проверка качества и количества продукции

Отсутствие контроля может привести определенным издержкам: 1) дополнительные расходы связанные с возвратом; 2) остановка производства; 3) судебные иски; 4) потеря доверия потребителя.

 

6. Основные этапы выбора поставщика. Методы выбора и оценки поставщика.

Выделяют следующие этапы выбора поставщика:

I Поиск потенциальных поставщиков (объявление конкурса, посещение ярморок и выставок, изучение рекламы материалов, переписка и личные контакты с поставщиками);

II Анализ потенциальных поставщиков (критерии оценки поставщиков: цена, качество, удаленность, финансовое положение)

III Оценка поставщиков

Методы выбора поставщиков

1) анализ возможных вариантов и предложений, осуществляет торговый агент фирмы (выбрать поставщика, подать заказ, проследить за сроками)

2) коллегиальное обсуждение

3) использование посреднических фирм.

Методы оценки поставщиков

1) затратно-коэффициентный метод («+» позволяет определить стоимость выбора поставщика; «-» требуется анализ большого объема информации по каждому поставщику).

2) метод категорий предпочтений («+» используется разнообразная инф-ция из множества источников; «-» не выдел-ся ключевые факторы).

3) оценка по результатам работы («+» используется легко доступная инф-ция, дешевый метод, «-» основан на первичной информации, след-но носит поверхностный характер, метод не универсален)

4) метод доминирующих характеристик («+» простота и ясность, «-» оценивается ограниченное колличество критериев (факторов)).

5) внутренний аудит (самооценка поставщиков) («+» простота, недорогой; «-» субъективизм (зависит от эксперта)

6) аудит второй стороны (т.е. оценка со стороны потребетеля, который уже использует этого поставщика) («+» привлекается потребитель эксперт; «-» дорогой метод, необъективность (проверяющий связан с проверяемым))

7) аудит третьей стороны (независимая оценка) («+» объективный достоверный, «-» дорогостоящий).

Основные методики оценки поставщиков

 1) Бальная методика (применяется для комплексной оценки конкурсных заявок в соответствии с выбранными критериями. Каждому критерию присваивается балл весомости, после необходимых расчетов выбирается поставщик набравший наибольшую бальную оценку).

2) Рейтинговая методика (итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования произведений значений критерия на его бальную оценку после чего выстраивается рейтинг поставщиков).

3) Интегральная методика (эксперты определяют количество очков, которое получ. поставщик (max 100 очков) затем проставляется значимость параметров. Проведя необходимые расчеты получают интегральную оценку конкретного поставщика).

4) АВС –анализ (базируется на принципе Парето (20%-усилия ® 80% результат) проводится анализ всех позиций по признаку относительной важности и для каждой категории формируются свои методики управления запасами).

5) XYZ -анализ (принцип дифференциации ассортимента состоит в том, что весь ассортимент делят на 3 группы в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования. Признак на основе, которого определяется к какой категории относится товар является коэффициентом вариации).

Выбор поставщика начинается с процедуры получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков. Процедура может быть организована по разному. Наиболее распространенной является:

- конкурсные торги (тендеры) применяются если а) предполагается закупить материалы на большую денежную сумму; б) предполагается наладить долгосрочные связи м/у поставщ. и потреб. Этапы тендеров:

I Реклама

II Разработка тендерной документации

III Публикация тендерной документации

IV Приемка и вскрытие тендерных предложений

V Их оценка

VI Подтверждение квалификации участников

VII Предложение и подтверждение поставщика

- письменные переговоры могут организованы: а) инициатива исходит от продавца товара (продавец рассылает потенциальным покупателям предложения (оферты), которые имеют свободную форму и содержание, они могут быть твердые (направляются только одному покупателю, с указанием срока действия оферты, в течении которого продавец не может изменить свои условия, неполучение ответа в течении этого срока рассматривается как отказ), свободные (не включают в себя никаких обязательств по отношению к покупателю, рассылаются неограниченному числу потенциальных потребителей). б) инициатива исходит от покупателя (покупатель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение оферты, отличие в том, что в запросе не указывается цена).