Значимые события культурной жизни района.

• «Авылым кичләре» - праздники улиц, двора

• “Шушы яктан, шушы туфрактан без” – праздники села

• Встречи с выдающимися людьми района, выходцами из се, деревень данного района

Календарь мероприятий года.

• «2008 - Год семьи в России» «2009 - Год молодежи в России»

• «2010 - Год учителя в Татарстане» «2011 - Год Габдуллы Тукая в РТ»

• «2012 – Год историко-культурного наследия Республики Татарстан»

• «2013 - Год охраны окружающей среды»

 

Образец плана работы КДУ на июнь 2013г.

 

№	Наименование мероприятия	Дата	Место проведения	Направленность	Ответственный (ФИО, должность)
Мероприятия к знаменательным и памятным датам
1.	Праздничная программа «Солнышко смеется» Массовое	01.06.2013 11.00-12.30	Площадь перед СДК	День защиты детей Организация досуга	Саитова А.М. худ.рук.
2.
3.
4.
5.
6.

 

 

ЖУРНАЛ УЧЕТА
РАБОТЫ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

(наименование)

Класс / группа_____

Руководитель клубного формирования ____

Староста ________

__________ учебный год

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА

1. Журнал является основным документом учета всей работы коллектива.

2. Журнал ведется лично руководителем коллектива (педагогом).Отметки в журнале производятся регулярно на каждом занятии..

3. Заполнение всех граф журнала обязательно.

4. В графах "Дневник коллектива" после каждой записи должны быть росписи руководителя коллектива (педагога) и старосты коллектива.

5. Посещаемость занятий коллектива отмечается следующими условными обозначениями: п и б. Заполнение графы отсутствующих на занятиях производится после выяснения причины отсутствия.

6. Помарки и перечеркивания написанного текста в журнале не разрешаются.

7. Журнал хранится в администрации клубного учреждения как документ строгой отчетности

АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ
РУКОВОДИТЕЛЯ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

Фамилия, имя и отчество __________

Год и место рождения ___________

Образование - общее ______

специальное ________

Стаж работы в клубном учреждении ______

Место основной (штатной) работы _______

Домашний адрес _______

телефон ______

СТАРОСТА КОЛЛЕКТИВА

Фамилия, имя и отчество

Профессия ______Где работает ______

Домашний адрес Телефон ____

СПИСОК УЧАСТНИКОВ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ

№	Фамилия имя отчество	Год рождения	Основное место работы, учебы	Домашний адрес, тел.

Журнал учёта работы клубного формирования является основным документом, отражающим работу руководителя коллектива. Одновременно это финансовый документ, на основании которого заполняется табель учёта рабочего времени и производится начисление заработной платы.

Согласно номенклатуре дел, журнал хранится в архиве не менее 5-ти финансовых лет. В течение этого времени он может подвергаться проверке контролирующих органов. Записи в журнале должны вестись руководителем клубного формирования, регулярно. Ежемесячно с 25 по 30 число текущего месяца руководитель обязан сдавать журнал на проверку руководителю учреждения (художественному руководителю).

Структура журнала учёта работы клубного формирования

1. Требования к заполнению журнала учёта работы клубного формирования.

2. План организационно-воспитательной работы, который, в свою очередь, делится на разделы:

Цели и задачи

Организационная работа

Воспитательная работа

Связь с учебными заведениями, общественностью, родителями

Общие требования к ведению журнала

1. Журнал ведется на русском языке.

2. Записи в журнале ведутся аккуратно (без исправлений корректором, заклеиваний, зачёркиваний), чернилами только одного цвета – синим или черным.

3. Страницы журнала нумеруются, начиная с первой страницы.

4. Не допускается вырывание страниц!

5. В журнале не делается никаких дополнительных пометок.

6. Внешний вид журнала должен быть эстетичным (наличие обложки обязательно).

Порядок заполнения разделов журнала

Каждый раздел журнала должен заполняться руководителем соответствующими сведениями.

На обложке журнала указывается название коллектива (студии, клуба), название учреждения, а также учебный год (с сентября по май месяцы включительно).

На первом форзаце журнала излагаются Требования к заполнению

журнала учета работы клубного формирования. Руководитель обязан

ознакомиться с ними и поставить подпись и дату

 

 

Образец журнала

учета работы учреждения культурно-досугового типа

 

полное наименование клубного учреждения

_____________________________________________

название администрации (поселения, городского округа,

_____________________________________________

муниципального района)

_____________________________________________

за _______________ год

 

Рекомендации по ведению журнала

1. Журнал учета работы Клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения организационно–экономических показателей; формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7-НК.

Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия и направления работы, проводимые данным клубным учреждением в течение рабочего дня, как в здании Дома (Дворца) культуры, так и на других площадках.

2. Сценарии, программы концертов, афиши, всех культурно-досуговых мероприятий, должны храниться в отдельных папках в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к журналу учета.

3. Раздел I «Режим работы клубного учреждения и клубных формирований» отражает часы работы Учреждения культуры, а также всех клубных формирований, действующих в данном учреждении культуры.

4. В конце месяца записываются количественные показатели итога работы в соответствии с ежедневными записями.

5. Раздел II – «Учет работы».

В графе №1 «Число, месяц, часы (начало и окончание) проведения мероприятия» указывается дата, месяц проведения мероприятия, а также часы (начало и окончание) всех мероприятий и направлений работы, проводимых в этот день.

Выходной день не записывается, просто данное число пропускается.

ВНИМАНИЕ! для заполнения графы№2 «Форма и название мероприятия»может использоваться не одна, а необходимое количество строк.

В графе №3 «Место проведения, площадка (площадь, мастерская и т.п.)» обозначается место проведения культурно-досугового мероприятия внутри Дома культуры, например: зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната; площадка означает место проведения вне Дома культуры.

Графа №4 «Количество присутствующих на мероприятии» подразумевает общее количество зрителей в зале во время мероприятия и участников художественной самодеятельности, занятых в проведении программы. Далее идет расшифровка состава аудитории по возрастным группам населения с 5по 10 графу.

Графа №11 «Ответственные за подготовку и проведение мероприятия» должна содержать указание должности, а также фамилию и инициалы ответственного лица. В случае если ответственных лиц было несколько, указываются все ответственные.

6. При проверке клубного учреждения журнал учета работы представляется для ознакомления и контроля проверяющим должностным лицам.

7. В случае окончания журнала учет продолжается по той же форме в новом журнале.

8. Заполненный журнал хранится в клубном учреждении в течение трех лет, как документ строгой отчетности.

9. Директор Дома (Дворца) культуры вправе приказом назначить ответственного за ведение журнала, при этом вся полнота ответственности за правильность ведения и сохранность журнала несет сам директор клубного учреждения.

I раздел журнала

Режим работы

учреждения культурно-досугового типа и клубных формирований

Дни недели	Часы работы КДУ	Вид клубного формирования	Часы работы клубного формирования	Изменения в расписании работы
понедельник	8^00-10^00 18^00-23^00	Вокальный ансамбль «Калинушка»	15^00-16^30
вторник
среда	8^00-10^00 18^00-23^00	Вокальный ансамбль «Калинушка»	15^00-16^30
и все остальные дни недели

II раздел журнала

Учет работы за ____________ месяц

Число, месяц, часы(начало и окончание) проведения мероприятия(направления работы)	Вид деятельности или форма и название мероприятия(конкурс, выставка, театрализованное представление, спектакль,шоу, аукцион и др.)	Место проведения(зрительный зал, дискозал, фойе, кружковая комната), площадка(площадь, мастерская и т.п.)	Кол-во присутствующих на мероприятии или участвующих в данном направлении работы	Ответственные лица за подготовку и проведение мероприятия или за выполнение работы(должность, Ф.И.О.)
Всего	дети дошк.возр.	дети до 14 лет	молодежь	нас.сред.возраста	Пожилые
01.10.11 16^00-17^00	Тематический вечер «Не стареют душой ветераны!» для ветеранов труда и войны	зрительный зал		-		-			Директор Сафина С.Р Худ. рук Гимаева Л.А.
10.09.13 15^00-17^00	«Яркие краски осени» осенний бал-маскарад	школа		-		-	-	-	Худ. рук Гимаева Л.А.
7.06.13   10^00-18^00	Сабантуй для жителей села	майдан сабантуя							Директор Сафина С.Р Худ. рук Гимаева Л.А.
21^00-24^00	Тематическая дискотека для молодежи	фойе		-	-		-	-	Худ. рук Гимаева Л.А.