Учет расчетов с подотчетн.лицами. Порядок расчета командировок

Для учета расчетов с подотчетными лицами исп-ся счет 71.

Содержание хозяйственных операций	Д	К
Возникновение дебиторской задолженности по подотчетным суммам.
Выдача подотчетных сумм
Выдача наличных денежных средств на командировочные рас­ходы и денежных документов из кассы организации
Перечисление денежных средств в соответствующей валюте подотчетным лицам, находящимся за пределами организации		51,52,55
Прочие операции по дебету счета 71
Отражение задолженности подотчетных лиц на сумму выручки от реализации продукции (товаров) на рынке		^: 90
Отражение положительной курсовой разницы при переоценке дебиторской задолженности при росте курса валюты	7!
Погашение дебиторской задолженности по подотчетным суммам
Приобретения активов для хозяйственной деятельности организации, а также оплаты услуг сторонних организаций
Приобретение за счет подотчетных сумм оборудования к уста­новке,, прочих внеоборотных активов, а также отражение расхо­дов на командировки, связанные с вложением во внеоборотные активы	07,08
Приобретение за счет подотчетных сумм материальных ресур­сов	10,15,16,17
Отражение сумм НДС но приобретенным материальным ценно­стям, работам, услугам, оплаченным за счет подотчетных сумм
Приобретение за счет подотчетных сумм денежных документов
Оплата услуг сторонним организациям через подотчетное лицо
Оплата расходов, связанных с реализацией основных средств и ^: прочих активов, произведенная подотчетными лицами
Оплата расходов по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций за счет подотчетных сумм
Включение в расходы будущих периодов подотчетных сумм, израсходованных в текущем периоде
Включение в затраты соответствующих расходов па основании авансового отчета
Списание командировочных расходов на затраты основного, вспомогательного производства	20,23
Списание командировочных расходов работников организаций на общепроизводственные затраты
Списание командировочных расходов руководящих работни­ков, специалистов, служащих, расходов на хозяйственные нуж­ды, представительских расходов на общехозяйственные затраты
. Включение в себестоимость перевозок, продукции (работ, ус-дуг) затрат ГСМ, понесенных командированным работником,
использующим личный транспорт по договору об использова­нии личного транспорта в служебных целях	20,25,26
Списание командировочных и хозяйственных расходов, произ­веденных счет подотчетных сумм на т^тт^ты обслуживаю-
щих производств и хозяйств
Списание командировочных расходов за счет средств целевого финансирования
Возврат неиспользованных денежных средств
Возврат в кассу неизрасходованных сумм, ранее выданных под отчет
Возврат подотчетных сумм, ранее выданных в иностранной ва­люте, на валютный счет предприятия
Прочие операции по кредиту счета 71
Отнесение на виновных лиц подотчетных сумм при нецелевом их использовании, а также сумм, не возвращенных в срок иод-отчетным лицом
Отражение отрицательной курсовой разницы при переоценке дебиторской задолженности при снижении курса валюты

Обобщение информации синтетического учета по счету 71 «Расчеты с под­отчетными лицами» осуществляется ведомости учета расчетов с подотчетными ли­цами за отчетный период. Аналитический учет расчетов по счету 71 «Расчеты с подотчетными лица» ми» ведется в разрезе подотчетных лиц.

Порядок расчета возмещения под. лицами расходов по служ. командировкам осущ. в соответствии с Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов по служ. командировкам в пред. РБ. Постан. Минфина от 12.05.200 г. № 35. Особенности напр. Раб-ов на командировки за границу устан. Положением о регул труда раб-ов, направл. на работу в учреждения РБ за границей Постан. Минтруда от 14.04. 2000 г. №55. При направлении раб-ка за границу наниматель обязан выдать аванс в иностранной валюте. Сумма аванса, подлежащая выплате на указанные расходы и возмещение суточных при окончательном расчете произ-ся из норм, устан. Постановлением Минфина от 30.01.07г. «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу». При расчете суточных по командировкам день пересечения границы при выезде из РБ вкл. в дни, за которые суточные оплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, куда командируется работник. При возвращении в РБ дни оплачиваются по нормам, устан для РБ. Если работник выезжает в командировку за границу и возвращается обратно в тот же день, работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 % от установленной нормы страны командирования. В случае нахождения работника в командировке за границей более 60 дней выплата суточных осуществляется в размерах, установленных названным поста­новлением для работников учреждений Республики Беларусь за границей при ко­мандировании в пределах государства, где находится это учреждение, При расчете суммы возмещения расходов по найму жилья по служебным командировкам за границу работнику обязательным условием является представ­ление подтверждающих документов в оригинале. При отсутствии подтверждаю­щих документов оплата данных производится в размере 5 % от предельной нормы возмещения расходов, установленной для страны командирования. В порядке, установленном законодательством, за работниками, направленными в служебную командировку за границу, сохраняются место работы (долж­ность) и заработная плата в течение всего срока командировки, но не ниже средне­го заработка. Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с постановлением Министерства труда Республики Беларусь № 8/14276 от 12.04.2006 г.). В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о фактически израсходованных денежных средствах с приложением оправдательных документов. Отчеты по командировкам должны быть представлены в течение 3 дней по возвращении из командировки. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу. Новый аванс подотчетным лицам выдается толь­ко после полного расчета по ранее выданному. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и определяются расходы, подлежащие утверждению. Отчеты утвер­ждаются руководителем организации железнодорожного транспорта. Руководители организаций железнодорожного транспорта могут разрешать (в порядке исключения) производить дополнительные выплаты, связанные с ко­мандировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты осуществ­ляются за счет чистой прибыли, остающейся в организации после уплаты налогов и других платежей. Кроме того, за счет прибыли, остающейся в распоряжении дан­ной организации, производится возмещение расходов, связанных с командировкой, лицам, не состоящим в штате организации. При этом командировочные расходы, начисляемые сверх установленных норм, включаются в доход работника, подле­жащий обложению подоходным налогом с физических лиц.

44. Учет расчетов с поставщиками и покупателями платежными требованиями, поручениями, чеками

Платежное требование

Платежное требование – самая распространенная форма платежных инструкций, используемых при совершении внутренних дебетовых переводов – является платежной инструкцией, содержащей требование получателя денежных средств (бенефициара) к плательщику об уплате определенной суммы через банк.

Механизм расчетов в форме дебетового перевода на основании платежного требования:

1. заключение основного договора между покупателем (плательщиком) и поставщиком (приказодателем)

2. отгрузка товара приказодателем

3. представление приказодателем платежного требования и иных документов в банк-ремитент (банк, осуществляющий дебетовый перевод денежных средств на основании поручения своего клиента)

4. направление платежного требования и иных документов банком-ремитентом в представляющий банк (инкассирующий банк, осущ-ющий представл-е плательщику)

5. направление представляющим банком платежного требования плательщику

6. платеж или акцепт платежа плательщиком

7. передача представляющим банком документов плательщику

8. направление представляющим банком кредитового авизо банку-ремитенту

9. направление банком-ремитентом кредитового авизо приказодателю

Платежное поручение (кредитовый перевод)

Самой распространенной формой расчетов (более половины всего платежного оборота на сегодняшний день среди бел. организаций явл-ся расчеты платежными поручениями или кредитовый перевод). Платежное поручение (расчетн.документ, используемый для безналичных расчетов в форме кредитового перевода) – платежная инструкция, согласно кот. банк-отправитель по поручению плательщика осуществляет перевод ден. средств в банк-получатель бенефициару (лицо, в пользу которого осущ-ся кредитовый перевод), указанному в поручении.

Механизм расчетов в форме кредитового перевода на основании платежного поручения:

1. заключение основного договора между покупателем (плательщиком) и поставщиком (бенефициаром), предусматривающего расчеты в форме кредитового перевода

2. отгрузка товара бенефициаром

3. представление плательщиком платежного поручения в банк-отправитель

4. направление банком-отправителем банку-получателю платежного поручения или кредитового авизо

5. направление банком-получателем кредитового авизо бенефициару

6. направление банком-отправителем дебетового авизо (т.е. сообщение о списании ден. ср-в со счета) плательщику

Расчеты чеками. Чек – безусловное письменное предложение чекодателя (физ. или юр. лицо, осущ-ющее платеж за товары или услуги посредством чека, которое заполняет и подписывает его) плательщику произвести платеж указанной на чеке денежной суммы чекодержателю (юридическое лицо, являющееся получателем платежа по чеку). Чеки используются в расчетах за товары и услуги на территории РБ как между физ. и юр. лицами, так и межу юридическими лицами. Расчеты чеками между юридическими лицами производятся с депонированием средств на отд-м счете (по поручению покупателя). Для получ-я чековой книжки покупатель (чекодатель) представляет в банк заявление установленной формы. Срок действия чековой книжки – 1 год (при наличии неисп-нных чеков и остатка средств на счете может быть продлен еще на год). Чекодатель передает чек чекодержателю в момент приобрет-я товара (оказания услуги, выполнения работ). Предъявленные чеки оплачиваются с того счета, на кот. была забронирована сумма. При отсутствии или недостаточности ср-в на этом счете банк относит недостающую сумму на счет прочих дебиторов и кредиторов со взиманием с клиента определенного процента от отнесенной на него суммы. По истечении срока действия чековая книжка д. б. сдана в банк. В тех случаях, когда на депонируемом счете имеется остаток неиспользованного лимита и срок действия чековой книжки не истек, а в чековой книжке исп-ны все чеки, банк может выдать новую чековую книжку. При исчерпании лимита, но наличии неисп-нных чеков лимит чековой книжки может быть пополнен. Согласно Инструкции о порядке проведения опер-ий с исп-ем чеков из чековых книжек и расчетн. чеков предост-ся возм-сть выдачи банками чековых книжек вкладчику в случае, если он имеет ср-ва на тек. счете в этом банке. При отсутствии ср-в на тек.счете в момент оплаты чека он возвращается банку чекодержателя без исполнения.

45. Учет расчетов с поставщ-ми и покуп-ми платеж-ми требованиями-поручениями, аккредитивами, векселями

Платежное требование поручение- это требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных ему, минуя банк, расчетных и отгрузочных док-тов ст-ть поставленной по договору продукции, выполненных работ, оказ-ных услуг.

Платежные требования-поручения выписываются поставщиком на бланках, установленной формы и вместе с отгрузочными и другими предусмотренными договором документами направляются непосредственно покупателю. Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк акцептованные платежные требования-поручения, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется. Платежное требование-поручение принимается к исполнению банком в сумме, акцептованной плательщиком.

Аккредитив-форма безналичных расчетов, при которой обязанным лицом перед получателем платежа является банк. Эта форма расчетов ,которая на сегодняшний день является самой надежной, но в тоже время самой дорогой формой расчетов.

Вексель явл-ся с одной стороны, средством оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданный товар, с другой – ценной бумагой, в которой содержится обязательство векселедателя уплатить определенную сумму векселедержателю независимо от оснований выдачи векселя. Различают две разновидности векселя: простой и переводной.

Простой вексель – письменный документ, содержащий обязательство одного лица уплатить определенную сумму определенному лицу или его приказу в установленный срок или по требованию.

Переводной вексель – письменный документ, содержащий безусловный приказ одного лица, об уплате определенной денежной суммы определенному лицу или его приказу в установленный срок или по его требованию. Для получения векселя банка клиент заключает с банком договор в письменной форме, согласно которому клиент обязуется перечислить банку денежные, а банк –выдать клиенту вексель.